Agenciamento de cargas: solução logística para empresas

Se a sua empresa precisa realizar entregas, mas não tem expertise em transporte de mercadorias, o agenciamento de cargas é a solução ideal.

Contar com um parceiro no agenciamento de cargas é uma decisão inteligente e econômica, já que sua empresa não precisa ter controle de todos os processos da cadeia logística, principalmente se o seu objetivo for aumentar a eficiência e reduzir os custos da operação.

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Leia o artigo a seguir, entenda como funciona o agenciamento de cargas, quais são as vantagens e os cuidados necessários na hora de escolher a melhor opção para a sua empresa.

O que é o agenciamento de cargas?

O agenciamento de cargas é um serviço de gerenciamento de processos logísticos. A função desempenhada por estas empresas é similar a uma consultoria. 

O agenciador é responsável por coletar todas as informações e dados referentes à carga e planejar o processo que liga o embarcador (sua empresa, por exemplo), e o prestador de serviço (motoristas autônomos, cooperativas e transportadoras).

O serviço também organiza e otimiza as rotinas da área e cria novos processos para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos a fim de garantir que o produto ou carga chegue ao destino da forma mais rápida e barata possível.

Como funciona esse sistema?

Ao contratar uma empresa de agenciamento de cargas, você dará o controle da operação logística para um agenciador, que fará a intermediação entre a sua empresa e a transportadora ou motorista autônomo.

É importante que o agenciador conheça as necessidades da sua empresa e informações sobre os produtos ou cargas que serão transportadas. Desta forma, ele conseguirá encontrar a melhor forma de realizar a entrega, levando em consideração o meio de transporte, o tipo de frete e os indicadores ideais para a operação.

Conheça outros tipos de frete disponíveis para o seu negócio

A tecnologia é uma grande aliada do agenciador, já que facilita a análise de percursos, roteirização de cargas e levantamento de custos. As soluções integradas de gestão veicular da Cobli oferecem maior visibilidade da operação e são a melhor forma de levantar estas informações tão essenciais para a otimização dos processos.

Quais são as vantagens do agenciamento de carga?

Além da otimização de processos, o agenciamento de carga pode trazer benefícios valiosos para a operação logística da sua empresa. Conheça alguns deles:

Consultoria experiente

Contratar uma boa agenciadora é ter a garantia de um serviço de qualidade com funcionários competentes e preparados para qualquer eventualidade.

Redução de custos

Um bom agenciador com bastante experiência de mercado consegue ter uma visão ampla do processo como um todo, identificando melhorias e oportunidades de redução de custo. 

Aliado à uma excelente carteira de fornecedores, é possível também conseguir preços mais competitivos no serviço de transporte.

Planejamento inteligente

O agenciamento de carga também é essencial para garantir que o produto chegue ao destino da forma mais rápida e segura possível. O planejamento inteligente das operações possibilita a otimização de prazos de entrega, aumento da segurança e efetividade na rastreabilidade da carga.

Sem burocracia

O agenciador também pode auxiliar na liberação alfandegária de cargas que precisem sair de um país para outro pois tem mais experiência ao lidar com as questões burocráticas e é capaz de antecipar as exigências dos órgãos públicos, providenciando todos os documentos necessários na operação.

Intermediação facilitada

Com a contratação de um agenciador você não precisa se preocupar com nenhum problema relacionado à distribuição e entrega da sua carga, como documentação, prazos e armazenamento, por exemplo.

Além disso, você também economiza com sistemas de rastreamento de carga, contratação de funcionários especializados e treinamento constante da equipe, uma vez que a agenciadora de cargas oferece tudo isso e muito mais para você.

Quais são os cuidados necessários no momento da contratação?

Antes de bater o martelo na contratação, é importante saber se as empresas que você está cotando para realizar o agenciamento de cargas é regulamentada pela Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), o órgão governamental que regulamenta as prestações de serviços de transportes terrestres.

Outros fatores também são decisivos na hora de escolher a empresa que vai cuidar do agenciamento de cargas do seu negócio. Comece procurando por aquelas que levam em consideração esses quatro pilares principais:

Relacionamento com os prestadores de serviço: Contato próximo e privilegiado com as transportadoras.

Carteira de clientes: Variedade de clientes embarcadores para que o agente tenha volume para negociar bons acordos de prestação de serviço.

Tecnologia: Cultura orientada à dados com utilização de  ferramentas para produção e análise de informações sobre a operação.

Inteligência de mercado: Conhecimento e experiência na busca e desenvolvimento de soluções no segmento do transporte. 

Além dos pontos acima, ao optar por esse tipo de serviço, é importante levar em consideração também:

• A reputação do agenciador antes de fechar o contrato;
• As transportadoras e prestadores de serviço que a agenciadora costuma contratar para realizar os serviços;
• Qual o valor de comissão praticado pela empresa. Desconfie de valores muito abaixo do mercado.

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