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Como calcular frete corretamente? Guia + Planilha

“Como calcular frete corretamente?” Acredite: essa é uma dúvida muito comum entre profissionais do setor logístico!

E saber a resposta é de extrema importância, viu?

Nesse cálculo, pode estar a diferença entre uma empresa de transportes bem-sucedida e outra que não consegue competir no acirradíssimo mercado atual.

Acha que estamos exagerando? Então, responda: quantas vezes você desistiu de uma compra online porque o frete estava caro?

E não é só você, não! Segundo uma pesquisa do Mercado Pago divulgada em 2020, 53% dos consumidores afirmam que o valor do frete é o principal motivo para não concluir uma compra.

Percebe como é decisivo calcular frete corretamente?

Decisivo, mas não tão fácil. É preciso incluir na conta gastos com combustível, pedágios e outras variáveis que mencionaremos mais à frente.

Neste texto, vamos explicar como calcular frete corretamente, por que é importante não derrapar nessa matemática e o que incluir na conta. Mas, antes, que tal relembrar quais são as etapas do transporte de cargas? Siga a leitura e confira!

Quais são as etapas do transporte de carga?

Quer aprender como calcular frete? Antes de mais anda, é importante conhecer bem as etapas que compõem o transporte de carga?

Afinal, todos eles, de uma maneira ou de outra, impactam preço do frete.

Abaixo, apresentamos um breve resumo dos processos necessários ao transporte de carga. Leia com atenção!

Processamento dos pedidos

Tudo começa com as encomendas dos clientes.

Assim que chega um pedido, as equipes devem conferir se mercadoria comprada pelo cliente está em estoque ou se é preciso contatar algum fornecedor.

Nesta etapa, é preciso ser ágil para não atrasar a entrega.

Preparação dos produtos

Após localizar o produto no estoque ou recebê-lo do fornecedor, é hora de começar a prepará-lo para a expedição.

Essa preparação incluiu, entre outras rotinas, o destacamento de um veículo para executar o serviço e a elaboração da rota mais eficiente (isto é, rápida e econômica) até o cliente.

Para assegurar o melhor trajeto, cada vez mais empresas recorrem a tecnologias como os sistemas de roteirização, que, com base das estratégias estabelecidas pela transportadora, indicam os melhores caminhos a seguir.

Também nessa etapa, é conferida toda a documentação fiscal referente a carga.

Entrega da carga

A última etapa, obviamente, é entrega da carga ao cliente.

Para que tudo siga sem problemas, é de extrema importância que o motorista se atenha à rota planejada e dirija com prudência.

No esforço de evitar atrasos ou acidentes, muitas transportadoras contratam serviços de rastreamento e monitoramento de carga.

Essas tecnologias permitem conferir se o motorista está obedecendo as leis de trânsito e seguindo a rota combinada.

Sistemas de rastreamento e monitoramento também permitem antecipar problemas e intervir, mesmo remotamente, em casos de imprevistos que possam colocar a integridade do condutor ou da carga em risco.

Bom, agora que já repassamos todos os processos que resultam na entrega da carga, podemos seguir para o assunto principal deste texto: como calcular frete!

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O cálculo do frete pode incluir taxas extras caso haja restrições à circulação de veículos pesados em áreas urbanas.

Como calcular frete: as variáveis que entram na conta

Como já dissemos, calcular frete é uma tarefa complicada!

Siga a leitura e conheça as principais variáveis que devem ser incluídas no cálculo do frete!

Distância percorrida

A primeira coisa a se levar em conta na hora de calcular o frete é a distância que deverá ser vencida pelo caminhão até o depósito do cliente.

Obviamente, quanto maior for o trajeto — em quilômetros —, maior será o valor do frete.

O tamanho do percurso influencia no preço do frete porque ele está necessariamente ligado à quantidade de combustível a ser consumida durante à viagem, às horas de trabalho do motorista (que podem incluir custos de alimentação e hospedagem) e até às rotinas de manutenção que devem ser cumpridas antes que o caminhão pegue a estrada.

Também é necessário levar em consideração as condições das estradas que conduzem até o local de descarga da mercadoria.

Se for um local de difícil acesso ou ao qual só se chega por meio de estradas em más condições, é justo aumentar o valor do frete.

Peso

O peso da carga é uma das variáveis que mais impactam o valor do frete.

Não se trata apenas de considerar o peso da carga em toneladas, mas o peso cubado.

Não sabe o que é “peso cubado”? Vamos lá! A cubagem se refere ao espaço que a carga ocupa dentro do baú do caminhão, e é medida por meio da relação entre o peso e o volume da mercadoria.

Para calcular a cubagem, é necessário seguir a seguinte fórmula: comprimento x altura x quantidade de mercadorias x fator cubagem.

Quanto maior do resultado dessa conta, maior será o valor do frete.

“Mas o que é fator cubagem?”, você deve estar se perguntando.

Trata-se de um índice definido pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT). No fator cubagem usado transporte de cargas é o seguinte: 300 kg = 1 m³.

Talvez agora você tenha outra dúvida: “Mas por que, na hora de calcular o frete, deve-se levar em conta o peso cubado e não o peso em quilogramas ou toneladas?”

Porque é mais justo. Existem mercadorias que, embora pesadas, ocupam pouco espaço no baú do caminhão.

Nesses casos, o veículo é obrigado a trafegar meio vazio, o que nem sempre compensa para a transportadora.

E também não é justo fazer o cliente pagar como se estivesse ocupando todo o espaço do baú com seu pedido, não é?

Para enfrentar situações como essas é que se recorre ao peso cubado. Entendeu?

Pedágios

Todos conhecemos a importância dos pedágios. Os valores arrecadados pelas concessionárias são reinvestidos na manutenção das rodovias, o que garante estradas mais seguras e tranquilidade para os motoristas.

No entanto, sabe disso não alivia o peso dos pedágios no bolso de quem trabalha pelas estradas do país, né?

Consequentemente, o valor dos pedágios impacta bastante o preço do frete.

Ao calcular o frete, portanto, é necessário botar na ponta do lápis os gastos com pedágio durante todo o trajeto e incluí-lo no valor a ser cobrados do cliente. Do contrário, é prejuízo na certa!

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Para que tudo siga sem problemas, é de extrema importância que o motorista se atenha à rota planejada e dirija com prudência.

Quais são as taxas que impactam o cálculo do frete?

Além das variáveis citadas acima — distância percorrida, peso cubado e pedágios — existem também algumas taxas que você precisa levar em conta para saber como calcular frete.

Confira as principais abaixo:

Taxa de gerenciamento de riscos

Também chamada de GRIS, trata-se uma taxa relacionada a eventuais riscos aos quais o transporte de cargas pode estar sujeito, como acidentes e roubo de carga.

A Taxa de Gerenciamento de Riscos é um percentual cobrado, com base no valor da nota fiscal, com o propósito de cobrir despesas resultantes de medidas preventivas, como a contratação de sistemas e rastreamento e monitoramento, por exemplo.

Taxa de restrição ao trânsito

Centros urbanos têm limitações para a circulação de veículos de carga.

Algumas cidades estipulam horários específicos para atividades de carga e descarga de mercadorias — além de limitar espaços para estacionamento.

O objetivo é evitar congestionamentos nas vias e evitar a falta de vagas para veículos de passeio.

No entanto, os desvios necessários para driblar as restrições tornam mais longos os trajetos dos veículos de carga e aumentam o consumo de combustível.

Por isso, o cálculo do frete pode incluir Taxa de Restrição ao Trânsito, que pode corresponder a um acréscimo e até 20% sobre o valor do frete original.

A TRT foi criada para ressarcir o transportador de custos adicionais provocados por restrições a circulação de veículos em trechos urbanos.

Taxa de despacho

Com frequência, essa taxa é cobrada sobre cargas fracionadas, isto é, pequenas remessas que não atingem a capacidade total do veículo.

O objetivo da taxa de despacho é reembolsar o transportador dos custos referentes à coleta e entrega da carga fracionada, uma vez que é sempre mais vantajoso para as transportadoras viajar com os veículos em sua capacidade total.

ICMS

Empresários que atuam no setor de transportes estão sujeitos a tributos federais, estaduais e municipais.

Um deles é o Imposto Sobre Circulação de Mercadorias de Prestação de Serviços, o famoso ICMS, que é regulado por uma lei nacional, embora cada estado tenha autonomia para definir a própria alíquota.

A cobrança do ICMS das transportadoras consta em um documento chamado CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico).

O CTe autoriza o transporte de produtos e traz informações como a origem e o destino da mercadoria, valor da nota fiscal, além do peso da carga.

A alíquota do ICMS incide sobre o valor do frete e pode variar entre 7% e 18%, dependendo do estado.

Qual a importância do cálculo do frete?

Já parou para pensar na importância do frete?

Sem os serviços de transportes, os produtos não chegariam os clientes, indústrias ficariam sem matérias-primas, fábricas ficariam desabastecidas e os produtores rurais não conseguiriam escoar a produção.

Em boa medida, o funcionamento da economia depende da área de transportes.

Portanto, o valor do frete tem um impacto econômico altíssimo.

Se o frete for caro demais, o preço final dos produtos também será alto., causando inflação ou queda da demanda.

No entanto, se o preço do frete for insuficiente para cobrir os custos logísticos, as transportadoras terão prejuízo e, a médio prazo, serão incapacitadas de prestar seus serviços, provocando sérios desarranjos econômicos.

Talvez você nem imaginasse que preço do frete tivesse tamanho impacto na economia do país, não é?

Mas felizmente você encontrou esse texto e agora já sabe como calcular frete corretamente! Bom trabalho!

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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