Manutenção autônoma: conceito, objetivos e dicas para implementar

Manter os veículos e equipamentos de uma empresa conservados e funcionando corretamente é fundamental para garantir a eficiência e a segurança da operação. A manutenção autônoma é uma das estratégias utilizadas para alcançar esses e outros objetivos.

Se o seu negócio ainda não tem um plano de manutenção, ou tem e os resultados desejados não estão sendo alcançados, vale a pena conhecer essa estratégia e verificar a viabilidade da sua aplicação.

Na postagem de hoje vamos explicar o que é esse processo, como ele funciona, quais são os seus objetivos, além de dicas de como implementá-lo de maneira segura. Continue acompanhando para conferir!

O que é manutenção autônoma?

A manutenção autônoma é o processo onde os próprios operadores e motoristas são responsáveis por monitorar e cuidar dos seus equipamentos e veículos, em vez de esperar que técnicos de manutenção o façam.

Eles realizam pequenas tarefas, como ajustes, limpeza, lubrificação e algumas substituições de peças mais simples. Isso faz parte de uma abordagem chamada Manutenção Produtiva Total, em que os profissionais são treinados para se tornarem verdadeiros especialistas nas máquinas que operam.

Como funciona a manutenção autônoma?

Na manutenção autônoma, os operadores são treinados para realizar inspeções e pequenos reparos nos equipamentos e veículos regularmente, seguindo um cronograma. Dessa maneira, incluem essas verificações na rotina de trabalho, de forma a não prejudicar a operação.

Para deixar mais claro, vamos usar como exemplo a entrega de mercadorias. Nesse caso, os motoristas também ficam responsáveis por cuidar da manutenção dos veículos, realizando procedimentos, como:

• Limpeza interna e externa;
• Calibragem dos pneus e acompanhamento da sua vida útil;
• Verificação e troca de óleo;
• Checagem da água do sistema de arrefecimento;
• Inspeção das condições gerais das velas de ignição, mangueiras e outros componentes.

Vale destacar que o nível dos procedimentos de manutenção realizados pelos colaboradores, se serão mais básicos ou avançados, irá depender do tipo de treinamento que receberem e dos objetivos da empresa.

Quais são os objetivos da manutenção autônoma?

O principal objetivo da manutenção autônoma é preparar os operadores para manusear corretamente os equipamentos, contribuir para a sua conservação e identificar falhas em potencial.

Assim, diversos benefícios podem ser alcançados, como:

• Redução das demandas da equipe de manutenção, possibilitando que se dediquem a procedimentos mais complexos;
• Aumento da praticidade no processo de manutenção, evitando a necessidade de pausas mais longas para a realização dos processos;
• Contribuição para a conservação dos equipamentos;
• Torna os colaboradores capazes de identificar problemas antes que se transformem em falhas;
• Contribui para a redução de custos, pois manutenções preventivas costumam ser mais econômicas do que certos tipos de reparos;
• Melhora a apresentação dos veículos que circulam pelas ruas carregando a marca da empresa.

Como implementar um programa de manutenção autônoma?

O primeiro passo para implementar um programa de manutenção autônoma em uma empresa é oferecer um treinamento adequado aos colaboradores, inclusive de forma contínua. Eles precisam conhecer as técnicas corretas para realizar cada processo e se manter sempre atualizados.

Além disso, é necessário definir quais serão os procedimentos realizados pelos profissionais de cada setor. Afinal, apesar de existirem alguns passos padronizados, eles podem variar conforme o tipo de equipamento.

Mais etapas importantes da implementação incluem o estabelecimento de padrões para os procedimentos e de formas de monitoramento. Assim, se tem a garantia de que tudo será realizado conforme o programado.

Como monitorar e controlar as atividades de manutenção autônoma?

Apesar do nome indicar que o processo de manutenção será autônomo, ou seja, realizado pelos colaboradores de forma independente, isso não significa a ausência total de monitoramento.

É importante ter um supervisor responsável por acompanhar o trabalho da equipe, as condições dos equipamentos, veículos e seus componentes. O controle pode ser realizado através de ferramentas como planilhas, checklists e softwares especializados.

Para procedimentos envolvendo veículos, tanto supervisores quanto a equipe podem se beneficiar do kit de manutenção de veículos, disponibilizado gratuitamente pela Cobli. É só acessar o link, baixar e começar a usar!

O kit é composto por 02 planilhas e 04 checklists para controlar processos como: troca do óleo lubrificante, calibragem e substituição de pneus, revisão geral do veículo, além de cuidados específicos com caminhões e motos.

Como elaborar procedimentos para as atividades de manutenção autônoma?

Existem alguns passos a serem seguidos para elaborar os procedimentos da manutenção autônoma, acompanhe!

• Identificação das tarefas: é preciso entender quais serão os processos de manutenção realizados pelos colaboradores. Entre os mais comuns estão: inspeção, limpeza, lubrificação, ajustes e trocas de peças mais simples;
• Padronização dos processos: cada tarefa deverá ter um padrão para ser seguido, de modo a garantir a qualidade e a segurança durante a execução;
• Realização dos treinamentos: toda a equipe deverá ser treinada para realizar os processos, conforme os padrões definidos;
• Criação de tutoriais: todo o passo a passo dos processos de manutenção autônoma devem ser registrados de maneira detalhada, inclusive com imagens. Dessa forma, em caso de dúvida, os profissionais terão onde consultar, seguindo corretamente o padrão;
• Inclusão dos funcionários na elaboração dos procedimentos: como eles estão diretamente relacionados às atividades, é importante ouvi-los a respeito. Assim, poderão sugerir alterações que tornem as tarefas mais práticas, econômicas e eficazes;
• Definição do cronograma de cada processo: assim como ocorre com outros tipos de manutenção, é necessário definir datas para a realização de cada procedimento. Desse modo, nenhuma atividade será esquecida e os colaboradores poderão se organizar para encaixá-las na rotina de trabalho;
• Atualização dos procedimentos: os processos devem ser atualizados periodicamente, conforme houver mudanças nos equipamentos ou veículos, ou os profissionais e supervisores julgarem necessário.

Como garantir a segurança dos funcionários durante as atividades de manutenção autônoma?

A segurança é um aspecto crucial para o sucesso de um programa de manutenção autônoma. Afinal, é responsabilidade da empresa evitar acidentes de trabalho e garantir a integridade física dos seus funcionários.

Para que os procedimentos sejam realizados de maneira segura, os profissionais precisam passar por treinamentos de capacitação, conforme já mencionado, e contar com equipamentos de proteção individual em bom estado de conservação.

O monitoramento é fundamental nesse sentido, garantindo a eficiência e o cumprimento das Normas Regulamentadoras definidas pela CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).

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