O custo de parada de veículo muitas vezes passa despercebido no dia a dia da operação. No entanto, é importante entender que, enquanto o caminhão está parado na fila de um cliente para fazer uma entrega, a empresa continua acumulando despesas.
Esses custos silenciosos representam desperdício de tempo, atrasos e impacto direto da rentabilidade no transporte. Reconhecer que eles existem e identificar suas causas é o primeiro passo para controlá-los.
Neste texto, você vai entender o que é o custo de parada de veículo, fatores que influenciam sobre ele, como calcular, impactos financeiros, leis relacionadas e dicas para reduzi-lo.
Índice:
O que é o custo de parada de veículo?
Os custos de uma frota não param de ser contabilizados quando os veículos estão parados. Pelo contrário: a operação continua gastando, mesmo sem produzir. E é exatamente aí que está o custo de parada de veículo.
Parada excessivas e não planejadas comprometem a eficiência operacional, gerando prejuízos, reclamações dos clientes, sobrecarga dos demais veículos, entre outros problemas.
Fatores que influenciam o custo de parada
Existem alguns fatores que influenciam diretamente o custo de parada da frota. Confira!
Trânsito e congestionamentos
As condições do trânsito influenciam diretamente o custo de parada. O uso de marcha lenta e o fato do motor continuar ligado durante as paradas, gasta mais combustível do que quando o veículo está em velocidade constante.
Tempo de carga e descarga
Sem um bom planejamento e alinhamento com fornecedores e clientes, os veículos podem passar um bom tempo esperando para fazer a carga e descarga. Essas horas de espera também geram impacto financeiro e operacional.
Manutenção
As manutenções são fundamentais para garantir a conservação e segurança da frota. No entanto, sem um controle de revisões e investimento em manutenção preventiva, os veículos podem apresentar defeitos que resultam em paradas inesperadas e prejuízo.
Gestão de rotas e escalas
Quando a definição de rotas e escalas dos motoristas não é estratégica, a gestão financeira fica prejudicada. A falta de controle faz com que veículos fiquem parados em momentos em que poderiam estar gerando resultado.
Controle ineficiente da jornada do motorista
A falta de controle da jornada é mais um dos fatores que influenciam o custo de parada, especialmente quando envolvem paradas não programadas e feitas sem autorização.
Lembrando que os intervalos são importantes e obrigatórios pela Lei do Motorista. Entretanto, é necessário planejá-los, de forma que a legislação seja cumprida e a produtividade preservada.
Como calcular o custo de parada de veículo?
Fazer o cálculo de custo de parada é a melhor forma de entender o impacto dele sobre a operação. Existem algumas maneiras de calcular, uma delas é por meio da seguinte fórmula:
Custo Hora Parada = custo fixo mensal/horas trabalhadas por mês
Os custos fixos são aqueles que continuam existindo mesmo com o veículo parado, como: IPVA, seguro, taxa de licenciamento, depreciação etc.
Confira o exemplo:
- Custo mensal do veículo: R$3.000,00.
- Horas trabalhadas por mês: 240.
- Custo por hora: R$ 12,50.
Isso significa que, cada hora que o veículo do exemplo passa parado custa R$ 12,50. Ao longo do mês e do ano, isso pode representar um prejuízo significativo para a empresa.
Descubra como identificar falhas de manutenção na sua frota antes que elas virem prejuízo.
Comparação entre custo de estadia e custo de hora parada
Custo de estadia e custo de hora parada estão relacionados ao tempo que um veículo fica parado sem produzir.
O primeiro é usado para calcular indenizações aos transportadores, já o segundo é usado para controlar o prejuízo que o transportador absorve sempre que o veículo fica parado.
Custo de estadia
O tempo estabelecido como limite para carga e descarga no Brasil é de 5 horas. Quando excedido, começa a ser cobrado um adicional por tonelada de capacidade do veículo por hora a mais.
A fórmula para calcular é:
Estadia = [n° de horas excedentes x capacidade de carga x valor de estadia*]
*O valor base para o cálculo do custo de estadia é atualizado anualmente pela ANTT – Agência Nacional de Transportes Terrestres. Em abril de 2025 o valor foi fixado em R$ 2,41.
Custo de hora parada
Já o custo de hora parada é adotado pelo Manual Tarifário do TRC para calcular o tempo que um veículo passa esperando os processos de carga e descarga, sem dar continuidade às suas atividades.
Esse cálculo considera os custos fixos e despesas administrativas, a fim de mostrar o impacto real da pausa na operação. A fórmula usada é:
Custo Hora Parada = [(custo fixo mensal/horas trabalhadas por mês) / (1-despesas administrativas)]
Para as despesas administrativas, é considerado um valor referência de 20%.
Impactos financeiros da hora parada
Os impactos financeiros da hora parada incluem:
- Aumento do consumo de combustível quando o veículo fica em marcha lenta;
- Custos com salário do motorista;
- Depreciação do veículo;
- Seguro;
- Encargos administrativos;
- Atrasos na prestação de serviços;
- Pagamento de horas extras.
Aspectos legais e normativos sobre o custo de parada
O custo de estadia é respaldado pela Lei Nº13.103, a Lei do Caminhoneiro, que determina o tempo limite de 5 horas para a carga e descarga, contando a partir da chegada do veículo ao destino.
Essa cobrança foi criada para compensar o transportador pelo tempo excedido de espera, devendo ser pago pelo contratante do frete.
Dicas para reduzir o custo de hora parada
Para evitar os prejuízos que o custo de parada de veículo pode gerar, é importante adotar soluções que tragam visibilidade sobre a operação, como um sistema de gestão e rastreamento de frotas.
Com o apoio da tecnologia é possível acompanhar diversos indicadores importantes com relação direta com o custo de hora parada. Um deles é o tempo de motor ocioso, que mostra quando os veículos estão parados, mas com a ignição ligada.
Mais um recurso bastante útil é a roteirização, que permite a definição estratégica de rotas e previsão de chegada ao destino. Essas informações são fundamentais para melhor organização da carga e descarga.
Com a integração de dados da frota, o gestor consegue ter uma visão ampla sobre a operação, indicadores de desempenho e custos. Assim, pode tomar decisões estratégicas, com foco na alta performance.
Identificar os fatores que causam essas paradas, compreender os impactos financeiros e adotar práticas de gestão apoiadas pela tecnologia são passos essenciais para transformar esse cenário.
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