Uma gestão de frotas eficiente precisa considerar o tempo de parada dos veículos. Afinal, somados, esses períodos podem representar um grande impacto para a produtividade da operação, sendo importante acompanhar dados a respeito.
Ao monitorar indicadores relacionados às paradas, os supervisores conseguem ter maior controle sobre a equipe em campo, podendo identificar gargalos e ações indevidas.
Continue a leitura para entender exatamente o que é tempo de parada, fatores que o influenciam, como calcular, importância dessa medição, consequência do excesso de paradas, dicas para motoristas e mais!
Índice:
O que é tempo de parada?
No contexto da gestão de frotas, o tempo de parada se refere ao período em que um veículo permanece estacionado ou inativo durante uma operação.
Trata-se de um indicador fundamental para avaliar a eficiência operacional, pois paradas excessivas ou não planejadas podem indicar problemas como:
- Rotas mal planejadas;
- Necessidade de manutenção;
- Comportamentos inadequados dos motoristas.
Monitorar o tempo de parada auxilia na identificação de oportunidades para otimizar rotas, melhorar a produtividade e reduzir custos operacionais.
Fatores que influenciam o tempo de parada
Existem diversos fatores capazes de influenciar o tempo de parada da frota. Confira os principais e conheça estratégias para combatê-los.
Carga e descarga de mercadorias
Frotas que realizam entregas costumam ter paradas curtas e frequentes nos endereços dos clientes.
No entanto, em determinadas situações, essas paradas podem se prolongar, como em locais difíceis de estacionar e na ausência de uma pessoa responsável para receber as mercadorias.
Como reduzir?
Compartilhar com os clientes o horário aproximado de entregas possibilita um planejamento mais eficiente, evitando que o motorista precise esperar por um longo tempo.
Trânsito e condições das vias
O congestionamento das cidades é mais um fator capaz de influenciar no tempo de parada, devido a situações como:
- Semáforos demorados;
- Engarrafamentos;
- Interdições e obras em vias públicas;
- Rodovias com postos de fiscalização ou pedágios.
Como reduzir?
Um roteirizador eficiente pode planejar trajetos evitando áreas de trânsito intenso, conferindo mais agilidade para a operação.
Comportamento do motorista
O modo como o motorista gerencia seu tempo de trabalho também pode tornar as paradas mais longas e frequentes. Entre os comportamentos mais comuns nesses casos estão:
- Paradas excessivas ou não autorizadas;
- Tempos de descanso fora do planejado;
- Desvios de rota para fins pessoais.
Como reduzir?
Através de ferramentas de telemetria e videotelemetria é possível monitorar o comportamento dos motoristas. Assim, atitudes inadequadas podem ser facilmente identificadas e combatidas através de feedbacks e treinamentos.
Manutenção e abastecimento
Também existem os fatores ligados aos veículos, como paradas realizadas para reparos de defeitos inesperados e abastecimento de combustível.
Como reduzir?
Quando a empresa realiza um bom controle de manutenção e de combustível, tanto as revisões quanto o abastecimento são programados. Dessa forma, são agendados estrategicamente para não prejudicarem a operação, reduzindo as paradas.
Como calcular o tempo de parada?
Sem a ajuda da tecnologia, um gestor tem poucos recursos para calcular o tempo de parada, tendo apenas informações da hora de partida e chegada de cada veículo.
Para calcular, é necessário ter informações precisas, como horário de partida, distância percorrida, velocidade média do veículo e hora de chegada. Fazer isso considerando as rotas de todos os veículos da frota é totalmente inviável.
A melhor maneira de ter informações confiáveis e de forma prática, é através de um sistema de gestão de frotas, como o da Cobli.
Suas funcionalidades permitem acompanhar detalhadamente os trajetos e paradas dos veículos. Assim, é possível obter informações como:
- Localização inicial e final de cada trajeto;
- Distância percorrida;
- Quantidade de paradas realizadas;
- Tempo total em movimento e em parada;
- Tempo de motor ocioso;
- Consumo estimado de combustível.
Com esses e outros dados em mãos, o gestor consegue acompanhar de perto a operação, podendo tomar decisões efetivas para reduzir o tempo de parada e aumentar a produtividade.
Importância da medição do tempo de parada
A medição de tempo de parada da frota é importante por diversos motivos, como:
Otimização da operação: identificar paradas longas e frequentes pode ajudar a reduzir atrasos e melhorar a produtividade.
Controle de jornada de trabalho: permite verificar se os motoristas estão respeitando horários de descanso ou realizando paradas não planejadas.
Redução de custos: paradas excessivas podem aumentar o consumo de combustível e ociosidade da frota, impactando a eficiência operacional.
Segurança: monitorar paradas em locais inadequados ou não autorizados pode evitar riscos de roubo ou mau uso dos veículos.
Consequências de um tempo de parada inadequado
O excesso de paradas ao longo das rotas pode trazer uma série de consequências negativas para a operação, como:
Queda na produtividade: paradas excessivas e não planejadas aumentam o tempo total de deslocamento, reduzindo a quantidade de entregas ou serviços que podem ser realizados no dia.
Aumento de custos: com o excesso de paradas, os veículos podem consumir mais combustível com o tempo ocioso e motor ligado. Além disso, a demora nas rotas pode levar à necessidade de pagar horas extras frequentes aos motoristas.
Impacto na experiência do cliente: quanto mais paradas, mais tempo os motoristas levam para chegar aos destinos, impactando diretamente na experiência do cliente.
Risco de desvios: paradas não autorizadas podem indicar uso indevido dos veículos para fins pessoais, o que pode comprometer a transparência e o controle da frota.
Maior exposição a fatores de risco: veículos parados por longos períodos em locais inadequados podem ser alvos de roubos, furtos ou até vandalismo.
Aumento das manutenções: paradas frequentes, especialmente com partidas e desligamentos constantes, podem levar a um aumento no desgaste de componentes, como bateria e sistema de ignição.
Descumprimento de leis: assim como é preciso monitorar as paradas para evitar excessos, também é preciso verificar se os motoristas estão seguindo a legislação em relação ao tempo de descanso.
Dicas para motoristas
Como vimos até aqui, as empresas podem ter maior controle sobre o tempo de parada da frota usando ferramentas de monitoramento. Os motoristas, por sua vez, podem contribuir, através de dicas como:
- Apenas parar em locais estratégicos e planejados;
- Cumprir corretamente as pausas para descanso, priorizando locais seguros;
- Evitar paradas desnecessárias;
- Desligar o motor em paradas prolongadas;
- Comunicar irregularidades ao supervisor.
O tempo de parada é um importante indicador para a frota e deve ser sempre monitorado. Assim, os supervisores conseguem ter uma visão mais ampla da operação e tomar decisões efetivas para manter a produtividade.
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