Plataforma de rastreamento veicular: como escolher a ideal?

*Artigo atualizado 09/05/2024.

O rastreamento veicular é um sistema que permite monitorar a localização e outras informações de veículos em trânsito.

Com essa tecnologia, é possível não apenas qualificar as entregas aos clientes, mas também prevenir gastos que podem crescer e inviabilizar as operações, como manutenções não programadas.

E por falar em danos, infelizmente, isso é uma consequência natural da precariedade da malha rodoviária brasileira, conforme apontado pelos resultados da 26ª edição da Pesquisa CNT de Rodovias 2023. 

Segundo a pesquisa, 77,1% das rodovias brasileiras encontra-se classificada como regular, ruim ou péssima, sendo que a maioria são públicas. 

E não é só isso: o roubo de carga ainda é um problema sério no país, tendo uma alta de 4,8% em 2023, comparado ao ano anterior.

Uma plataforma de rastreamento veicular é essencial para ter uma postura proativa nesses cenários. Além de ajudar a reduzir multas, é possível identificar as ocorrências e comportamentos ao volante e, assim, agir com medidas educativas.

Ao longo deste artigo, vamos explorar com mais detalhes os benefícios da plataforma de rastreamento veicular na gestão de frota.

Se o tema é do seu interesse, continue lendo e descubra como ela pode ajudar a sua empresa. Boa leitura!

O que é uma plataforma de rastreamento veicular?

Uma plataforma de rastreamento veicular é um sistema que permite monitorar a localização de veículos, utilizando tecnologias como GPS (Sistema de Posicionamento Global) e GSM (Sistema Global para Comunicações Móveis).

Essa plataforma pode ser acessada por meio de um software ou aplicativo web, permitindo que empresas, gestores de frota ou proprietários de veículos monitorem a localização, velocidade, rota e outras informações relevantes sobre seus veículos.

Além do monitoramento, algumas plataformas de rastreamento veicular, como a da Cobli, oferecem recursos como histórico de trajetos, relatórios de desempenho e manutenção dos veículos, alerta de excesso de velocidade e bloqueio remoto em caso de roubo. 

Como funciona uma plataforma de rastreamento veicular?

A tecnologia envolvida no rastreamento veicular é a telemetria, que funciona com um dispositivo de rastreamento instalado no veículo para o monitoramento. 

O sistema é geralmente composto por um chip M2M (Machine-to-Machine), componente de comunicação sem fio projetado para permitir a comunicação entre dispositivos eletrônicos sem a necessidade de intervenção humana.

Esse dispositivo coleta dados e transmite para a plataforma de rastreamento por meio de uma rede de comunicação sem fio.

A plataforma de rastreamento processa os dados recebidos, e exibe a localização do veículo em um mapa, por meio de um software ou aplicativo web.

Além disso, contém outras informações úteis, como velocidade, rota, distância percorrida, tempo de direção, consumo de combustível e muito mais.

Quais são as principais funcionalidades de uma plataforma de rastreamento?

Uma plataforma de rastreamento é um sistema que permite monitorar a localização e outras informações importantes de veículos, equipamentos e outras fontes de dados.

As principais funcionalidades de uma plataforma de rastreamento incluem:

Rastreamento preciso dos veículos

Monitora em tempo real a localização dos veículos, permitindo saber onde eles estão a qualquer momento.

Histórico de localização

Registra os trajetos percorridos pelos veículos ao longo do tempo, possibilitando a análise de rotas e o acompanhamento do histórico de movimentação.

Manutenção preventiva

Monitora o desempenho dos veículos, alertando sobre a necessidade de manutenção preventiva com base em dados como quilometragem, horas de operação, entre outros.

Controle de combustível

Permite o monitoramento do consumo de combustível, identificando padrões de consumo e possíveis desperdícios.

Alertas

Notifica os usuários sobre eventos específicos, como excesso de velocidade, entrada ou saída de áreas pré-estabelecidas, entre outros.

Geofencing

Estabelece áreas geográficas virtuais e notifica quando um veículo entra ou sai dessas áreas, sendo útil para controle de frota e segurança.

Relatórios e análises

Fornece relatórios detalhados e análises sobre o desempenho da frota, incluindo eficiência operacional, custos, comportamento do motorista, entre outros aspectos.

Acesso remoto

Permite o acesso às informações da plataforma de qualquer lugar com conexão à internet, por meio de dispositivos como computadores, smartphones ou tablets.

Integração com outros sistemas

Pode ser integrada a sistemas de gestão empresarial (ERP), sistemas de manutenção, sistemas de monitoramento de frota, entre outros, para oferecer uma solução mais completa.

Segurança de dados

Garante a segurança das informações dos veículos e da operação, incluindo a proteção contra acesso não autorizado e a conformidade com regulamentações de privacidade de dados.

Benefícios da plataforma de rastreamento

Uma plataforma de rastreamento oferece diversos benefícios, especialmente para empresas e organizações que gerenciam uma frota de veículos. Alguns dos principais benefícios incluem:

Melhora na eficiência operacional

A plataforma pode ajudar a melhorar a eficiência operacional, permitindo que as empresas monitorem a localização, o status e o desempenho de seus veículos. 

Isso ajuda a otimizar o planejamento de rotas, reduzir o tempo de ociosidade e aumentar a produtividade da equipe.

Redução de custos

Com uma plataforma de rastreamento, as empresas podem identificar áreas de ineficiência em suas operações de frota e tomar medidas para reduzir custos. 

Isso pode incluir reduzir o tempo de ociosidade, otimizar rotas de entrega, reduzir o consumo de combustível e minimizar o desgaste do veículo.

Controle de gastos

Duas das maiores despesas enfrentadas por aqueles que administram uma frota de veículos são combustíveis e manutenção.

No entanto, existem outros custos que merecem atenção, como multas e recursos.

Uma plataforma de gestão pode ajudar a solucionar esses problemas, permitindo que a empresa monitore o comportamento de seus motoristas no trânsito e identifique quem é responsável por uma infração. 

Com essas informações, a empresa pode planejar ações educativas para melhorar o desempenho dos motoristas.

Os custos com seguros também são importantes e, embora variem de seguradora para seguradora, podem ser reduzidos com a implementação de um sistema de rastreamento. 

Algumas seguradoras até exigem que o veículo tenha um rastreador para ser incluído em uma apólice. Com o tempo, o custo do rastreamento será pago pela economia que ele proporciona em outros gastos.

Manutenção em dia

Com a plataforma de rastreamento é possível coletar informações importantes sobre a frota e tomar decisões mais acertadas sobre a rotina de manutenção dos veículos. 

Existem duas formas de cuidar dos veículos da sua empresa: manutenção programada e não-programada.

Na manutenção programada, os veículos passam por inspeções regulares em seus componentes e sistemas, ajudando a evitar problemas mais graves. 

Já na manutenção não-programada, os veículos são usados sem nenhum tipo de inspeção preventiva, o que pode causar problemas sérios de funcionamento e até mesmo deixá-los parados até que sejam consertados. 

Além de ser mais caro, ter um veículo parado na oficina significa menos lucro para a sua empresa.

Melhora na segurança

Os recursos de rastreamento permitem que as empresas monitorem a localização e o comportamento de seus motoristas, garantindo que eles estejam seguindo as políticas e procedimentos de segurança. 

Além disso, em caso de acidentes ou emergências, a plataforma de rastreamento pode ajudar a identificar a localização do veículo e fornecer assistência imediata.

Melhoria na experiência do cliente

Com uma plataforma de rastreamento, as empresas podem fornecer informações precisas aos clientes sobre a localização e o status de suas entregas. Isso ajuda a melhorar a experiência do cliente e aumentar a satisfação.

Análise de dados

As plataformas de rastreamento coletam dados valiosos sobre o desempenho da frota, incluindo a velocidade, a quilometragem, o consumo de combustível e o comportamento do motorista. 

Esses dados podem ser analisados para identificar áreas de melhoria e tomar decisões informadas sobre o gerenciamento da frota.

Como escolher uma plataforma de rastreamento veicular

Ao escolher uma plataforma de rastreamento para frotas, é importante considerar vários fatores para garantir que a escolha seja a mais adequada para as necessidades da sua empresa.

Credibilidade

A confiança é um fator essencial ao contratar serviços de rastreamento veicular, uma vez que o controle dos dados do seu veículo ficará a cargo de terceiros. 

Por isso, é importante escolher uma empresa prestadora confiável, que tenha boa reputação no mercado e avaliações positivas. 

É possível encontrar essas informações rapidamente com apenas alguns cliques, através dos principais buscadores, como o Google.

Funcionalidades

Verifique quais as funcionalidades oferecidas pela plataforma, como rastreamento, monitoramento de velocidade e quilometragem, relatórios de desempenho da frota, alertas de manutenção, entre outras.

Facilidade de uso e integração

Escolha uma plataforma que seja fácil de usar e que possa ser acessada facilmente de qualquer dispositivo, como computadores, smartphones e tablets.

Verifique também se a plataforma pode ser integrada com outros sistemas utilizados pela sua empresa, como sistemas de gerenciamento de frota, ERP e CRM.

Suporte técnico

A utilização contínua de uma plataforma de rastreamento veicular requer o pagamento de mensalidades. 

Esses valores são destinados para a manutenção da plataforma e também para manter uma equipe de suporte online disponível para auxiliar em casos de falhas técnicas ou dúvidas.

Embora o atendimento telefônico seja uma opção, muitas vezes consome tempo e nem sempre é eficaz. É recomendável verificar se a equipe de suporte consegue oferecer soluções virtuais para problemas técnicos, o que pode ser mais rápido e eficiente.

Custo-benefício

Embora seja vantajoso pagar menos por um serviço, é importante lembrar que a qualidade muitas vezes está associada a um preço proporcional. Por isso, avaliar a contratação de serviços de monitoramento veicular apenas pelo preço pode ser um erro.

O mesmo se aplica à escolha de uma plataforma de rastreamento veicular gratuita, que geralmente oferece serviços incompletos ou de baixa qualidade.

Sendo assim, é recomendável considerar a relação custo-benefício ao selecionar uma plataforma de rastreamento. Trata-se de uma equação simples, em que visa obter mais benefícios pagando um preço justo.

Segurança de dados

Certifique-se de que a plataforma de rastreamento oferece medidas de segurança adequadas para proteger as informações da sua empresa e de seus clientes.

Escalabilidade

Escolha uma plataforma que possa ser facilmente escalada para atender às necessidades futuras da sua empresa, como aumento no número de veículos na frota.

Outro ponto relevante é verificar a abrangência geográfica da empresa, dando preferência às que atuam em todo o território brasileiro.

Quais são as desvantagens em contratar uma plataforma de rastreamento grátis?

Embora possa ser tentador optar por uma plataforma de rastreamento veicular gratuita, é difícil garantir que ela vá funcionar para o seu negócio.

Isso porque o monitoramento de frotas é um serviço altamente especializado, que requer o uso de recursos de ponta para ser bem-sucedido.

Ao arriscar utilizar uma plataforma gratuita, você pode expor sua frota a riscos incalculáveis, como a falta de segurança em relação aos dados gerados e a falta de suporte adequado.

Manter equipes de prontidão e centrais online exige um investimento relativamente alto, algo que uma plataforma gratuita não conseguirá cobrir. Por fim, é importante lembrar que o barato quase sempre sai caro!

Ao optar por uma plataforma gratuita, você pode economizar hoje, mas pode acabar tendo problemas no futuro e enfrentar grandes dores de cabeça por não obter os resultados esperados.

Conheça a plataforma de rastreamento veicular da Cobli

A segurança e eficiência no monitoramento de frotas é essencial para empresas que buscam otimizar suas operações e garantir a integridade de seus veículos. 

Com a plataforma de rastreamento veicular da Cobli, você pode ter total controle e visibilidade sobre sua frota, seja ela composta por alguns veículos ou uma grande operação logística.

A plataforma oferece vários recursos e funcionalidades projetados para atender às necessidades específicas de sua empresa.

Através de um painel intuitivo e fácil de usar, você pode acompanhar a localização de cada veículo, monitorar o consumo de combustível, analisar o desempenho dos motoristas e muito mais.

Além disso, a Cobli oferece recursos avançados de segurança, como alertas de desvio de rota, geofencing e bloqueio remoto do veículo em caso de roubo ou furto, proporcionando ainda mais proteção para sua frota.

Tenha a tranquilidade de saber que sua operação está sempre sob controle, permitindo que você se concentre no que realmente importa: fazer sua empresa crescer. 

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!