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Quando uma empresa possui uma frota, é comum que os gestores sejam precavidos quanto aos gastos para manter a operação em pleno funcionamento. Por isso, é preciso estar atento a um possível aumento da frequência de abastecimento, que pode ser um indício de desvio de combustível.
Como os veículos podem ser utilizados para as mais diversas finalidades, desde o transporte de mercadorias até a prestação de serviços na residência do cliente, é fundamental acompanhar os custos referentes a sua utilização.
No decorrer deste artigo, você saberá quais sinais indicam que a sua empresa está sendo afetada por esse tipo de situação. Continue lendo e conheça soluções que podem ser adotadas.
Desvio de combustível: o que é esse problema
Esse é um obstáculo mais frequente do que se imagina e pode se manifestar em empresas de diversos setores. O desvio de combustível representa o roubo de gasolina, etanol ou diesel pelos próprios motoristas ou profissionais que têm acesso à frota.
Esse tipo de fraude pode ocorrer no momento do abastecimento no posto ou quando há a transferência de combustível para veículos que não fazem parte da frota
Além disso, existe uma parcela dessa perda que é ocasionada pela gestão ineficiente do consumo de combustível. O principal desafio para gestores é identificar a ocorrência dessa situação quando não há registros sobre:
- rotas adotadas pelos motoristas;
- frequência de abastecimento por veículo;
- valor pago por cada abastecimento do veículo;
- consumo de acordo com a quilometragem percorrida;
- incidência de mudanças no trajeto sem relação com as atividades profissionais, mas devido a motivos pessoais.
Impacto nas finanças da empresa
Os gastos para manter a frota abastecida constituem um dos principais custos de empresas prestadoras de serviços. Independentemente do porte dos veículos ou do tamanho do empreendimento, é fundamental que o acompanhamento da operação seja efetivo.
Quando o consumo de combustível atinge patamares elevados e o desperdício se torna visível, o gestor deve buscar soluções imediatamente. Por esse motivo, o gerenciamento do abastecimento deve ser aprimorado frequentemente, pois o aumento dos custos pode elevar os preços dos serviços.
Como resultado, a empresa pode se tornar menos competitiva no mercado.
Soluções que podem ser adotadas
É importante reconhecer que vários fatores podem influenciar o consumo de combustível da frota. Portanto, é preciso avaliar o modo de condução do motorista, acompanhar o andamento do tráfego no trajeto e o uso de equipamentos, como o ar-condicionado, para evitar o desvio de combustível.
Avalie a eficiência energética da frota
O processo de economia com os gastos da frota começa antes mesmo da aquisição dos veículos. Para isso, é importante comparar a eficiência energética entre os modelos em análise para escolher a opção mais adequada.
Vale ressaltar que essa não é uma informação universal, mas o seu uso é justificado, pois apresenta estimativas que podem ser úteis para obter um padrão médio aceitável.
Apure o consumo por quilômetro rodado
Quando o gestor de frota tem uma estimativa do rendimento do veículo por quilômetro percorrido, é possível identificar o aumento no consumo com facilidade.
O acompanhamento deve ser feito diariamente, em todos os veículos. Essa checagem pode ser manual, com um profissional que consulta a quilometragem antes do início da viagem e no momento do retorno do motorista.
Porém, é recomendado utilizar programas desenvolvidos para realizar essa finalidade. Os sistemas de controle de combustível oferecem diversas funcionalidades e permitem o cadastro de veículo de categorias distintas, como:
- motocicletas;
- carros;
- vans e utilitários;
- caminhões.
Essa tecnologia também permite analisar os custos de manutenção da frota que refletem diretamente na política de preços dos serviços prestados.
Controle a frequência de abastecimento
Empresas que não dispõe de controles informatizados podem enfrentar problemas para identificar este tipo de situação. Afinal, o aumento da frequência de abastecimento é um dos primeiros sinais de que os recursos da empresa estão sendo desviados.
Portanto, para evitar esse prejuízo, é preciso acompanhar de perto o desempenho dos veículos e manter um registro do histórico de consumo.
Avalie o estado de conservação dos veículos
Conforme foi abordado, a gestão ineficiente da operação também pode ser responsável pelo aumento dos gastos com o abastecimento da frota. Quando os veículos não passam por manutenções periódicas, podem ocorrer falhas e defeitos que reduzem o rendimento por litro de combustível.
Nesse caso, a solução requer a verificação dos equipamentos e componentes do veículo e a realização de calibração dos pneus. As empresas que atuam com o transporte de mercadorias estão sujeitas a riscos ainda maiores quando não respeitam o limite de carga e sobrecarregam o veículo.
Por isso, condições adversas são prejudiciais e devem ser evitadas para garantir a boa performance da frota.
Adquira um sistema de gerenciamento de frotas
Geralmente, o investimento em tecnologia representa uma solução para diversos obstáculos que a frota pode vir a enfrentar. No caso de problemas como o desvio de combustível, um sistema é uma fonte de informações importante que considera:
- as condições da via;
- a prática de excesso de velocidade;
- o fluxo de veículos e congestionamentos;
- o comportamento do motorista na direção;
- a incidência de frenagens e acelerações bruscas.
Os fatores mencionados acima têm relação direta com a quantidade de combustível consumido durante o trajeto e devem ser analisados com atenção.
Conscientize a equipe de motoristas
A participação da equipe é fundamental para prevenir essa prática tão prejudicial para a lucratividade da empresa. Portanto, é preciso investir em treinamentos e campanhas que procurem incentivar um comportamento ético dos profissionais.
Quando a conscientização dos funcionários é inviável, a alternativa é implementar controles para verificar o consumo e instituir penalizações quando o desvio é comprovado.
Esse é um cenário que demonstra a vulnerabilidade dos processos que precisa ser corrigida para evitar maiores perdas.
A tarefa de manter uma frota abastecida já é complexa devido à oscilação dos preços que podem impactar o orçamento da área. Portanto, é recomendado tratar o desvio de combustível com seriedade.
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