Rentabilidade da frota: o que é e como calcular?

Entender e otimizar a rentabilidade da frota é uma medida essencial para empresas que dependem de veículos em suas operações. Mas, para chegar em um denominador confiável é preciso aprender a calcular a rentabilidade.

Existem métodos avançados de cálculo e estratégias eficazes para maximizar os lucros analisando todo o funcionamento e rentabilidade de uma frota. Vale mencionar que cada aspecto precisa ser minuciosamente explorado.

E este é um assunto que deve ganhar muita proporção nos próximos anos, visto que o mercado de frotas no Brasil deve crescer.

Segundo uma pesquisa da Arval Mobility Observatory, 28% dos tomadores de decisão deste segmento acreditam que a frota irá crescer, e muitas dessas empresas buscam rentabilidade.

Prova disso é que, segundo a mesma pesquisa, 43% das empresas brasileiras consideram usar tecnologias alternativas aos carros de combustão, como caminhões elétricos ou carros elétricos.

Neste texto, vamos explicar o que é a rentabilidade da frota, quais são os benefícios e por que é tão crucial para o sucesso empresarial fazer essas análises.

O que é rentabilidade da frota?

A rentabilidade da frota é uma métrica utilizada para avaliar o desempenho financeiro de uma frota de veículos, como carros, caminhões, ônibus ou qualquer outro tipo de veículo em uma empresa. 

Essa mensuração financeira, em geral, envolve calcular a relação entre os custos associados à operação da frota e a receita gerada por ela. É uma forma de garantir que a empresa está dando lucro ou mesmo, conseguir uma resposta para realizar mudanças estratégicas no modelo empresarial.

É importante mencionar que os custos associados à operação da frota podem incluir despesas, como:

• Combustível;
• Manutenção;
• Seguros;
• Depreciação; 
• Taxas e impostos; 
• Salários dos motoristas, entre outros. 

Por outro lado, a receita gerada pela frota pode vir da prestação de serviços de transporte, aluguel de veículos, venda de produtos transportados, entre outros.

A rentabilidade da frota é um indicador importante para os gestores de frota e empresas de transporte, pois avalia se os custos estão sendo controlados de maneira eficaz em relação à receita gerada pela operação dos veículos. 

Para que uma frota seja considerada altamente rentável, ela precisa indicar uma gestão eficiente dos recursos e um bom desempenho financeiro da empresa.

Benefícios de um planejamento financeiro

Para empresas que possuem uma frota de veículos, realizar o planejamento financeiro adequado traz impactos diretos na sustentabilidade do negócio. 

De acordo com Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), em matéria publicada pelo Sebrae, executar sem pensar é um equívoco e uma das principais causas de falência empresarial: quase 60% das empresas quebram nos primeiros cinco anos por conta da falta de planejamento.

Abaixo, listamos alguns benefícios de um planejamento financeiro para empresas de frota.

Controle de custos operacionais

Um planejamento financeiro pensando na rentabilidade da frota permite às empresas controlarem de perto os custos operacionais, como combustível, manutenção, seguro, depreciação e salários dos motoristas, como listamos anteriormente. 

Essas análises são de suma importância para identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou otimizados.

Gestão eficaz de manutenção

Com um planejamento financeiro adequado para a rentabilidade da frota, as empresas podem implementar programas de manutenção preventiva e preditiva, o que ajuda a reduzir custos de reparo e aumentar a vida útil dos veículos.

Otimização da utilização da frota

Essa análise sobre a parte rentável, apoia as empresas de frota a otimizar a utilização dos veículos, garantindo que cada carro ou caminhão esteja sendo utilizado de forma eficiente. 

Entre essas otimizações, podemos incluir a indicação de rotas eficientes, a minimização de tempos ociosos e a maximização da capacidade de carga.

Gerenciamento de riscos

O planejamento financeiro também precisa abranger o gerenciamento de riscos, como acidentes de trânsito, roubo de veículos  e danos à carga. 

Entre as atitudes para apoiar o gerenciamento de riscos, a contratação de seguros adequados, a implementação de medidas de segurança e o treinamento dos motoristas podem ser úteis.

Planejamento de investimentos

Um planejamento financeiro, focado na rentabilidade da frota, permite que as empresas planejem investimentos futuros, como a compra de novos veículos, a atualização da frota existente, a implementação de tecnologias de rastreamento e monitoramento, entre outros.

Análise de desempenho

E, por fim, é claro que planejamento financeiro inclui a análise regular do desempenho financeiro da empresa de frota. São nesses momentos que surgem a identificação de tendências, oportunidades de melhoria e áreas de preocupação.

Como calcular a rentabilidade da frota?

Para que seja possível calcular a rentabilidade da frota, é preciso focar em três etapas essenciais: o cálculo de receita, o cálculo de custos e, no final, usar os dois dados para calcular a rentabilidade da frota.

Calcular receitas da frota

Nesta etapa, é importante somar todas as receitas geradas pela operação da frota. Isso deve incluir, por exemplo:

• Receitas de transporte de carga ou passageiros;
• Receitas de aluguel de veículos;
• Receitas de serviços gerais relacionados à frota etc.

Certifique-se de considerar apenas as receitas diretamente relacionadas à operação da frota.

Calcular custos da frota

Nesta etapa, some todos os custos associados à operação da frota. Isso deve incluir, por exemplo:

• Custos de combustível;
• Custos de manutenção e reparos;
• Custos de seguros e pedágios;
• Custos de depreciação dos veículos;
• Custos de licenciamento e impostos;
• Custos de salários dos motoristas e pessoal de manutenção;
• Outros custos operacionais, como custos administrativos.

Certifique-se de incluir todos os custos diretos e indiretos associados à operação da frota.

Calcular a rentabilidade da frota

Por fim, chegou o momento de calcular a rentabilidade da frota. Primeiramente, subtraia o total de custos do total de receitas para obter o lucro líquido gerado pela frota.

Em seguida, divida o lucro líquido pelo total de receitas e multiplique por 100 para obter a rentabilidade da frota em termos percentuais.

Rentabilidade da Frota = (Lucro Líquido / Receitas Totais) x 100.

Indicadores para monitorar com frequência 

É importante dizer que esse tipo de análise para a rentabilidade da frota é algo que precisa ser constante e vivo. 

Por isso, para monitorar com frequência a rentabilidade de frotas, é importante acompanhar uma série de indicadores-chave que oferecem insights sobre o desempenho financeiro e operacional da frota. 

Custo por quilômetro rodado

Este indicador é vital! Ele calcula o custo médio por quilômetro rodado pelos veículos da frota. Dentro desse custo, é preciso considerar custos de combustível, manutenção, depreciação, seguro, entre outros. Tudo o que é pago para que o veículo esteja em condições nas vias.

Taxa de utilização da frota

Já este segundo indicador mede a proporção de tempo em que os veículos da frota estão em uso em relação ao tempo total disponível.

Entenda que uma alta taxa de utilização indica uma eficiência operacional maior. Ou seja, é importante olhar com atenção para estes casos.

Consumo de combustível 

Acompanhar o consumo de combustível por quilômetro ou por veículo ajuda a identificar padrões de consumo e possíveis oportunidades de economia. Lembrando que este é diferente do custo por quilômetro quadrado, que engloba outras variáveis.

Taxa de manutenção preventiva

Este indicador monitora a proporção de manutenções realizadas de forma preventiva em relação ao total de manutenções. 

Uma alta taxa indica um bom programa de manutenção preventiva, o que pode reduzir custos de reparos corretivos.

Tempo Médio de Reparo (TMR)

O TMR mede o tempo médio necessário para reparar um veículo da frota. Monitorar este indicador ajuda a garantir que os veículos sejam arrumados rapidamente, minimizando o tempo de inatividade.

Taxa de acidentes

Acompanhar a frequência e gravidade dos acidentes envolvendo os veículos da frota traz insumos para avaliar a segurança e os custos associados a acidentes. Para minimizar a taxa de acidentes, por exemplo, é indicado a instalação de aparelhos de videotelemetria.

Rentabilidade por veículo ou categoria de veículo

Avaliar a rentabilidade de cada veículo ou categoria de veículo (utilitários pesados etc) individualmente permite identificar quais estão contribuindo mais para os lucros da empresa e quais precisam de melhorias.

Tempo Médio entre Falhas (MTBF)

Este indicador mede o tempo médio que um veículo pode operar sem falhas graves. Um MTBF mais longo geralmente indica uma frota mais confiável e custos de manutenção mais baixos.

Como aumentar a rentabilidade da frota?

Aumentar a rentabilidade da frota envolve algumas estratégias que visam reduzir custos operacionais, melhorar a eficiência dos veículos e aumentar a receita. É possível fazer isso? Sim, acompanhe abaixo: 

Otimização de rotas e combustível

Uma empresa de transporte de carga pode analisar os padrões de entrega e otimizar as rotas para minimizar a distância percorrida e o tempo de viagem. O investimento em tecnologias de roteirização, gestão de frota e telemetria pode ajudar a encontrar as rotas mais eficientes.

Mas, qual o impacto disso na rentabilidade da frota? Reduzindo a distância percorrida e o tempo de viagem, as empresas economizam combustível, reduzem o desgaste nos veículos, os custos de manutenção e horas de trabalho dos motoristas. 

Ou seja: redução significativa nos custos operacionais e, consequentemente, aumento da rentabilidade da frota.

Manutenção preventiva e gestão de ativos

Implementar um programa de manutenção preventiva regular, onde os veículos são inspecionados e reparados antes que ocorram falhas graves, pode ajudar a evitar tempo de inatividade não planejado e custos de reparos corretivos elevados. 

Além disso, a empresa pode investir em sistemas de gestão de ativos para monitorar o desempenho e a manutenção de cada veículo.

E qual o impacto disso na rentabilidade da frota? A manutenção preventiva reduz o risco de quebras inesperadas e prolonga a vida útil dos veículos. Isso significa menos tempo de inatividade, menos custos de reparo e uma frota mais confiável e eficiente. 

Ou seja: a rentabilidade da frota aumenta, já que os veículos estão operando de forma mais eficaz.

Sistema de gestão de frota

Um sistema de gestão de frota é uma solução projetada para ajudar empresas a monitorar, gerenciar e otimizar suas frotas de veículos de forma eficiente. Esse sistema pode ser composto por uma variedade de recursos e funcionalidades, dependendo das necessidades específicas da empresa e das características da frota. 

Atualmente, é possível identificar gestão de frota baseada em dados, dashboards para gestões mais otimizadas e muito mais. As manutenções e análises preditivas, inclusive, estão entre as tendências de gestão de frota para 2024.

Veja o que mais pode ser incluído no sistema de gestão de frota:

Rastreamento de veículos

Os sistemas de gestão de frota, geralmente, consideram dispositivos de rastreamento GPS instalados nos veículos, permitindo que a empresa acompanhe a localização em tempo real. 

Essa parte da gestão consegue oferecer maior visibilidade e controle sobre a frota, facilitando o planejamento de rotas, a programação de entregas e a resposta a incidentes.

Relatórios e análises

Ao pensar em relatórios e análises, os sistemas de gestão de frota oferecem a capacidade de gerar relatórios e análises personalizadas sobre diversos aspectos da operação da frota, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas e o monitoramento do desempenho ao longo do tempo.

Monitoramento de desempenho

Os sistemas podem coletar dados sobre o desempenho dos veículos, incluindo consumo de combustível, velocidade, quilometragem, padrões de condução e manutenção. Essas informações ajudam a identificar oportunidades de melhorias na eficiência operacional e a prevenir problemas mecânicos antes que ocorram ou que acidentes aconteçam.

A rentabilidade da frota, sem sombra de dúvidas, é um diferencial para o sucesso e a sustentabilidade das operações de transporte. Ao falarmos sobre os conceitos, métodos e estratégias para calcular e maximizar a rentabilidade da frota, as empresas conseguem garantir a viabilidade financeira e impulsionar seu crescimento e competitividade.

Ao investir na otimização da rentabilidade da frota, as empresas se posicionam para enfrentar os desafios do mercado com confiança.

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