Grande parque com carros estacionados

Serviço de terceirização de frota: como funciona?

Uma das estratégias utilizadas por empresas para otimizar suas operações logísticas e focar em seu core business é o serviço de terceirização de frota. Essa necessidade vem da complexidade e dos custos envolvidos quando se trata de uma frota própria. Isso não é único do segmento. A pesquisa da Confederação Nacional da Indústria mostra que mais de 80% das empresas têm aderido a algum tipo de serviço de terceirização.

Já se sabe que a eficiência operacional é um diferencial para o sucesso de uma empresa. A terceirização de frota é uma alternativa para impulsionar a operação. Além de fornecer veículos e serviços de qualidade, a terceirização permite que as empresas se concentrem em suas atividades principais, reduzindo custos operacionais, riscos e dores de cabeça relacionadas à gestão de uma frota própria.

Neste artigo, vamos explorar as possibilidades que existem dentro dos serviços de terceirização de frotas, seus benefícios e como escolher uma frota terceirizada. Continue a leitura!

O que é a terceirização de frota?

A terceirização de frota é uma estratégia empresarial que envolve a transferência da gestão e operação dos veículos de uma empresa para um prestador de serviços especializado.

Nesse modelo, a empresa contratada fica responsável por disponibilizar e gerenciar a frota, cuidando desde a manutenção dos veículos até a gestão dos motoristas. Essa prática possibilita que a empresa foco principal se concentre em suas atividades essenciais, enquanto desfruta de uma frota eficiente, reduzindo custos e preocupações operacionais.

Além de fornecer os veículos necessários para as operações, a terceirização de frota oferece uma gama de serviços que podem incluir monitoramento, manutenção, substituição de veículos e suporte técnico, tudo de acordo com as necessidades específicas de cada cliente. Essa flexibilidade e personalização são aspectos fundamentais desse modelo de gestão de frota.

05 benefícios do serviço de terceirização de frota

O serviço de terceirização de frota representa uma prática cada vez mais adotada por empresas que buscam otimizar suas operações e aprimorar a gestão de veículos. Ao delegar a administração dos veículos a especialistas do setor, as organizações podem desfrutar de uma série de vantagens operacionais e financeiras. Separamos as principais vantagens a seguir:

01. Redução de custos

Ao terceirizar a gestão da frota, é possível reduzir significativamente os custos fixos e variáveis associados à operação dos veículos. Isso inclui despesas com aquisição de veículos, manutenção, seguro, licenciamento, depreciação e até mesmo os gastos com pessoal, uma vez que a responsabilidade pelos motoristas pode ser transferida ao prestador de serviço.

02. Foco no core business

Quando se conta com serviço de terceirização de frota, as empresas podem concentrar seus recursos e esforços no desenvolvimento e aprimoramento de seus serviços ou produtos principais, direcionando sua atenção para áreas estratégicas e vitais do negócio.

03. Acesso a veículos e tecnologias modernas

Os prestadores de serviço de terceirização de frota normalmente oferecem acesso a veículos mais modernos e equipados com tecnologias avançadas, proporcionando maior eficiência, segurança e conforto para a equipe.

04. Flexibilidade e escalabilidade

A terceirização permite flexibilidade para ajustar a frota de acordo com a demanda e a expansão da empresa, seja para períodos sazonais, novos projetos ou mudanças no mercado. Isso proporciona maior agilidade e eficiência nas operações, sem os compromissos e custos fixos da propriedade de veículos.

05. Melhoria na gestão e manutenção

A responsabilidade pela manutenção e gestão da frota recai sobre o prestador de serviço terceirizado, garantindo a manutenção regular, inspeções, reparos e substituições necessárias. Essa abordagem profissional reduz a probabilidade de falhas inesperadas e minimiza o tempo de inatividade dos veículos, mantendo a produtividade em níveis elevados.

Duas pessoas apertando as mãos
Terceirizar a frota ajuda a gestores focarem mais na estratégia da empresa

Optar pelo serviço de terceirização de frota proporciona uma série de vantagens estratégicas que vão além da simples disponibilização de veículos, trazendo benefícios operacionais e financeiros significativos para as empresas.

Como funciona uma frota terceirizada?

A terceirização de frota é um processo que envolve uma série de etapas que visam otimizar a administração dos veículos.

Inicialmente, são identificadas as necessidades da empresa contratante, considerando o tipo de veículo, quantidade, modelos mais adequados e especificações técnicas. Uma vez estabelecidos os requisitos, a empresa de terceirização busca e adquire os veículos, cuidando da manutenção, documentação e seguro. Por isso, é tão importante escolher uma empresa que atenda bem aquilo que você precisa.

A partir disso, a empresa contratante pode usufruir de uma frota atualizada, bem gerenciada, sem ter que lidar diretamente com as demandas operacionais que esses veículos demandariam. Esta abordagem permite que o cliente dedique mais tempo e recursos às suas operações principais, aumentando sua eficiência e produtividade.

Como escolher um serviço de terceirização de frotas?

Escolher um serviço de terceirização de frota exige uma avaliação detalhada das necessidades da sua empresa e uma análise criteriosa das opções disponíveis no mercado. Algumas considerações importantes incluem:

  • Análise de necessidades: entender o perfil da sua frota e as demandas específicas do seu negócio é essencial. Avalie o número de veículos necessários, os tipos de automóveis ideais para sua operação, entre outros detalhes;
  • Experiência e credibilidade da prestadora: verifique a reputação e a experiência da empresa de terceirização. Procure referências, avalie casos de sucesso e busque por avaliações de outros clientes;
  • Flexibilidade contratual: a flexibilidade dos contratos é crucial. Certifique-se de que a empresa de terceirização oferece planos adaptáveis às necessidades do seu negócio, permitindo ajustes conforme as demandas variam;
  • Suporte e atendimento ao cliente: um serviço de qualidade é aquele que não só oferece soluções de frota, mas também um suporte eficiente e atendimento dedicado. Certifique-se de que há uma estrutura sólida de assistência;
  • Tecnologia e inovação: verifique se a empresa utiliza tecnologias modernas para a gestão de frota, como rastreamento veicular, telemetria, ou outras ferramentas que garantam o controle e a eficiência operacional;

Ao considerar esses pontos e alinhá-los às necessidades específicas da sua empresa, será possível escolher um serviço de terceirização de frota que ofereça não só a gestão dos veículos, mas também soluções customizadas para otimizar sua operação.

Como gerenciar uma frota terceirizada

A gestão de uma frota terceirizada demanda um conjunto específico de estratégias e práticas. Primeiramente, é essencial estabelecer uma comunicação clara e eficaz entre a empresa contratante e a provedora dos serviços de frota. Definir metas, requisitos e expectativas claras ajuda a alinhar as operações e estabelecer parâmetros de desempenho mensuráveis.

Não esqueça também que é crucial investir em tecnologias avançadas de rastreamento e monitoramento veicular. Com ferramentas de telemetria, é possível obter dados em tempo real sobre a localização dos veículos, desempenho dos motoristas, consumo de combustível, entre outros.

Esse monitoramento contínuo permite tomar decisões embasadas e estratégicas, ajudando a otimizar rotas, reduzir custos operacionais e manter a segurança dos condutores.

Além disso, promover uma cultura de segurança é fundamental. Treinar os motoristas sobre boas práticas de direção, realizar manutenções preventivas periódicas e garantir a conformidade com as normas de segurança são passos vitais para minimizar riscos operacionais.

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A Cobli possui uma plataforma integrada de gestão veicular e oferece serviços que vão ajudá-lo não só o rastreamento e monitoramento, mas também a gestão proativa de riscos, manutenção preditiva e aprimoramento da segurança no trânsito.

  • Rastreamento avançado: tecnologia de ponta para monitorar a localização dos veículos em tempo real;
  • Análises precisas: dados detalhados sobre desempenho dos motoristas, rotas e consumo de combustível;
  • Manutenção proativa: alertas e manutenção preditiva para evitar problemas mecânicos inesperados;
  • Segurança reforçada: ferramentas para promover a segurança dos motoristas e minimizar riscos operacionais;
  • Integração completa: plataforma unificada para centralizar todas as operações da frota;
  • Suporte especializado: equipe capacitada para oferecer assistência e soluções personalizadas.

Com a Cobli, a gestão de frota terceirizada se torna mais eficiente, simples e estratégica. Oferecendo tecnologia avançada e uma abordagem abrangente, a Cobli se destaca como parceira ideal para otimizar operações e garantir resultados sólidos na gestão de frotas terceirizadas.

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