Controle de materiais: dicas práticas de como fazer

O controle de materiais é um ativo fundamental para o sucesso das empresas e indústrias que buscam eficiência em suas operações. 

Isso porque, por meio do controle de materiais, é possível traçar um panorama estratégico sobre pontos importantes do negócio, como demanda de determinadas mercadorias, custos que precisam de revisão, etc. 

Qualquer gestão que se preocupe em alcançar e, especialmente, manter resultados positivos, deve investir em um bom controle de materiais — sejam eles de caráter operacional ou tático. 

Há ainda o impacto ecológico quando há desperdício de materiais por parte da indústria e das empresas. Por isso, é cada vez mais comum a adoção, além do controle de materiais, da chamada economia circular. 

De acordo com um relatório do Programa das Nações Unidas para o Meio Ambiente (Pnuma), este modelo ajudaria a reduzir os resíduos industriais em alguns setores em cerca de 80%.

Quer saber qual a importância do controle de materiais e ainda conhecer como fazer um controle eficiente em sua companhia? Então, siga com a leitura e confira. 

O que é controle de materiais?

O controle de materiais é uma prática essencial para empresas e indústrias que desejam alcançar eficiência e sucesso em suas operações.

Trata-se de um conjunto de processos e estratégias que visam gerenciar e monitorar todos os recursos materiais utilizados na produção ou prestação de serviços de uma organização.

O objetivo principal é garantir que esses materiais sejam adequadamente utilizados, rastreados e armazenados, evitando desperdícios, reduzindo custos e maximizando a produtividade.

Este controle deve ser realizado em qualquer setor e para os mais diferentes tipos de itens. Para se ter uma ideia de sua relevância e flexibilidade, é relevante realizar o controle de materiais de proteção, os EPIs, que são distribuídos aos colaboradores. 

Um exemplo prático de aplicação do controle de materiais pode ser observado em uma indústria automobilística, em que diversos materiais são utilizados na fabricação dos veículos, como metais, plásticos, borrachas e componentes eletrônicos.

Para assegurar que cada componente esteja disponível no momento certo e na quantidade necessária, um sistema de controle de materiais é essencial.

Esse controle pode incluir o registro detalhado dos estoques, o estabelecimento de pontos de ressuprimento, a utilização de códigos de barras ou tecnologias para rastreamento, a implementação de programas de manutenção preventiva para prolongar a vida útil dos materiais, entre outras estratégias.

Qual a importância do controle de materiais? 

A seguir, destacamos quais os benefícios do controle de materiais e os motivos que tornam esta prática essencial para o sucesso de um negócio, veja. 

Redução de custos

O controle de materiais evita compras desnecessárias e o acúmulo excessivo de estoque, reduzindo os custos operacionais e otimizando o uso dos recursos financeiros.

Melhoria da produtividade

Ao garantir a disponibilidade dos materiais certos no momento adequado, o fluxo de produção é otimizado, minimizando o tempo de parada nas linhas de produção e aumentando a eficiência do processo.

Prevenção de perdas e desperdícios

O controle adequado dos materiais ajuda a prevenir perdas por obsolescência, deterioração ou vencimento, bem como minimiza desperdícios durante o processo produtivo.

Decisões embasadas em fatos

Com informações precisas sobre o estoque e o consumo de materiais, os gestores podem tomar decisões estratégicas com base em dados concretos, evitando suposições e estimativas imprecisas.

Cumprimento de prazos

Com um fluxo organizado, a empresa consegue cumprir prazos de entrega e compromissos assumidos com clientes e parceiros comerciais, fortalecendo sua reputação no mercado.

Gestão eficiente

O controle de materiais está diretamente relacionado à gestão da qualidade, uma vez que assegura que os insumos utilizados nos processos produtivos estejam em conformidade com os padrões e normas estabelecidos.

Como fazer o controle de materiais 

O controle de materiais é um processo que visa gerenciar o fluxo de materiais dentro de uma empresa. Isso inclui a entrada, armazenamento, utilização e saída de materiais para entrega.

Abaixo, preparamos algumas dicas que vão ajudar a nortear a implementação deste processo em sua empresa e você conseguirá entender, de forma prática e fácil, como fazer o controle de materiais. 

Defina os materiais

O primeiro passo é identificar todos os materiais que são necessários para as operações da empresa. Isso inclui matérias-primas, produtos em processo, produtos acabados, materiais de consumo e equipamentos.

Crie um sistema de classificação

Além de identificar, é importante estabelecer um sistema de classificação para os materiais, o que facilitará o controle e a localização de cada item.

Estabeleça o local de armazenamento

Depois de classificar os materiais, é importante definir o local onde eles serão armazenados. O espaço de armazenamento deve ser seguro, organizado e acessível.

Implemente um sistema em seu estoque

É importante ter um sistema de controle de estoque para acompanhar a quantidade de materiais que entram, permanecem e saem de sua companhia. Isso ajudará a empresa a evitar desperdícios e a garantir que haja materiais suficientes para atender à demanda.

Faça inventários periódicos

É essencial realizar inventários com frequência definida para verificar a quantidade de materiais que ainda estão em estoque. Esta gestão contribui na identificação de possíveis problemas, como perdas, roubos ou danos.

Realize treinamentos com seus funcionários

É primordial treinar os colaboradores sobre o sistema de controle de materiais. Este tipo de ação ajudará a garantir que os funcionários sigam os procedimentos corretos e evitem erros ao longo da operação.

Quais as etapas envolvidas no controle de materiais?

O controle de materiais pode ser aplicado na prática de várias maneiras,  uma das mais comuns é utilizar um sistema de gestão de estoque com o auxílio de um software.

Independente do processo utilizado, as etapas de controle podem servir em diferentes cenários. Veja quais são elas. 

• Planejamento: a empresa define quais materiais são necessários para a sua produção ou operação, bem como a quantidade de cada material, o prazo de entrega e o fornecedor;
• Compras: o processo de compra dos materiais deve ser realizado de forma eficiente para evitar custos desnecessários. Orçamentos são mais que necessários nesta etapa;
• Recepção: ao receber os materiais comprados, é essencial que a empresa verifique a quantidade, qualidade e se o prazo de entrega foi cumprido;
• Armazenagem: os materiais são armazenados em um local seguro e organizado, evitando danos aos materiais e facilitando o seu acesso quando necessário;
• Consumo:nesta etapa, os materiais são utilizados na produção ou operação da empresa, que deve registrar o uso para administrar seu estoque adequadamente; 
• Controle de estoque: Deve ser feito periodicamente para evitar falta ou excesso de materiais;
• Devoluções: se aplicável, a empresa devolve os materiais que não foram utilizados ou que não estão em condições de uso;
• Descarte: na etapa final, é feito o descarte de materiais que não são mais necessários ou que não estão em condições de uso, de forma ambientalmente correta. 

Quais os desafios do controle de materiais?

Assim como diversos processos de gestão podem apresentar desafios em sua implementação e administração, com o controle de materiais não é diferente. 

Entre as principais dificuldades que podem ser encontradas estão a variedade e o volume de materiais, os custos de compra – especialmente quando se trata de itens importados -, a eficiência e a precisão do processo, além da segurança da operação. 

Todos estes elementos podem ser geridos com eficiência e qualidade quando os gestores definem claramente metas e objetivos a serem alcançados e, principalmente, investem em ferramentas que vão auxiliar no processo de controle dos materiais. 

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