A redução de custos logísticos é um conjunto de estratégias e práticas que visam otimizar os processos da cadeia de suprimentos, diminuindo os gastos e aumentando a eficiência das operações.
Iniciativas para a redução de custos logísticos são importantes para manter a eficiência da operação.
No entanto, devem ser realizadas estrategicamente, através da adoção de ferramentas e sistemas que contribuam para o processo, em vez de simplesmente cortar despesas sem critério.
Mesmo nos casos em que não parece ser possível reduzir, é possível encontrar formas de otimizar recursos, economizando em combustível, manutenção e outros aspectos relacionados ao setor logístico.
Continue a leitura para entender o que são os custos na logística, a importância de buscar formas de reduzi-los e as melhores práticas e dicas para aplicar na sua empresa!
Índice:
O que significa custos logísticos?
De modo geral, os custos logísticos são todos aqueles ligados à movimentação e armazenamento de mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos, seja internamente ou no transporte para o cliente. As atividades inclusas são:
- Armazenagem e estoque;
- Transporte;
- Movimentação interna;
- Ferramentas utilizadas na gestão dos processos logísticos;
- Embalagem;
- Mão de obra;
- Tributos.
Identificá-los corretamente é fundamental para aplicar as estratégias de redução de custos logísticos mais eficazes em cada um desses pontos.
Qual a importância da gestão e redução de custo na logística?
Por meio de uma gestão eficiente, os custos na logística podem ser melhor controlados, gerando diversos benefícios como:
- Rápida identificação de desperdícios;
- Facilidade para identificar áreas para a aplicação de estratégias de economia;
- Aumento da competitividade;
- Rápida adaptação a mudanças no mercado;
- Operação mais eficiente.
A gestão e redução de custos na logística é um processo contínuo que exige planejamento estratégico, investimento em tecnologia, capacitação de pessoas e busca por parcerias vantajosas.
Ao implementar as práticas corretas, as empresas podem alcançar diversos benefícios, resultando em número positivos para o negócio.
O que constituem os custos logísticos?
Os custos logísticos englobam todos os gastos incorridos na movimentação e armazenamento de produtos, desde a aquisição da matéria-prima até a entrega final ao cliente.
São considerados investimentos essenciais para o bom funcionamento da cadeia de suprimentos, mas também podem representar um impacto nos custos totais da empresa.
No geral, os principais custos logísticos são:
Transporte e frota
- Frete: pagamento pelo transporte dos produtos, seja por meio rodoviário, ferroviário, marítimo ou aéreo;
- Combustível: despesas com a compra de combustíveis para os veículos da frota;
- Manutenção: custos com reparos, revisões e peças de reposição dos veículos;
- Pedágios: tarifas cobradas para utilização de rodovias;
- Seguro de carga: proteção contra perdas e danos aos produtos durante o transporte;
- Mão de obra: salários e encargos dos motoristas, ajudantes e equipe de logística.
Armazenagem
- Aluguel do armazém: pagamento do aluguel do espaço físico para armazenar os produtos;
- Condomínio: taxas de condomínio do armazém;
- Impostos: IPTU, ICMS e outros impostos incidentes sobre o armazém;
- Energia: consumo de energia elétrica para refrigeração, iluminação e outros fins;
- Segurança: custos com vigilância, alarmes e sistemas de segurança;
- Manutenção do armazém: reparos e conservação do espaço físico;
- Tecnologia: Investimento em sistemas de gestão de estoque (WMS) e outras ferramentas para otimizar a armazenagem.
Estoque
- Capital de giro: custo do investimento em estoque, considerando o valor dos produtos armazenados ;
- Manuseio: custos com a movimentação dos produtos no armazém;
- Seguro do estoque: proteção contra perdas e danos aos produtos armazenados;
- Obsolescência: perdas com produtos que se tornam desatualizados ou perdem valor de mercado;
- Avarias: perdas com produtos danificados durante o armazenamento ou manuseio.
Embalagem
- Materiais de embalagem: despesa com caixas, paletes, filme stretch, etiquetas e outros itens utilizados para embalar os produtos;
- Mão de obra: custos com o trabalho manual na embalagem dos produtos;
- Logística reversa: despesas com a coleta, reutilização ou descarte correto das embalagens.
Outras despesas
Consultoria e assessoria: despesas com serviços especializados em logística para otimizar os processos.
Impostos e taxas: despesas com ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ e outras taxas relacionadas à atividade logística;
Juros: custos com financiamentos e empréstimos tomados para custear as operações logísticas;
As melhores práticas para reduzir custos logísticos
Quando o assunto é a redução de custos logísticos, existem algumas práticas que se destacam. Veja quais são!
Uso de tecnologia apropriada para a logística
A tecnologia, como, por exemplo, machive vision, proporciona a visibilidade de todas as etapas da operação logística.
Dessa forma, possibilita o acompanhamento da movimentação das mercadorias, tanto internamente, no centro de distribuição, quanto nas rotas com destino ao endereço dos clientes.
Utilização das ferramentas analíticas
Aliada ao uso da tecnologia para a logística, está a utilização de ferramentas analíticas. Elas permitem a tomada de decisões baseadas em dados, uma tendência cada vez mais forte no setor.
Segundo a BARC, as empresas que conseguem quantificar seus benefícios com a análise de big data relataram um aumento médio de 8% nas receitas e uma redução de 10% nos custos.
Desenvolvimento e melhoria nos processos
A redução de custos logísticos não pode ser alcançada apenas com cortes. É necessário desenvolver e melhorar processos, tornando-os mais eficientes e menos sujeitos a falhas.
10 Formas de reduzir custos de logística na empresa
Conheça 10 estratégias para promover a redução de custos logísticos na sua empresa corretamente, para economizar e aumentar a eficiência.
1. Implemente um processo de roteirização eficiente
Não dá para falar em redução de custos logísticos sem mencionar a roteirização. Esse processo nada mais é do que a definição estratégica das rotas a serem seguidas para o transporte de mercadorias e a prestação de serviços
Sistema de roteirização inteligente mapeiam caminhos priorizando o consumo de combustível, clima, trânsito entre outros, tudo para agilizar a operação e otimizar o tempo da jornada de trabalho dos motoristas.
2. Invista em tecnologia para a automatização de processos
A logística possui diversos processos repetitivos capazes de serem automatizados através da tecnologia.
Assim, se reduz falhas e há um melhor aproveitamento do tempo dos colaboradores, que podem se dedicar a tarefas mais desafiadoras e estratégicas.
3. Invista na capacitação de sua equipe
Por falar na equipe, ela é uma peça-chave para o aumento da eficiência da operação e a redução de custos logísticos.
Dessa forma, é importante investir na capacitação dos profissionais, para saberem usar corretamente novas tecnologias e processos adotados pela empresa, além de incentivar a inovação.
4. Programe manutenções periódicas para as frotas
Existe um ditado popular que diz: “prevenir é melhor do que remediar”, e pode ser perfeitamente aplicado ao contexto da gestão de frotas.
Programar manutenções preventivas, em vez de esperar para fazer reparos após um defeito surgir, é muito mais econômico, além de evitar paradas inesperadas na operação por falta de veículos.
5. Invista na terceirização logística
A terceirização logística é uma opção adotada cada vez mais pelas empresas por reduzir custos e direcionar tarefas para companhias especializadas.
Pode incluir a totalidade da operação ou apenas partes dela, definidas estrategicamente, como: armazenagem, coleta, distribuição e outras.
6. Reduza o estoque com o modelo de gestão Just in Time
O modelo Just in Time visa otimizar a produção e reduzir custos. Em português, o termo significa “na hora certa”, em referência à abordagem de produzir apenas quando há demanda, sem manter grandes estoques.
7. Monitore os principais indicadores de desempenho logístico
Para reduzir custos é preciso monitorar indicadores de desempenho logísticos, com destaque para os financeiros.
Dessa maneira, é possível entender se os objetivos da empresa estão sendo alcançados e, se não estiverem, adotar medidas para ajustar os processos.
8. Defina metas e objetivos claros e realistas
Não basta desejar reduzir custos, é preciso ter metas e objetivos bem definidos e, claro, possíveis de serem alcançados.
Somente assim supervisores e equipes terão um caminho para seguir, direcionando suas ações e decisões para a melhoria contínua.
9. Faça previsão de demandas com o cross-docking
A prática de previsão de demandas associada ao cross-docking ajuda a reduzir custos, ao evitar que a empresa mantenha grandes estoques.
Nesse sistema, as mercadorias são recebidas no centro de distribuição e, em vez de armazenadas, são imediatamente encaminhadas para a expedição, reduzindo o tempo de estocagem e os custos relacionados.
10. Utilize a metodologia ABC
A metodologia ABC propõe uma forma de organização do estoque, classificando as mercadorias em:
- A – Cerca de 20% dos produtos comercializados por uma empresa que representam cerca de 80% do seu faturamento;
- B – Cerca de 30% dos produtos, correspondendo a cerca de 15% do faturamento;
- C – Cerca de 50% dos produtos, responsáveis por cerca de 5% do faturamento.
Através dessa classificação é possível organizar o estoque estrategicamente, priorizando os produtos mais importantes para o faturamento do negócio.
Como a Cobli ajuda na redução de custos logísticos?
A Cobli ajuda na redução de custos logísticos proporcionando visibilidade e maior controle sobre a operação.
Através do sistema, o gestor sabe quanto cada veículo da frota consome de combustível, o modo como são conduzidos, os custos com manutenção, as rotas seguidas, o desempenho dos motoristas e assim por diante.
A redução de custos acontece de diferentes maneiras, incluindo a economia de combustível, a redução da ocorrência de multas, as manutenções mais baratas e o maior controle sobre os gastos relacionados.
Como se pode ver, trata-se de uma solução completa para uma gestão de frota muito mais eficiente, capaz de contribuir diretamente para a redução de custos operacionais.
Combinando a tecnologia da Cobli com as dicas que demos ao longo deste artigo, é possível fazer a redução dos custos logísticos com mais eficiência e resultados.
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