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Qual plataforma de rastreamento você utiliza?

Ou será que ainda não tem essa tecnologia favorecendo o controle e gestão de frotas na sua empresa?

Estamos falando sobre um recurso fundamental para quem coloca veículos nas estradas brasileiras todos os dias.

Com o rastreamento veicular, você não só qualifica as entregas aos clientes, como também se previne de gastos que podem crescer de forma a inviabilizar as operações.

Estamos falando, por exemplo, de danos à frota e manutenções não programadas, o que é consequência natural da precariedade da malha rodoviária brasileira – que piorou em 2019, segundo pesquisa da Confederação Nacional de Transportes (CNT).

Na conta da redução de custos, entram ainda as multas (com a plataforma de rastreamento, você não só identifica as ocorrências, como também o comportamento ao volante, podendo agir com medidas educativas), além dos elevados índices de roubo de carga, sempre preocupantes.

É verdade que boa parte da solução nesses casos depende dos esforços das nossas autoridades para garantir  mais segurança nas rodovias.

Por outro lado, quem tem uma frota a gerenciar, não pode cruzar os braços e se limitar a contabilizar os prejuízos.

E é justamente para ter uma postura proativa nesse cenário que uma plataforma de rastreamento é de grande valia.

Falaremos muito mais sobre ela e seus benefícios ao longo do texto.

Então, se o tema é do seu interesse, acompanhe até o final.

O que é uma plataforma de rastreamento?

Plataforma de rastreamento é um recurso digital utilizado na  gestão de frotas.Pode ser operado por um computador ou telefone celular e permite acessar uma série de serviços que vão além da localização de um veículo.

Esse tipo de tecnologia funciona a partir da instalação de um dispositivo que permita medir remotamente uma série de indicadores.

É algo similar ao que se faz com os dispositivos móveis, que podem ser localizados via satélite graças aos chips neles inseridos.

Nos veículos, esse chip é conhecido pela sigla M2M.

O que é um chip M2M?

M2M é dimiutiivo de  “Machine to Machine”, ou em português “de máquina para máquina”.

Esse é o “sistema nervoso central” que permite que uma plataforma de rastreamento se comunique com cada veículo sob controle.

A tecnologia mais empregada nesse tipo de monitoramento é a chamada de telemetria.

Embora não seja propriamente uma novidade, já que há mais de um século vem sendo usada, trata-se de um recurso cada vez mais importante.

A diferença em relação ao passado é que, hoje, se juntam à telemetria conceitos como Internet das Coisas, Machine Learning, Big Data e a própria Transformação Digital.

Sendo assim, com um chip M2M aliado às plataformas de rastreamento, é possível ter resultados ainda melhores no gerenciamento de frotas e operações logísticas.

Quem deve usar uma plataforma de rastreamento

Uma plataforma é, em essência, um software para central de rastreamento.

Trata-se de um recurso fundamental para empresas que, em suas rotinas, utilizam veículos para transportar pessoas, cargas, bens e objetos.

Isso se aplica também àquelas que não têm o transporte como atividade remunerada.

Desde que se utilize pelo menos um veículo, ainda que seja leve, o uso de uma plataforma como essa é indicado.

Você se lembra do velho ditado que diz “carro é como uma família”?

Pois ele se aplica perfeitamente no contexto das empresas, já que todo veículo gera gastos constantes que precisam ser controlados.

Então, independentemente de quantos e quais veículos sua empresa tenha, apostar na tecnologia de rastreamento e monitoramento aproxima você de resultados melhores.

Uma plataforma de rastreamento traz benefícios também para o motorista

Quais são os benefícios de usar uma plataforma de rastreamento

Ao apresentar a tecnologia, já destacamos algumas das razões para utilizar uma plataforma de rastreamento.

Mas para que não reste dúvidas a respeito, vamos listar, agora, quais são os principais benefícios desse recurso.

Preste atenção e avalie qual o mais atrativo para a realidade (e as necessidades) da sua empresa.

Redução de custos

Já que veículos são como uma família sobre rodas, é esperado que surjam gastos diários, certo?

Para não nos alongarmos muito, vamos ficar em apenas um desses custos: os combustíveis.

Sem uma plataforma de rastreamento, seria muito mais trabalhoso medir, por exemplo, o seu consumo e também o seu cálculo para reembolso.

Da mesma forma, o tempo que seria gasto para medir a quantidade de quilômetros percorridos por litro seria muito maior. 

Assim, uma plataforma de rastreamento ajuda não só a poupar dinheiro, mas o bem mais valioso de que se pode dispor: o tempo.

Manutenção em dia

A manutenção da frota pode ser dividida em dois tipos: a programada e a não-programada.

No primeiro caso, os veículos são submetidos a rotinas regulares de inspeção em seus componentes e sistemas, o que faz com que danos mais graves sejam evitados.

Já na manutenção não-programada, a empresa deixa os veículos circularem o máximo que podem sem fazer qualquer tipo de inspeção preventiva

Nesse caso, é comum que eles apresentem problemas sérios de funcionamento, deixando de circular para passar por consertos e reparos.

Sai mais caro porque, além de demandar mais tempo, a manutenção não-programada tira um veículo “de combate”, levando a empresa a lucrar menos.

Para evitar esse quadro, uma plataforma de rastreamento é útil porque serve para coletar informações da frota e, assim, qualificar a tomada de decisão sobre as rotinas de manutenção programada.

Controle dos gastos

Combustíveis e manutenção são, declaradamente, duas das maiores fontes de despesas para empresas que contam com frotas de veículos.

Contudo, há outros gastos que devem ser acompanhados com a mesma atenção.

Um deles é o pagamento de multas e a abertura de recursos.

Uma plataforma de gestão ajuda nesse sentido porque, com ela, a empresa consegue monitorar de perto o estilo de condução e o comportamento dos seus motoristas.

Dessa forma, além de identificar o responsável pela infração, descobre quais pontos devem ser reforçados em ações educativas e de conscientização no treinamento dos profissionais.

Outro gasto a ser destacado é com seguros.

Embora seu valor varie de uma seguradora para outra, é fato que, com o rastreamento, os custos com apólices diminuem bastante.

Existem até seguradoras que obrigam o veículo a ter um rastreador para incluí-lo em um seguro. 

Ou seja, o rastreamento é um custo que se paga com o tempo, já que ele reduz despesas que certamente seriam maiores sem a sua implementação.

Veículos mais disponíveis

Considere que sua empresa opera no transporte de cargas e que tem dez caminhões.

Cada um desses veículos faz uma média de 5 entregas por dia, cada uma custando cerca de R$ 1 mil. Sendo assim, sua empresa tem um faturamento bruto diário de R$ 50 mil.

Agora, imagine que, de toda a sua frota, você perca três caminhões por problemas mecânicos – que não conseguiu prevenir por não ter dados suficientes sobre os veículos e seus deslocamentos.

Em um dia, você deixaria de faturar R$ 15 mil.

Em um mês, o prejuízo seria de R$ 450 mil. 

Agora, se o tempo parado for de um mês e meio, as perdas já saltariam para R$ 675 mil.

Pode parecer exagero, mas é um cenário possível quando não se conta com os recursos adequados para gerir uma frota.

Isso deixa de acontecer ou, pelo menos, pode ser minimizado quando se tem à disposição uma ferramenta como uma plataforma de rastreamento.

A plataforma de rastreamento oferece análises sobre as frotas

O que considerar para escolher a melhor plataforma de rastreamento

A contratação de um serviço de monitoramento e rastreamento deve ser precedida de um criterioso processo de seleção.

Nele, diversos fatores devem ser avaliados para que a decisão tomada seja segura.

É um esforço que exige senso crítico e muita informação para que a aquisição seja bem orientada e os serviços venham a atender às necessidades da empresa.

Pela experiência que temos atuando no mercado de gestão de frotas, podemos destacar quatro elementos indispensáveis na escolha de uma plataforma.

Vamos a eles:

Credibilidade

O rastreamento veicular periódico é um serviço que exige total confiança em relação à empresa que o presta. 

Afinal, você está repassando a terceiros o controle de dados de todos os seus veículos.

Por isso, a empresa contratada deve ter credibilidade sólida o bastante para assegurar que seus dados estarão sempre seguros e serão bem utilizados.

Nesse quesito, procure saber primeiro em que regiões a empresa atua. 

Dê preferência àquelas que estão presentes em todo o Brasil.

Veja, ainda, se a empresa é reconhecida pelos seus clientes, o que é uma amostra da excelência em suas operações.

Suporte

Uma plataforma de rastreamento é um serviço que requer o pagamento de mensalidades para ser mantido.

Esse custo, por sua vez, serve também para manter alerta uma equipe de suporte para ajudar sempre que alguma falha técnica aparecer.

Dessa forma, é muito importante que a plataforma de rastreamento conte com uma central online pronta para responder a dúvidas e solucionar contratempos.

O atendimento telefônico feito por um profissional é bem-vindo mas, em geral, ele toma tempo demais e nem sempre é efetivo.

Por isso, junto ao atendimento telefônico tradicional, procure saber se o suporte é capaz de apontar soluções virtualmente.

Custo-benefício

Ninguém contesta que pagar barato é bom. 

Acontece que nem sempre isso é possível, já que bons serviços demandam custos proporcionais para serem prestados.

É um erro avaliar a contratação de serviços de monitoramento veicular apenas pelo preço.

O mesmo raciocínio se aplica para uma plataforma de rastreamento veicular gratuito.

Serviços sem custos são normalmente incompletos ou de má qualidade.

Então, o que precisa ser realmente avaliado não é o preço em si, mas a relação custo-benefício.

Trata-se de uma equação simples: levar mais, pagando menos.

Para quem tem uma frota a gerenciar, significa ter suas necessidades solucionadas pelo menos preço possível.

Clientes satisfeitos

Outra coisa que ninguém discute é que a melhor propaganda quem faz são os clientes.

Sendo assim, procure avaliar a plataforma de rastreamento a ser contratada pela quantidade de clientes que manifestam sua satisfação com os serviços contratados.

Casos de sucesso evidenciam ainda mais a qualidade e a credibilidade da empresa.

Quanto mais variados forem os registros, mais segurança você terá ao contratar.

Procure saber, se possível, se a empresa de rastreamento já solucionou no passado desafios como os de sua empresa.

Quanto mais parecidos forem os casos de sucesso com o seu caso, maiores as chances de a plataforma se pagar rapidamente.

Frotas eficientes usam plataforma de rastreamento

Quais são as desvantagens em contratar uma plataforma de rastreamento grátis

É possível ter sucesso ao utilizar uma plataforma sem custos? Difícil garantir que sim.

A prática mostra que o monitoramento de frotas é um serviço altamente especializado e que pede recursos de ponta para ser bem feito.

Quando você se arrisca a deixar nas mãos de uma plataforma grátis, esse tipo de controle, está se expondo a uma série de problemas.

Um deles é a falta de segurança em relação aos dados gerados.

Outro problema é em relação ao suporte. 

Manter equipes de prontidão e centrais online também gera custos que, em uma plataforma grátis, não podem ser cobertos.

Por fim, vale relembrar que o barato quase sempre sai caro. 

Você deixa de pagar hoje, mas, amanhã, pode vir a ter uma grande dor de cabeça ao não ter o resultado esperado.

Qual é a melhor empresa de rastreamento de frotas e veículos?

Se você pesquisa por uma empresa de rastreamento e chegou até aqui, deve estar avaliando com o máximo cuidado antes de escolher.

É exatamente esse cuidado que deve observar por parte da empresa em análise. 

Será que ela expõe claramente as razões para contratar uma plataforma de rastreamento?

Por isso, a transparência é um fator dos mais relevantes e precisa ser sempre considerado.

A melhor empresa é aquela que joga limpo com seus clientes, procurando sempre apontar soluções para os seus desafios e não em apenas para as vantagens do que vende.

Nesse sentido, temos uma dica para você.

Conheça a plataforma de rastreamento de veículo da Cobli

Tendo em conta tudo que já foi exposto, ficamos mais à vontade para apresentar a você a plataforma de rastreamento veicular da Cobli.

Ela é um sistema completo de gestão de frotas, equipado com os melhores recursos para que você tenha total controle sobre seus veículos, não importa em que local ou condições eles trafeguem.

Quais são as funcionalidades da ferramenta

As funções da plataforma de gerenciamento de frotas da Cobli indicam por si sós as vantagens em sua contratação. 

Veja quais são:

Monitoramento

Com o sistema Cobli, você ganha muito mais visibilidade em suas operações. 

A plataforma permite que você saiba onde estão os motoristas, como eles estão dirigindo, quais carros estão ligados, entre outras informações que são essenciais para a gestão da frota. 

O sistema é equipado com recursos como pulso de 5 em 5 segundos e também previsão de chegada.

Roteirização

Com o roteirizador de frotas da Cobli, você não precisa mais ficar horas planejando os trajetos de entregas e serviços dos motoristas. 

A ferramenta de roteirização entrega em poucos segundos uma rota otimizada para cada veículo.

Gastos

Embora úteis até certo ponto, as planilhas de controle de combustível não atendem às necessidades de frotas maiores. 

Com a ferramenta da Cobli, você dispensa as planilhas ou as utiliza apenas como recurso complementar, já que tem acesso ao gasto estimado para cada rota gerada, de acordo com informações adicionadas por você, como: 

  • Tipo de combustível 
  • Valor
  • Tamanho do veículo
  • Consumo médio. 

E se você não souber alguma dessas informações, o sistema dá sugestões de acordo com o tipo de combustível e porte do veículo.

Manutenções

Organizar rotinas de manutenção programada sem um software seria uma tarefa complicada demais e sem qualquer garantia de sucesso. 

Com o sistema da Cobli, você não corre o risco de perder datas de futuras manutenções. 

A partir do primeiro cadastro de serviços realizados, o sistema de controle de manutenção leva em consideração o odômetro e a data. 

Assim, ele começa a calcular quando o próximo reparo deverá ser feito e emite alertas no painel para que você não perca nenhuma vistoria.

Telemetria

O sistema de telemetria da Cobli torna mais fácil o gerenciamento de transportes da sua empresa.

O software também gera uma pontuação por motorista, de acordo com informações como acelerações e frenagens bruscas, curvas perigosas e velocidades excedidas.

Quanto custa um sistema de rastreamento de frotas e veículos da Cobli?

Nada mais justo que você tenha interesse em saber quanto esses serviços custam.

O ponto mais importante a avaliar, nesse caso, é quantidade de veículos a serem rastreados.

Logo, quanto mais carros ou caminhões, maior será o preço final.

Por outro lado, as mensalidades também variam conforme os serviços contratados. 

Uma plataforma completa, nesse sentido, custa mais do que uma básica ou com metade dos serviços.

Há aquelas que exigem um investimento de poucos reais ao mês por veículo cadastrado, por exemplo.

De qualquer forma, esse preço pode sofrer variações maiores ou menores, dependendo da empresa e do alcance de suas operações.

Conclusão

Neste texto, falamos sobre as plataformas de rastreamento, seus benefícios e dicas para escolher a melhor.

Ao chegar ao final da leitura, você está preparado para reconhecer as necessidades e objetivos da sua empresa e contratar a solução que a sua frota precisa.

Nessa hora, a Cobli é sua principal parceira, oferecendo a tecnologia na medida certa para o seu negócio.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre tecnologia e gestão de frota em nosso blog.

Rastreamento de frota 1 - Plataforma de rastreamento: benefícios e como escolher a melhor
Melhore a gestão da sua frota com a Cobli

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