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Gestão de multas na frota: como controlar e reduzir custos?

As multas na frota são um dos principais temas que precisa ficar no radar mensal do gestor. Além do trabalho administrativo extra e do gasto não programado, as infrações podem ser um importante indicativo do modo de condução de cada motorista contratado.

A verdade é que o trânsito brasileiro é considerado por especialistas um ambiente muito hostil e a multa uma velha conhecida dos condutores.

Para você ter uma noção da gravidade, de acordo com a Secretaria Nacional de Trânsito (Senatran), antes da pandemia do COVID-19, foram registradas por mês cerca de 6 milhões de infrações de trânsito.

Durante as medidas de isolamento e distanciamento, em 2020, os números caíram para cerca de 780 mil infrações mensais. Uma diferença muito grande, não é?

A boa notícia é que uma boa gestão de multas, aliada a um treinamento adequado e monitoramento do modo de condução dos veículos, pode reduzir significativamente o número de infrações da sua frota, reduzir custos e garantir mais segurança para os motoristas.

Quer saber mais detalhes? Continue a leitura!

Quais são as multas mais comuns de uma frota?

Todos os dias, a Secretaria Nacional de Trânsito registra milhares de infrações de trânsito no Brasil.

O último relatório do Registro Nacional de Infrações de Trânsito (Renainf), listou as multas mais frequentes no Brasil. Confira a seguir quais são as que podem aparecer com mais frequência na gestão de multas da sua frota:

  • Dirigir com CNH vencida a mais de 30 dias: infração gravíssima | 7 pontos | R$ 293,47
  • Deixar de usar o cinto de segurança: infração grave | 5 pontos | R$ 195,23
  • Estacionar veículo na calçada ou em desacordo com as condições regulamentadas: infração grave | 5 pontos | R$ 195,23
  • Parar o veículo sobre a faixa de pedestre: infração média | 4 pontos | R$ 130,16
  • Deixar de indicar com antecedência a mudança de direção (dar seta): infração grave | 5 pontos | R$ 195,23
  • Avançar o sinal vermelho: infração gravíssima | 7 pontos | R$ 293,47
  • Transitar em velocidade superior à máxima permitida: multas de R$ 130,16 a R$ 880,41.
  • Dirigir segurando telefone celular: infração gravíssima | 7 pontos | R$ 293,47

Como funciona o pagamento de multa em um carro de frota?

Ao contrário de um carro pessoal, as infrações de trânsito realizadas para um motorista de frota são emitidas para o responsável pelo veículo, que geralmente é a empresa que faz a gestão da frota.

Se o gestor de frotas não tiver um registro de qual condutor estava no veículo no momento da infração, o processo de vincular uma infração ao motorista responsável pode ser demorado e até insolúvel, fazendo com que a empresa absorva o custo e a penalidade da multa por não identificação do condutor para evitar maiores problemas.

Como a aplicação da pontuação na Carteira Nacional de Habilitação não existe para veículos registrados em nome de pessoa jurídica, a empresa precisa indicar o condutor que cometeu a infração. Caso isso não aconteça, a empresa poderá receber uma nova multa no mesmo valor da multa inicial, além do valor da infração original. Fique atento!

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Saber qual motorista cometeu a infração é essencial para fazer uma gestão de multas na frota eficiente.

Como gerenciar as multas de trânsito com eficiência?

Quanto mais um veículo roda, mais suscetível ele está de receber uma infração de trânsito. Por isso, preparamos três dicas que podem te ajudar na hora de gerenciar as multas da sua frota. Confira:

Registre o condutor a cada viagem

A medida mais eficiente para o controle de multas de uma frota é o registro de cada viagem realizada com um veículo. O controle deve conter:

  • Identificação do veículo;
  • Nome do motorista;
  • Data e horário de saída;
  • Data e horário de chegada;
  • Descrição de rota ou demanda.

Com tudo documentado, fica mais fácil saber qual o motorista foi responsável pela infração.

Controle as multas recebidas

Ao receber a multa, é importante identificar o condutor responsável pela infração o mais rápido possível. Depois, o gestor deve registrar o valor e data de vencimento da multa no sistema de contas a pagar da empresa para o atraso no pagamento e o prejuízo ser ainda maior!

Controle os pontos de cada motorista

Acompanhe a validade da habilitação de todos os motoristas do time, controlando os pontos perdidos. O motorista autuado ao dirigir com a carteira suspensa deverá pagar uma multa de R$ 1.467,35, além do veículo conduzido ser retido.

Como reduzir a incidência de infrações na sua frota?

Com 03 medidas simples é possível reduzir de forma significativa a incidência de multas de trânsito na frota. Conheça:

Crie uma política de frotas

A política de frotas é um código de ética e conduta para regulamentar o trabalho de toda a equipe envolvida com a frota e deve conter orientações sobre:

  • Uso correto do veículo;
  • Limites de horário e velocidade;
  • Abastecimento;
  • Diretrizes de manutenção;
  • Responsabilidades do motorista;
  • Controle de jornada;
  • Obrigações e punições mediante o descumprimento dos acordos.

O documento também é uma oportunidade de deixar claro e registrado quais os procedimentos e ações disciplinares que serão aplicadas em caso de infrações de trânsito. Afinal, combinado não sai caro!

Outra ação eficiente é criar um termo de responsabilidade de uso de veículos para conscientizar motoristas da empresa sobre as regras de utilização dos carros durante o trabalho. Baixe o modelo do termo e comece a usar agora!

Treine sua equipe

Na maioria das vezes, os motoristas são os principais responsáveis pelas infrações de trânsito de um veículo. Por isso, a melhor forma de garantir a redução de multas é investir de forma consistente e eficiente na educação para o trânsito.

Por meio de palestras, workshops e bate-papos os gestores podem conscientizar os colaboradores sobre as melhores práticas de direção defensiva, leis de trânsito e segurança.

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A educação para o trânsito é uma importante aliada na redução de multas na frota.

Contrate um sistema de gestão de frotas

O sistema de gestão de frotas que possibilita a identificação do motorista que está conduzindo o veículo é a melhor ferramenta para ajudar o gestor a controlar a incidência de multas na frota.

O sistema da Cobli além de identificar o colaborador, monitora o modo de condução dos motoristas, registrando as acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade.

Por meio de um painel de pontuação dos motoristas é possível listar os melhores condutores e identificar quais precisam de treinamento ou advertência.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações de gestão de multas no blog da Cobli.

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