Tudo que você precisa saber sobre geofencing

Quem atua na área logística já deve ter enfrentado desafios no gerenciamento da sua frota de veículos, mas felizmente, a tecnologia pode ajudar nesta gestão e uma das soluções mais eficientes e populares é o geofencing.

Baseada na localização do veículo ou de uma pessoa, este sistema possibilita diversas funcionalidades que contribuem para os negócios.

A área de marketing é uma das que mais se beneficia deste sistema e cria campanhas que podem movimentar cifras milionárias usando a funcionalidade de geolocalização. 

Segundo a Pesquisa Global de Entretenimento e Mídia, o investimento em mídia digital no Brasil ultrapassou os R$ 165 milhões, representando 19,5% do total deste mercado. 

Se você quer entender como aplicar a tecnologia de geofencing na frota e desfrutar das vantagens desta ferramenta, siga com a leitura e confira as informações abaixo. 

O que é geofencing?

Geofencing é uma tecnologia de rastreamento que permite criar uma barreira virtual em torno de um local geográfico específico. Para isso, utiliza o GPS do veículo para identificar sua localização ou ainda um sistema de localização de um dispositivo, como smartphones. 

Essa barreira é definida por coordenadas de latitude e longitude e pode ser configurada para ser de qualquer tamanho ou forma.

Assim, quando um veículo equipado com GPS, como um caminhão por exemplo, entra ou sai da área cercada, um alerta é enviado para um sistema de monitoramento centralizado, permitindo que você saiba exatamente onde seus veículos estão a qualquer momento.

Como funciona o geofencing?

O uso de geofencing é bastante comum em diversas áreas, como segurança, publicidade e gestão de frotas. 

Ao criar uma cerca virtual em um determinado local geográfico, é possível definir áreas cercadas (geozonas) em torno de uma localidade ou endereço específico, como um armazém ou uma área de entrega. 

A partir desta funcionalidade, o gestor consegue criar diferentes estratégias de monitoramento da frota e acompanhar com segurança e eficiência a operação dentro deste perímetro. 

Indo além da área logística, essa cerca criada pelo geofencing pode ser configurada em um mapa para que quando um dispositivo, como um smartphone, entre ou saia dessa cerca, uma mensagem publicitária seja disparada para este público.

Veja abaixo mais detalhes das principais funcionalidades do geofencing: 

Segurança

Empresas de segurança utilizam geofencing para monitorar áreas restritas e receber alertas quando alguém entra ou sai dessas áreas. 

Com este tipo de sistema, o monitoramento fica mais simples e efetivo, tornando o custo operacional muito mais assertivo. 

Além disso, com esta tecnologia, é possível garantir uma precisão maior em relação às questões de segurança, inclusive com a comunicação direta com autoridades policiais de forma imediata. 

Publicidade

A área de publicidade é uma das maiores beneficiadas por esta tecnologia. Os profissionais que atuam com marketing digital criam campanhas muito mais assertivas e com melhores resultados usando o geofencing. 

Isso porque é possível enviar anúncios personalizados para usuários quando eles entram em uma determinada área geográfica. 

Imagine, por exemplo, que você deseja vender apartamentos de um grande lançamento imobiliário na região da Avenida Paulista. 

Com esta ferramenta, existe a possibilidade de direcionar os anúncios – em push, sms ou outros formatos – diretamente para pessoas que transitam nesta área. 

Gestão de frota

O geofencing é uma ferramenta importante para a gestão de frotas, permitindo que as empresas monitorem a localização de seus veículos em tempo real.

Quando um veículo equipado com GPS entra ou sai da área cercada determinada pelo gestor, o sistema de rastreamento envia um alerta para um dispositivo centralizado, como um celular, tablet ou computador. 

Esses alertas permitem que os gerentes de frota monitorem o movimento de seus veículos e tomem medidas imediatas, caso seja necessário.

Como o geofencing pode melhorar a eficiência da frota

Após entender como funciona o geofencing, chegou a hora de conhecer como esta ferramenta pode ser utilizada de várias formas na logística, sempre com o intuito de melhorar o gerenciamento da sua frota de veículos. 

Aqui estão alguns exemplos de suas funcionalidades:

• Controle de acesso em áreas restritas: o geofencing pode ser usado para criar uma barreira virtual em torno de áreas restritas, como depósitos de armazenamento ou locais de entrega, garantindo que apenas os veículos autorizados possam entrar;
• Rastreamento de ativos valiosos: também pode ser usado para rastrear ativos valiosos, como contêineres, paletes e outros itens de alto valor, para evitar roubo ou perda;
• Aumento da eficiência da rota: o geofencing pode ajudar ainda a identificar rotas mais eficientes para seus motoristas, reduzindo os custos de combustível e tempo de viagem;
• Gerenciamento de entregas: também é possível usar a ferramenta para notificar os clientes quando um veículo está próximo de seu endereço de entrega, melhorando a experiência do cliente.

Benefícios de geofencing na gestão de frota 

Além de ser uma tecnologia cujo investimento não é alto, o geofencing traz desdobramentos bastante vantajosos para a empresa. 

Na gestão de frota, por exemplo, os benefícios podem ser notados no dia a dia da operação e também no balanço financeiro da companhia. 

Veja a seguir alguns dos pontos positivos do uso deste sistema. 

Melhoria na produtividade

Com o geofencing, é possível monitorar a localização dos veículos em tempo real, permitindo que a empresa gerencie melhor as rotas e otimize a distribuição de tarefas.

Além disso, ao determinar as geozonas, o gestor tem maior controle sobre o deslocamento feito por seus colaboradores e pode traçar estratégias que vão contribuir para aumentar ainda mais a produtividade. 

Redução de custos

Ao otimizar as rotas dos veículos, a empresa pode reduzir o consumo de combustível e outros custos relacionados à operação da frota.

Isso ocorre porque ao permitir o disparo de alertas quando o trajeto não é seguido, esta tecnologia também influencia na gestão ativa de cada automóvel, assim tem-se um maior controle sobre toda a movimentação da frota de veículos. 

Maior segurança

Com o monitoramento em tempo real com o uso do geofencing, aumenta-se a segurança de toda a operação. 

Com o deslocamento sendo acompanhado, é possível garantir a segurança dos motoristas e das cargas transportadas, inclusive, inibindo tentativas de roubo orquestradas por quadrilhas. 

Atendimento ao cliente mais eficiente

A empresa pode estimar com maior precisão o tempo de chegada dos veículos aos destinos e implementar uma comunicação mais assertiva com os destinatários das mercadorias. 

Este tipo de iniciativa ajuda a melhorar o atendimento ao cliente e sua satisfação com os serviços prestados. Claramente este fator interfere positivamente na imagem da marca no mercado e, obviamente, em sua reputação. 

Como aplicar a tecnologia de geofencing na frota?

O geofencing é uma tecnologia eficiente que permite o gerenciamento otimizado de frotas e outras operações logísticas.

Para implementar o geofencing na gestão de frota, é necessário contar com um software de gerenciamento que possibilite a criação de cercas virtuais no mapa e o monitoramento da localização dos veículos em tempo real.

A plataforma de gerenciamento de frota da Cobli conta com o geofencing! Nela, o gestor pode criar cercas eletrônicas com tamanhos e quantidades ilimitadas. E ao delimitar os locais de interesse, você recebe uma notificação quando os veículos estiverem entrando ou saindo dos raios estabelecidos na plataforma. 

Nela, cada local de interesse pode ser classificado entre seis opções disponíveis, que são elas: Base, Sede, Abastecimento, Manutenção, Cliente e Outro.

Essa classificação facilita a análise e controles dos locais de interesse de cada operação!

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.