Se a sua empresa precisa realizar entregas, mas não tem expertise em transporte de mercadorias, o agenciamento de cargas é a solução ideal.
Contar com um parceiro no agenciamento de cargas é uma decisão inteligente e econômica, já que sua empresa não precisa ter controle de todos os processos da cadeia logística, principalmente se o seu objetivo for aumentar a eficiência e reduzir os custos da operação.
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Leia o artigo a seguir, entenda como funciona o agenciamento de cargas, quais são as vantagens e os cuidados necessários na hora de escolher a melhor opção para a sua empresa.
Índice:
O que é o agenciamento de cargas?
O agenciamento de cargas é um serviço de gerenciamento de processos logísticos. A função desempenhada por estas empresas é similar a uma consultoria.
O agenciador é responsável por coletar todas as informações e dados referentes à carga e planejar o processo que liga o embarcador (sua empresa, por exemplo), e o prestador de serviço (motoristas autônomos, cooperativas e transportadoras).
O serviço também organiza e otimiza as rotinas da área e cria novos processos para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos a fim de garantir que o produto ou carga chegue ao destino da forma mais rápida e barata possível.
Como funciona esse sistema?
Ao contratar uma empresa de agenciamento de cargas, você dará o controle da operação logística para um agenciador, que fará a intermediação entre a sua empresa e a transportadora ou motorista autônomo.
É importante que o agenciador conheça as necessidades da sua empresa e informações sobre os produtos ou cargas que serão transportadas. Desta forma, ele conseguirá encontrar a melhor forma de realizar a entrega, levando em consideração o meio de transporte, o tipo de frete e os indicadores ideais para a operação.
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A tecnologia é uma grande aliada do agenciador, já que facilita a análise de percursos, roteirização de cargas e levantamento de custos. As soluções integradas de gestão veicular da Cobli oferecem maior visibilidade da operação e são a melhor forma de levantar estas informações tão essenciais para a otimização dos processos.
Quais são as vantagens do agenciamento de carga?
Além da otimização de processos, o agenciamento de carga pode trazer benefícios valiosos para a operação logística da sua empresa. Conheça alguns deles:
Consultoria experiente
Contratar uma boa agenciadora é ter a garantia de um serviço de qualidade com funcionários competentes e preparados para qualquer eventualidade.
Um bom agenciador com bastante experiência de mercado consegue ter uma visão ampla do processo como um todo, identificando melhorias e oportunidades de redução de custo.
Aliado à uma excelente carteira de fornecedores, é possível também conseguir preços mais competitivos no serviço de transporte.
Planejamento inteligente
O agenciamento de carga também é essencial para garantir que o produto chegue ao destino da forma mais rápida e segura possível. O planejamento inteligente das operações possibilita a otimização de prazos de entrega, aumento da segurança e efetividade na rastreabilidade da carga.
Sem burocracia
O agenciador também pode auxiliar na liberação alfandegária de cargas que precisem sair de um país para outro pois tem mais experiência ao lidar com as questões burocráticas e é capaz de antecipar as exigências dos órgãos públicos, providenciando todos os documentos necessários na operação.
Intermediação facilitada
Com a contratação de um agenciador você não precisa se preocupar com nenhum problema relacionado à distribuição e entrega da sua carga, como documentação, prazos e armazenamento, por exemplo.
Além disso, você também economiza com sistemas de rastreamento de carga, contratação de funcionários especializados e treinamento constante da equipe, uma vez que a agenciadora de cargas oferece tudo isso e muito mais para você.
Quais são os cuidados necessários no momento da contratação?
Antes de bater o martelo na contratação, é importante saber se as empresas que você está cotando para realizar o agenciamento de cargas é regulamentada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), o órgão governamental que regulamenta as prestações de serviços de transportes terrestres.
Outros fatores também são decisivos na hora de escolher a empresa que vai cuidar do agenciamento de cargas do seu negócio. Comece procurando por aquelas que levam em consideração esses quatro pilares principais:
Relacionamento com os prestadores de serviço: Contato próximo e privilegiado com as transportadoras.
Carteira de clientes: Variedade de clientes embarcadores para que o agente tenha volume para negociar bons acordos de prestação de serviço.
Tecnologia: Cultura orientada à dados com utilização de ferramentas para produção e análise de informações sobre a operação.
Inteligência de mercado: Conhecimento e experiência na busca e desenvolvimento de soluções no segmento do transporte.
Além dos pontos acima, ao optar por esse tipo de serviço, é importante levar em consideração também:
- A reputação do agenciador antes de fechar o contrato;
- As transportadoras e prestadores de serviço que a agenciadora costuma contratar para realizar os serviços;
- Qual o valor de comissão praticado pela empresa. Desconfie de valores muito abaixo do mercado.
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