No mundo dos negócios, a capacidade de tomar decisões precisas e estratégicas é um diferencial crítico. Por isso, compreender e dominar o custo total de propriedade da frota (TCO) é essencial para maximizar a rentabilidade e a eficiência operacional.
A sustentabilidade e o crescimento estão diretamente vinculados à otimização de todos os ativos corporativos, incluindo a frota, e o TCO oferece a base analítica para isso.
Esse é um dos indicadores mais importantes disponíveis no mercado para considerar todos os valores associados a um ativo ao longo de sua vida útil. E esse ativo, por exemplo, pode ser um dos veículos da sua frota.
Para trazer de forma mais contextualizada, o TCO inclui todos os valores associados, como operação e manutenção durante todo o ciclo de vida.
Ignorar essa métrica significa assumir riscos financeiros ocultos, comprometer margens e tomar decisões de investimento baseadas em uma realidade incompleta.
Também não pode-se deixar de lado que esses valores podem variar desde despesas diretas, como a própria compra de um veículo para a frota, instalação de equipamentos, vistoria veicular para frotas, entre outros.
Por isso, durante este artigo, vamos explorar todos os detalhes sobre o conceito de custo total de propriedade de frota (TCO), orientações e dicas de como calcular essa métrica fundamental.
O que é Custo Total de Propriedade (TCO)?
O custo total de propriedade, ou TCO (Total Cost of Ownership) é uma metodologia que avalia todos os custos diretos e indiretos associados à aquisição, operação e manutenção de um ativo desde a sua incorporação até a sua desativação.
O TCO revela o custo real do ativo, indo muito além do valor de compra. Isso inclui despesas tangíveis como:
- Documentação;
- Seguro;
- Combustível;
- Manutenção programada;
- Reparos emergenciais;
- Pneus;
- Tributos e depreciação;
- Além de custos indiretos como tempo de inatividade e perda de produtividade.
Compreender e calcular o TCO é sinônimo de governança e assertividade. Ele permite otimizar o retorno sobre o investimento (ROI) dos ativos móveis e assegurar que cada decisão esteja alinhada com o planejamento financeiro de longo prazo.
Para que serve o Custo Total de Propriedade?
Falando de forma geral, entender o TCO é essencial para tomar decisões estratégicas, principalmente relacionadas ao custo.
Ao considerar somente o preço de compra de um produto, a sua empresa pode correr o risco de considerar custos a longo prazo.
Agora, para empresas que preferem montar estratégias e analisar custos logísticos, é possível, por meio do custo total de propriedade, identificar oportunidades de economia e até analisar o melhor retorno sobre o investimento.
Além disso, o custo total de propriedade (TCO) vai apoiar em todo planejamento financeiro e no controle de gastos.
Quando os colaboradores da sua empresa conhecem todos os custos envolvidos para um veículo em uma frota, é possível fazer projeções financeiras mais precisas, preparar orçamentos adequados e evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Os gestores de frota precisam entender toda a formatação de valores embutidos dentro de um veículo. Hoje, se te perguntarem, você sabe responder quanto determinado carro custa para sua empresa?
Por meio dessa resposta, e considerando todos os gastos, é possível preparar ações para reduzir custos e ganhar eficiência.
Além disso, é possível identificar gastos invisíveis, comparar e escolher as melhores opções, otimizar a operação da frota e aumentar a rentabilidade.
Mas, e para que serve o custo total de propriedade de um veículo?
Os gestores de frota precisam entender toda a formatação de valores embutidos dentro de um veículo. Hoje, se te perguntarem, você sabe responder quanto determinado carro custa para sua empresa?
Por meio dessa resposta, e considerando todos os gastos, é possível preparar ações para reduzir custos e ganhar eficiência.
Como o TCO impacta a estratégia de frota?
Para um líder de frota, o TCO é um instrumento de gestão estratégica que influencia decisões críticas em três frentes principais:
Direcionamento de investimentos
Fornece dados concretos para priorizar investimentos de capital. Ajuda a determinar o momento ideal para a renovação da frota, substituindo veículos com custos operacionais crescentes por outros mais eficientes, liberando caixa e melhorando o fluxo financeiro.
Avaliação e seleção de fornecedores
Permite avaliar fornecedores com base no custo de longo prazo, e não apenas no preço de venda. Isso fortalece o poder de negociação e seleciona parceiros que oferecem veículos com maior confiabilidade e menor custo de manutenção.
Aumento da margem operacional
Ao identificar e controlar todos os componentes de custo, o TCO revela oportunidades diretas de aumentar a margem EBITDA.
Reduzir custos com combustível, diminuir gastos com manutenção corretiva ou otimizar a renovação de pneus são ações guiadas pelo custo total de propriedade da frota, impactando positivamente o resultado final.
Como calcular o Custo Total de Propriedade?
O cálculo do TCO é um processo estratégico que demanda precisão. Abaixo, listamos algumas dessas variáveis essenciais:
Identifique todos os custos relevantes
Faça uma lista bem completa de todos os custos que estarão envolvidos desde a aquisição até uma possível substituição.
Nessa lista, inclua custos diretos, como preço de compra e custos de manutenção, além dos custos indiretos, como reparos emergenciais, seguros, taxas, multas, pedágios e valores operacionais adicionais.
Faça uma previsão da vida útil do veículo
Determine por quanto tempo o carro, ou outro ativo da sua empresa, será utilizado antes de ser substituído ou atualizado.
Esse período pode variar dependendo do tipo de veículo, quantidade de uso, e claro, das necessidades específicas da sua empresa.
Compare diferentes opções para reduzir custo
Ao calcular o custo total de propriedade, é interessante que você compare diferentes opções de produtos ou serviços. Qual veículo gasta menos combustível? Qual tem um preço menor de manutenção? E de seguro?
Calcule o TCO para cada opção e compare os resultados. Isso permitirá que você identifique a opção mais econômica e com melhor custo-benefício.
Considere fatores que não são palpáveis
Embora o custo total de propriedade, em geral, tenha custos tangíveis, como despesas financeiras de revisão e manutenção, também é importante considerar fatores não tão palpáveis.
Mas o que seriam esses fatores? Qualidade do veículo baseado em informações de mercado, a confiabilidade da montadora e o suporte que eles podem oferecer. Eles podem ter um impacto significativo no custo total de propriedade a longo prazo.
Atualize com frequência o custo total de propriedade
Importante: o custo total de propriedade da frota (TCO) não é um cálculo que precisa ser feito somente uma vez para nunca mais.
À medida que novos fatores mudam e outras informações chegam para a sua empresa, é importante revisar e atualizar regularmente o custo total.
Isso vai garantir que as decisões continuem sendo baseadas em dados precisos e atualizados.
Entender e aplicar o custo total de propriedade (TCO) é uma boa prática financeira e uma necessidade competitiva.
A Cobli oferece a tecnologia e a expertise necessárias para transformar dados de frota em inteligência de negócios, permitindo que você tome decisões que impactam diretamente na rentabilidade e na sustentabilidade da sua empresa.
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.
