Plataforma de rastreamento para frota: como escolher?

Qual plataforma de rastreamento veicular você utiliza? Ou será que ainda não tem essa tecnologia favorecendo o controle e gestão de frotas na sua empresa?

Estamos falando sobre um recurso fundamental para quem coloca veículos nas estradas brasileiras diariamente.

Com o rastreamento veicular, você não só qualifica as entregas aos clientes, como também se previne de gastos que podem crescer para inviabilizar as operações.

Estamos falando, por exemplo, de danos à frota e manutenções não programadas.

Isso não passa de uma consequência natural da precariedade da malha rodoviária brasileira.

A conclusão foi obtida a partir dos resultados da 24ª edição da Pesquisa CNT de Rodovias, divulgada pela Confederação Nacional do Transporte e pelo SEST SENAT em 2021.

Foi constatado que no Estado Geral de 61,8% da malha rodoviária brasileira encontra-se classificado como regular, ruim ou péssimo. Desse percentual, 91% são de rodovias públicas.

Na conta da redução de custos, entram ainda as multas (com a plataforma de rastreamento, você não só identifica as ocorrências, como também o comportamento ao volante, podendo agir com medidas educativas).

Além de tudo isso, ainda temos elevados índices de roubo de carga, sempre preocupantes.

Segundo a Confederação Nacional dos Transportes, 62,5% das empresas entrevistadas informaram que seus veículos já foram alvo de roubos de carga.

É verdade, claro, que boa parte da solução nesses casos depende dos esforços das nossas autoridades para garantir mais segurança nas rodovias.

Por outro lado, quem tem uma frota a gerenciar, não pode se limitar a contabilizar os prejuízos.

E é justamente para ter uma postura proativa nesse cenário que uma plataforma de rastreamento é de grande valia.

Falaremos muito mais sobre ela e seus benefícios ao longo do texto. Então, se o tema é do seu interesse, acompanhe até o final. Boa leitura!

O que é uma plataforma de rastreamento veicular?

Plataforma de rastreamento é um recurso digital utilizado na gestão de frotas. Pode ser operado por um computador ou telefone celular.

Basicamente, funciona a partir da instalação de um dispositivo que permite medir remotamente uma série de indicadores, muito além da localização de um veículo.

É algo similar ao que se faz com os dispositivos móveis, que podem ser localizados via satélite graças aos chips neles inseridos. Nos veículos, esse chip é conhecido pela sigla M2M.

O que é um chip M2M?

M2M é o diminutivo de “Machine to Machine”, ou em português “de máquina para máquina”.

Considerado o “sistema nervoso central”, permite que uma plataforma de rastreamento se comunique com cada veículo sob controle.

A tecnologia mais empregada nesse tipo de monitoramento é a telemetria.

Embora não seja propriamente uma novidade, já que há mais de um século vem sendo usada, trata-se de um recurso cada vez mais importante.

A diferença em relação ao passado é que, hoje, se juntam à telemetria conceitos como Internet das Coisas, Machine Learning, Big Data e a própria Transformação Digital.

Sendo assim, ao unir um chip M2M às plataformas de rastreamento, será possível obter resultados mais efetivos no gerenciamento de frotas e operações logísticas.

Quem deve usar uma plataforma de rastreamento?

Uma plataforma é, em resumo, um software para central de rastreamento.

Trata-se de um recurso fundamental para empresas que, em suas rotinas, utilizam seus veículos para transportar pessoas, cargas, bens e objetos.

Isso se aplica também àquelas que não têm o transporte como atividade remunerada, desde que se utilize ao menos um veículo (pode ser leve).

Você se lembra do velho ditado que diz “carro é como uma família”? Pois ele se aplica perfeitamente no contexto de diversas empresas, afinal, todo veículo gera gastos.

Então, independentemente de quantos e quais veículos têm sua empresa, não tenha dúvidas de que investir em uma tecnologia de rastreamento e monitoramento irá garantir a você melhores resultados.

Benefícios de uma plataforma de rastreamento

Ao apresentarmos essa tecnologia, já destacamos algumas das principais razões para utilizar uma plataforma de rastreamento.

Mas para reforçar, listamos a seguir uma série de benefícios que essa tecnologia pode proporcionar a sua empresa.

Preste bastante atenção e avalie quais poderão atender melhor suas principais necessidades do dia a dia.

Redução de custos

Já que veículos são considerados uma família sobre rodas, é esperado gastos diários, certo?

Para não nos alongarmos muito, vamos focar em apenas um deles: os combustíveis.

Sem uma plataforma de rastreamento, seria muito mais trabalhoso medir, por exemplo, o seu consumo e, também, o cálculo para reembolso.

Da mesma forma, o tempo que seria gasto para medir a quantidade de quilômetros percorridos por litro seria muito maior.

Desse modo, essa tecnologia poderá ajudar você a poupar dinheiro e, claro, o bem mais valioso de que se pode dispor: o tempo.

Manutenção em dia

A manutenção da frota pode ser dividida em dois tipos: programada e não-programada.

No primeiro caso, os veículos são submetidos a uma rotina regular de inspeções em seus componentes e sistemas, reduzindo danos mais graves.

Na manutenção não-programada, a empresa deixa os veículos circularem o máximo que podem sem fazer nenhum tipo de inspeção preventiva.

O que não é uma das práticas mais indicadas, já que esses veículos costumam apresentar sérios problemas de funcionamento, inclusive, deixam de circular até que consertos e reparos sejam feitos.

Além de custar mais caro, enquanto o veículo está na oficina, sua empresa irá lucrar bem menos.

Para evitar esse quadro, considere uma plataforma de rastreamento. Você conseguirá coletar informações importantes sobre a sua frota e, a partir delas, tomar boas decisões sobre a nova rotina de manutenção.

Controle dos gastos

Combustíveis e manutenção são, declaradamente, duas das maiores fontes de despesas para quem cuida de uma frota de veículos.

Contudo, há outros gastos que devem ser acompanhados com a mesma atenção, como, por exemplo, pagamento de multas e abertura de recursos.

Novamente, uma plataforma de gestão irá ajudar a solucioná-los. Isso porque a empresa conseguirá monitorar como seus colaboradores dirigem e se comportam no trânsito.

Além de conseguir identificar o responsável pela infração, poderão avaliar os pontos de melhoria para organizar ações educativas, podendo ser mensais, semestrais ou anuais.

Outro gasto que merece atenção é com seguros. Embora o valor varie de uma seguradora para outra, a verdade é que com o rastreamento os custos com apólices são menores.

Até existem seguradoras que obrigam o veículo a ter um rastreador para incluí-lo em um seguro.

Ou seja, o valor do rastreamento será pago com o tempo, já que ele reduz despesas que, certamente, seriam maiores sem a sua implementação.

Veículos mais disponíveis

Vamos supor que a sua empresa opera com o transporte de cargas e, atualmente, conta com dez caminhões.

Cada um realiza, em média, de 5 entregas por dia, no valor de R$ 1 mil. Sendo assim, sua empresa tem um faturamento bruto diário de R$ 50 mil.

Agora, imagine que por falta de manutenção, três caminhões parem de funcionar. Em um dia, você deixaria de faturar R$ 15 mil. Em um mês, o prejuízo seria de R$ 450 mil.

Indo um pouco além, se o prazo do conserto for de um mês, suas perdas saltariam para R$ 675 mil.

Pode parecer exagero, mas é um cenário possível quando não se conta com os recursos adequados para gerir uma frota. No caso, uma plataforma de rastreamento.

O que considerar para escolher a melhor plataforma de rastreamento?

A contratação de um serviço de monitoramento e rastreamento jamais deve ser feita sem um criterioso processo de seleção.

Essa missão exige senso crítico e muita informação relevante para que a aquisição seja bem orientada e os serviços venham a atender às necessidades da empresa.

Pela experiência que temos atuando no mercado de gestão de frotas, destacamos quatro elementos indispensáveis.

Credibilidade

O rastreamento veicular periódico é um serviço que exige total confiança na empresa prestadora, afinal, o controle de dados do seu veículo será feito por terceiros.

Certifique-se de que ela tenha credibilidade sólida no mercado e boas avaliações. Com poucos cliques, essas informações são levantadas nos maiores buscadores como, por exemplo, o Google.

Comece procurando em quais regiões a empresa atua. Dê preferência à aquelas que estão presentes em todo o Brasil.

Suporte

Para manter uma plataforma de rastreamento veicular ativa é necessário o pagamento de mensalidades.

Esse custo, por sua vez, serve também para manter uma equipe de suporte online sempre disponível para ajudar em casos de falhas técnicas ou dúvidas.

O atendimento telefônico feito por um profissional é bem-vindo, mas, em geral, toma tempo demais e nem sempre é efetivo.

Por isso, procure saber se o suporte consegue apontar soluções virtuais também.

Custo-benefício

Ninguém contesta que pagar barato é bom! Mas nem sempre isso é possível, já que bons serviços demandam custos proporcionais para serem prestados.

É um erro avaliar a contratação de serviços de monitoramento veicular apenas pelo preço.

O mesmo raciocínio se aplica para uma plataforma de rastreamento veicular gratuito. Normalmente, os serviços são incompletos ou de má qualidade.

Então, nossa dica é: considere a relação custo-benefício. Trata-se de uma equação simples: levar mais, pagando menos.

Clientes satisfeitos

Outra coisa que ninguém discute, a melhor propaganda ainda é o boca a boca!

Sendo assim, antes de adquirir uma plataforma de rastreamento veicular, veja o que os clientes estão dizendo a respeito.

Casos de sucesso evidenciam ainda mais a qualidade e a credibilidade da empresa. Quanto mais positivas forem as avaliações, mais segurança você terá.

Se possível, tente descobrir se a empresa de rastreamento já solucionou os desafios que você enfrenta hoje. As chances de a plataforma ser paga rapidamente são maiores!

Quais são as desvantagens em contratar uma plataforma de rastreamento grátis

É possível ter sucesso ao utilizar uma plataforma sem custos? Difícil garantir que sim.

A prática mostra que o monitoramento de frotas deve ser um serviço altamente especializado e, claro, use recursos de ponta para ser bem-sucedido.

Quando você arrisca deixar nas mãos de uma plataforma grátis, poderá expor sua frota a riscos incalculáveis.

Alguns deles são a falta de segurança em relação aos dados gerados e suporte adequado.

Manter equipes de prontidão e centrais online também exige um investimento relativamente alto. Certamente uma plataforma gratuita não consegue cobri-los.

Por fim, vale relembrar que o barato quase sempre sai caro!

Você deixa de pagar hoje, amanhã pode vir a ter uma grande dor de cabeça por não obter os resultados esperados.

Qual é a melhor empresa de rastreamento de frotas e veículos?

Se está pesquisando por uma empresa de rastreamento e chegou até aqui, sem dúvidas você deve ser bastante criterioso. Parabéns!

A transparência é um dos fatores mais relevantes e precisa ser considerado antes de fechar negócio!

A melhor empresa é aquela que joga limpo com os seus clientes, e se preocupa em apresentar soluções eficientes para driblar os desafios da sua rotina.

Nesse sentido, temos uma dica de ouro para você!

Conheça a plataforma de rastreamento de veículos da Cobli, completa e equipada com recursos de ponta para você realizar a gestão de frotas com segurança.

Principais funcionalidades de uma plataforma de rastreamento

As funções da plataforma de gerenciamento de frotas da Cobli por si só já indicam suas principais vantagens de contratação.

Monitoramento

Com o sistema Cobli, você ganha muito mais visibilidade em suas operações.

A plataforma indica em tempo real a localização dos motoristas, como estão dirigindo e outras informações relevantes para uma boa gestão de frotas.

Além disso, o sistema é equipado com recursos como o pulso de 5 em 5 segundos e previsão exata de chegada.

Roteirização

Com o roteirizador de frotas da Cobli, você não precisa mais passar horas planejando os trajetos de entregas e serviços dos motoristas.

Em poucos segundos, ela entrega uma rota otimizada para cada veículo.

Gastos

Embora até certo ponto úteis, as planilhas de controle de combustível não atendem às necessidades das frotas maiores.

Com a ferramenta da Cobli, elas viram item complementar!

Você terá acesso ao gasto estimado para cada rota gerada, de acordo com com as informações que programar:

• Tipo de combustível;
• Valor;
• Tamanho do veículo;
• Consumo médio.

Caso não saiba informá-las, não tem problema! O sistema dará sugestões a partir do tipo de combustível e porte do veículo.

Manutenções

Uma missão quase impossível: organizar rotinas de manutenção programada sem um software!

Com o sistema da Cobli, nenhuma data de manutenção será esquecida. A partir do primeiro cadastro de serviços realizados, o sistema de controle de manutenção já considera o odômetro e a data.

Desse modo, irá enviar alertas no painel quando estiver próximo a data de reparo.

Telemetria

O sistema de telemetria da Cobli torna mais fácil o gerenciamento de transportes da sua empresa.

O software também gera uma pontuação por motorista, de acordo com informações como acelerações, frenagens bruscas, curvas perigosas e velocidades excedidas.

Quanto custa um sistema de rastreamento de frotas?

Nada mais justo que você tenha interesse em saber quanto esses serviços custam.

O ponto mais importante para avaliar, é a quantidade de veículos a serem rastreados. Logo, quanto mais carros ou caminhões, maior será o preço final.

Por outro lado, as mensalidades podem variar conforme os serviços contratados.

Nesse sentido, uma plataforma de rastreamento veicular completa custa mais do que uma básica ou com metade dos serviços.

Há aquelas que exigem um investimento de poucos reais ao mês por veículo cadastrado, por exemplo.

De qualquer forma, ainda assim os valores podem variar, tudo irá depender da empresa e do alcance de suas operações.

Agora nos conte, o que achou das informações que explicamos sobre as plataformas de rastreamento? A partir delas, você já tem uma boa noção sobre benefícios e dicas para escolher a melhor.

Nessa hora, a Cobli é sua principal parceira, oferecendo tecnologia de ponta na medida certa para o seu negócio.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.