Manutenção autônoma: guia prático para gestão

A manutenção autônoma é um conceito fundamental para a gestão eficiente de equipamentos e frotas, tanto no setor industrial quanto no de transporte.

Ao capacitar os operadores e motoristas para cuidar dos equipamentos, as companhias podem alcançar um nível superior de desempenho e segurança.

Em um mercado competitivo, em que mais de 6 milhões de empresas encerraram suas atividades em 2023, segundo dados do Serasa, investir na manutenção autônoma pode ser um recurso importante na redução de custos.

A seguir, exploraremos os principais aspectos e objetivos desse formato de manutenção, além de conferir como esta abordagem pode ser implementada na gestão de frota.

Siga com a leitura e confira.

O que é manutenção autônoma?

A manutenção autônoma é uma prática onde os próprios operadores de máquinas e equipamentos são responsáveis pela manutenção básica e pela identificação precoce de problemas.

Este conceito faz parte da Manutenção Produtiva Total (TPM, do inglês Total Productive Maintenance), e visa aumentar a vida útil dos equipamentos e melhorar a eficiência operacional, além de promover um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.

Na gestão de frotas, a manutenção autônoma envolve os motoristas e operadores no cuidado diário dos veículos, realizando inspeções de rotina, limpezas e pequenos reparos.

Esse tipo de iniciativa não apenas prolonga a vida útil dos veículos, mas também ajuda a identificar problemas potenciais antes que se tornem graves.

Principais objetivos da manutenção autônoma

Os objetivos da manutenção autônoma são diversos e abrangem diferentes áreas da gestão de equipamentos industriais e frotas.

Veja na sequência alguns dos objetivos e benefícios desta abordagem:

• Aumentar a vida útil dos equipamentos: manter os equipamentos em boas condições reduz a necessidade de substituições frequentes;
• Melhorar a eficiência operacional: equipamentos bem mantidos operam de forma mais eficiente e com menos falhas;
• Reduzir custos de manutenção: identificar problemas cedo ajuda a evitar reparos caros e inesperados;
• Aumentar a segurança: equipamentos em bom estado de funcionamento são menos propensos a causar acidentes;
• Empoderar e engajar os operadores: treinar os operadores para realizar a manutenção básica aumenta seu conhecimento e responsabilidade.

Quais são as atividades da manutenção autônoma?

As atividades da manutenção autônoma podem ser divididas em várias categorias, cada uma com um papel importante na manutenção dos equipamentos e veículos de uma frota.

É essencial, nesse sentido, que o gestor realize um planejamento tático eficiente para as tarefas serem desempenhadas de forma produtiva e sem afetar a rotina operacional.

Veja abaixo quais são as atividades mais comuns que podem ser exploradas na manutenção autônoma:

• Limpeza e inspeção visual: manter os equipamentos limpos ajuda a identificar desgastes e danos com mais facilidade;
• Lubrificação: garantir que todas as partes móveis dos equipamentos estejam devidamente lubrificadas para reduzir o desgaste;
• Aperto de parafusos e componentes: verificar e apertar parafusos soltos previne falhas mecânicas, aumentando assim a segurança;
• Substituição de peças desgastadas: trocar componentes antes que falhem evita paradas não planejadas que prejudicam o andamento da operação e afetam a produtividade;
• Monitoramento de condições: usar sensores e outros dispositivos para monitorar o estado dos equipamentos em tempo real contribui para identificar os componentes que precisam de reparo ou ajustes.

O que é TPM na manutenção autônoma?

O Total Productive Maintenance (TPM), ou Manutenção Produtiva Total, é uma metodologia que tem o papel de maximizar a eficiência dos equipamentos e envolver todos os funcionários na manutenção.

No contexto da manutenção autônoma, o TPM é um pilar que incentiva a participação dos operadores na manutenção de rotina, promovendo uma cultura de cuidado e responsabilidade compartilhada, e de melhoria contínua.

O TPM inclui oito pilares principais, sendo a manutenção autônoma um deles.

Seus outros pilares incluem manutenção planejada, melhoria focalizada, educação e treinamento, gestão da qualidade, controle inicial, segurança e saúde ocupacional, e meio ambiente.

Quais são as 3 tarefas da manutenção autônoma?

A manutenção autônoma se baseia em três tarefas principais, que podem ser adotadas pela gestão de empresas de diferentes segmentos.

• Detectar anomalias: os operadores devem estar atentos a sinais de desgaste, ruídos estranhos, vazamentos e outras anomalias;
• Executar manutenção básica: realizar tarefas como limpeza, lubrificação e substituição de peças desgastadas;
• Documentar e relatar: manter registros detalhados das atividades de manutenção e relatar quaisquer problemas identificados aos técnicos de manutenção.

De forma geral e prática, essas tarefas envolvem a limpeza, inspeção e lubrificação dos equipamentos e veículos da frota.

São atividades que devem ser desempenhadas periodicamente e para assegurar que isso aconteça, o gestor deve ter um controle assíduo dos colaboradores.

Quais são as 3 tarefas da manutenção autônoma?

A manutenção autônoma se baseia em três tarefas principais, que podem ser adotadas pela gestão de empresas de diferentes segmentos.

• Detectar anomalias: os operadores devem estar atentos a sinais de desgaste, ruídos estranhos, vazamentos e outras anomalias;
• Executar manutenção básica: realizar tarefas como limpeza, lubrificação e substituição de peças desgastadas;
• Documentar e relatar: manter registros detalhados das atividades de manutenção e relatar quaisquer problemas identificados aos técnicos de manutenção.

De forma geral e prática, essas tarefas envolvem a limpeza, inspeção e lubrificação dos equipamentos e veículos da frota.

São atividades que devem ser desempenhadas periodicamente e para assegurar que isso aconteça, o gestor deve ter um controle assíduo dos colaboradores.

Como implementar a manutenção autônoma na gestão de frota?

Implementar a manutenção autônoma na gestão de frotas envolve várias etapas importantes que ajudam a garantir que o processo seja efetivo.

Esse tipo de iniciativa tem um impacto funcional e financeiro bastante expressivo e pode ser combinado com outras práticas importantes da gestão de frota, como o investimento em monitoramento dos veículos.

O sistema de monitoramento de frota da Cobli, por exemplo, traz uma solução integrada que permite o acompanhamento do desempenho dos automóveis e auxilia com eficácia no planejamento de manutenção.

Na sequência, conheça as principais etapas que integram um bom plano de implementação de manutenção autônoma na frota.

• Treinamento dos colaboradores: é fundamental capacitar motoristas e operadores para realizar inspeções e manutenção básica. Isso pode incluir cursos, workshops e materiais de treinamento;
• Procedimentos padronizados: o gestor deve ainda estabelecer procedimentos claros e padronizados para a manutenção diária, semanal e mensal;
• Criação de checklists: desenvolver listas de verificação para que os motoristas possam seguir durante as inspeções e manutenções contribui para otimizar o processo;
• Ferramentas adequadas: é de extrema importância fornecer as ferramentas e equipamentos necessários para os operadores poderem realizar a manutenção com segurança e assertividade;
• Monitoramento contínuo: é essencial utilizar tecnologia de telemetria, videotelemetria, além de sensores para monitorar o desempenho dos veículos e detectar problemas em tempo real;
• Cultura de manutenção: outro ponto importante é incentivar uma cultura de cuidado e responsabilidade, em que todos os envolvidos entendem a importância da manutenção preventiva;
• Feedback contínuo: fornecer feedback regular aos motoristas sobre o desempenho da manutenção e identificar áreas de melhoria também deve estar no radar do gestor.

A implementação eficaz da manutenção autônoma na gestão de frotas não apenas melhora a eficiência e reduz custos, mas também aumenta a segurança e a vida útil dos veículos.

Ao envolver os motoristas e operadores no processo de manutenção, as empresas podem criar um ambiente mais colaborativo e proativo, que influencia na produtividade e engajamento dos colaboradores.

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