Gestão de frota baseada em dados: o que é e como fazer?

A tecnologia, a inteligência artificial e o Big Data têm moldado e transformado os processos tradicionais de empresas de todos os segmentos. Neste cenário, para as empresas que possuem veículos comerciais, a gestão de frota baseada em dados se torna um elemento crucial para o sucesso do negócio.

A busca incessante por eficiência operacional e o gerenciamento eficaz dos recursos têm levado a cada vez mais adoção de tendências tecnológicas, que, por sua vez, se mostram cada vez mais inovadoras.

Em 2023, a consultoria McKinsey realizou uma pesquisa com mais de 250 líderes de logística e constatou que:

• 87% afirmou que irá manter ou aumentar os investimentos feitos em tecnologia desde 2020.
• 93% disse que planeja manter ou aumentar seus gastos em tecnologia nos próximos três anos.

Com mais recursos tecnológicos disponíveis, mais dados são captados, criando mais insumos para otimizar operações, impulsionar a eficiência e contribuir significativamente para o sucesso.

A seguir, entenda tudo sobre a gestão de frota baseada em dados: saiba mais sobre o que é essa abordagem, como aplicar isso na sua empresa e quais são os benefícios (com exemplo de caso de sucesso de cliente da Cobli).

Conheça tudo sobre essa forma de gerenciamento que está se tornando cada vez mais indispensável para uma rotina operacional mais estratégica e certeira.

Gestão de frota baseada em dados

Assim como diversos segmentos da indústria e varejo, a área logística pode utilizar dados a favor de seu negócio.

Informações sobre o comportamento do consumidor, ferramentas que otimizam rotas e entregas, números sobre eficiência da operação, análise de resultados para a criação de metas… E esses são apenas alguns exemplos.

Quando falamos de gestão de frota baseada em dados, temos uma ampla gama de possibilidades a serem exploradas.

Ao olhar estrategicamente para estes dados, é possível traçar planos a curto, médio e longo prazo que podem diferenciar uma empresa de seus concorrentes e impactar positivamente o negócio.

O que é gestão de frotas baseada em dados?

A gestão de frota baseada em dados é uma abordagem estratégica que utiliza informações detalhadas dos veículos comerciais de uma empresa para monitorar, analisar e otimizar as operações de uma frota de veículos.

Essa prática vai além do simples rastreamento, incorporando a análise inteligente dos dados para melhorar a eficiência, reduzir custos e aumentar a segurança.

Imagine uma empresa de logística que gerencia uma frota de caminhões. Utilizando dados de telemetria e de videotelemetria, a empresa pode monitorar o consumo de combustível, a eficiência do motor, a velocidade média dos veículos, o comportamento dos motoristas ao volante (como fadiga e distração) e o tempo de motor ocioso.

Com base nessas informações, é possível aumentar a segurança dos veículos e condutores, reduzir o custo com combustível, otimizar rotas e até garantir a realização das manutenções preventivas, resultando em uma operação mais eficiente e econômica.

No curto prazo, o gestor de frotas consegue mitigar erros comuns do dia a dia. No médio prazo, é possível encontrar novas formas de trabalhar. Já no longo prazo é possível traçar planos que impactam a utilização de recursos da empresa, tornando-a mais produtiva e rentável.

Coleta e captura de dados

A coleta eficiente de dados é o primeiro passo para uma gestão de frota baseada em informações sólidas e análises eficientes.

Nas frotas, isso pode ser alcançado por meio de sistemas avançados de coleta, que podem incluir tanto dados internos dos veículos (como desempenho do motor), quanto externos (por exemplo, proximidade do veículo à frente).

Esses sistemas avançados de coleta são a telemetria e a videotelemetria.

Dados de telemetria

A telemetria é uma tecnologia que fornece informações detalhadas sobre o desempenho do veículo, incluindo dados sobre métricas cruciais:

• Localização GPS
• Velocidade do veículo
• Comportamento ao volante: frenagem e aceleração bruscas e colisões, curvas rápidas
• Entrada e saída de locais de interesse
• Status do motor (ligado ou desligado)

Dados de videotelemetria

A videotelemetria é uma tecnologia que une a telemetria às câmeras. Esses sistemas evoluíram muito na última década e acrescentam ainda mais dados para a gestão de frotas.

Embarcadas com Inteligência Artificial (IA), elas capturam uma ampla gama de incidentes que não seriam detectados pela telemetria, detectando comportamentos de risco do motorista:

• Fadiga (sonolência e bocejos)
• Uso de celular
• Uso de cigarro
• Direção distraída
• Proximidade do veículo à frente

Para aplicar essas tecnologias à frota, é preciso utilizar sensores veiculares, também chamados de dispositivos.

Sensores veiculares

Os sensores veiculares, ou dispositivos, desempenham um papel crucial na gestão de frota baseada em dados. São eles que efetivamente coletam as informações sobre o veículo.

Na telemetria, a principal forma de obter esses dados são os dispositivos OBDs (on-board diagnostics, ou “diagnósticode bordo” em português). Equipados com chips de telefonia celular (para IoT), GPS e acelerômetro, eles incorporam tecnologia aos veículos para medir e registrar continuamente o desempenho da condução.

Na videotelemetria, essa função é exercida pelas câmeras embarcadas, também conhecidas como dashcams. Existem diversos tipos de câmeras: as frontais (que filmam o motorista e a cabine), as duplas (que filmam motorista/cabine e a via), as externas (que filmam qualquer parte de fora do veículo) e as internas (que filmam diferentes pontos da parte de dentro do veículo). A câmera da videotelemetria possui toda a tecnologia do OBD, combinada com a IA.

Independentemente de qual sensor veicular o gestor escolher, os dados captados por eles são essenciais para entender o desempenho operacional da frota e identificar áreas de melhoria, que vão impactar no operacional e também na área financeira da companhia. Afinal, as situações citadas nos tópicos anteriores (velocidade ou uso do celular, por exemplo) podem resultar em multas, acidentes, gasto excessivo com combustível, avaria do veículo etc.

Manutenção de registros

Além de tudo o que é gerado pelos sensores e que deve ser acompanhado pelo gestor da operação, há ainda outras informações importantes para a gestão de frotas baseada em dados.

Nesse sentido, é essencial manter registros rigorosos de tudo o que acontece. Isso pode ser feito por meio das ferramentas que compõem as plataformas de gestão de frotas, por meio de integração de softwares de diferentes áreas da empresa e até mesmo por meio de documentação interna da companhia.

Essas anotações incluem, principalmente, apontamentos sobre reabastecimento de combustível e históricos de manutenção. Mas também podem incluir registros como entrada e saída dos veículos de locais de interesse, realização de tarefas, efetivação de entregas e visitas etc.

Ao manter essas informações organizadas e acessíveis, as empresas podem tomar decisões baseadas em dados, com mais certeza do que é melhor em termos financeiros e operacionais e, com isso, contribuir para o sucesso da empresa.

Benefícios da gestão de frotas baseada em dados

O investimento em tecnologia para fazer a gestão da frota com base em dados traz retornos bastante positivos para as empresas, influenciando em diversas áreas.

Há diversos exemplos de como ter foco nos dados relevantes é um verdadeiro trunfo. Um dos clientes da Cobli é o Grupo Macor, tradicional empresa de segurança patrimonial e escolta armada com 29 anos de atuação no setor, com 250 veículos. A partir das informações captadas e geradas pela tecnologia da Cobli, a Macor conseguiu evoluir a visibilidade dos diagnósticos da operação.

Segundo o presidente da empresa, Autair Iuga, no início da parceria, o foco era reduzir custos com combustíveis com a telemetria. “Após a implementação do projeto, no entanto, vislumbramos funcionalidades que agregaram ainda mais, como o acompanhamento full time dos veículos, alertas relacionados a desvios de velocidade e a motor ocioso, além da videotelemetria. Desta forma, conseguimos ter maior precisão dos dados e garantimos que está tudo em conformidade nas operações”, diz Iuga.

A redução dos gastos com combustível da Macor variam de 8% a 12%, a depender do período. A empresa, ainda, encontrou novos benefícios: como a redução de acidentes por Km rodado, resultando em 46,2% de diminuição nos danos patrimoniais decorrentes de acidentes de trânsito.

Com mais dados em mãos, a operação fica mais visível para o gestor e sua equipe e os gargalos se tornam evidentes.

Ao investir na gestão de frotas baseada em dados e adotar o sistema da Cobli, o primeiro benefício para o gestor é encontrar explicações e estabelecer referências para evitar novos desvios. Em seguida, essas informações transformam-se em um recurso valioso de melhoria contínua e de apoio às tomadas de decisão.

Mais do que dispor de um grande volume de informações, o verdadeiro diferencial está em identificar quais são os dados mais pertinentes e que contribuem efetivamente para melhoria e evolução da frota e, consequentemente, da empresa como um todo.

Reforçando este caso de sucesso do nosso cliente, elencamos abaixo os benefícios que o gestor de frota pode alcançar ao implementar um sistemas que captam informações cruciais da operação e permitem realizar análises estratégicas.

Confira:

Redução de custos operacionais

A gestão de frota baseada em dados permite uma análise aprofundada dos custos operacionais, permitindo que as empresas identifiquem áreas de otimização.

Além de um gerenciamento financeiro mais eficiente, rentabilidade global do negócio também melhora.

Aumento da segurança

Sabemos que a segurança dos motoristas, dos veículos e da carga é uma prioridade fundamental na gestão de frota.

Quanto mais avançada fica a tecnologia de segurança de frota, mais dados surgem para apoiar análises e medidas que contribuem para a redução de acidentes.

Otimização de rotas

Outro benefício da gestão de frota baseada em dados é a otimização de rotas. Ao utilizar informações detalhadas sobre tráfego, condições climáticas e outros dados relevantes, as empresas podem planejar rotas mais eficientes.

O uso inteligente dessas informações não apenas reduz o tempo de entrega ou de chegada de um técnico para a realização de um serviço, mas também economiza combustível e minimiza o desgaste dos veículos, contribuindo para a sustentabilidade ambiental.

Melhoria da manutenção preventiva

A gestão de frota baseada em dados facilita a implementação eficaz de programas de manutenção preventiva.

A análise contínua das informações provenientes do desempenho do automóvel prolonga a vida útil dos veículos e evita paradas não programadas, garantindo uma operação mais fluida.

Análise e tomada de decisões com a Cobli

Existem 03 principais alavancas de sucesso nas frotas: custos, combustível e segurança. Cada uma delas possui diferentes indicadores que podem mexer os ponteiros da otimização e da produtividade — não só da operação, mas da empresa como um todo.

Com diversos relatórios relevantes, a Cobli permite que gestores façam análises robustas e desenvolvam soluções estratégicas.

Alguns exemplos de acompanhamentos que você pode fazer:

• Tempo de motor ocioso
• Excessos de velocidade/multas
• Modo de condução dos motoristas
• Uso indevido dos veículos
• Trajetos
• Realização de checklists
• Manutenções corretivas e preventivas

Todas as informações ficam reunidas em um só lugar, o que permite investigar e entender o cenário da operação de forma avançada.

Além disso, nossas ferramentas de Análises avançadas permitem fazer customizações essenciais, dando 100% de autonomia para a equipe. Já as ferramentas de Integrações permitem conectar os dados da frota com as principais ferramentas disponíveis no mercado (como Google Planilhas e sistemas de cartões combustível).

Bom, deu para notar que a gestão de frota baseada em dados não apenas transforma a maneira como as empresas operam, mas também oferece oportunidades significativas para melhorar a eficiência, reduzir custos e impulsionar o sucesso a longo prazo, né?

Ao adotar tecnologias avançadas e estratégias com base em dados, a sua empresa pode posicionar sua frota na vanguarda da inovação, ficando à frente dos concorrentes e atingindo resultados positivos para o negócio.

Quer saber mais sobre gestão baseada em dados e como essa abordagem funciona na Cobli? Entre em contato com um de nossos especialistas e agende uma demonstração.