Renovação de frota: como fazer em 06 passos

*Artigo atualizado em 19/06/2024.

O momento certo de investir na renovação de frota é quando problemas como manutenções, custos exorbitantes e prejuízos com veículos parados se tornam frequentes.

Mas como fazer isso de forma estratégica e eficiente?

Neste guia prático, vamos te acompanhar em 06 passos simples para renovar sua frota e garantir mais segurança, economia e produtividade para o seu negócio.

O que é renovação de frota?

A renovação de frota consiste na substituição de veículos antigos por novos ou seminovos, visando modernizar a frota e atender às necessidades da empresa de forma mais eficiente e segura.

Essa prática envolve um processo estratégico que considera diversos fatores, como a idade dos veículos, quilometragem, custos de manutenção, índice de indisponibilidade, consumo de combustíveis, entre outros.

A segurança deve ser um fator primordial na gestão de frotas, e a renovação de frota desempenha um papel importante para alcançar esse objetivo.

De acordo com dados da Polícia Rodoviária Federal (PRF), em 2024, mais de 7,5% dos acidentes de trânsito no Brasil foram causados por falha ou defeito mecânico.

Ao investir na modernização da frota, as empresas garantem a segurança dos seus colaboradores, otimizam seus processos, reduzem custos e impulsionam sua competitividade no mercado.

O que diz a lei da renovação de frota?

A renovação de frota no Brasil é amparada por diversas leis e regulamentações, que visam garantir a segurança no trânsito, a proteção ambiental e a competitividade do setor de transporte. As principais legislações sobre o tema incluem:

A Lei de Trânsito n.º 9.503 estabelece prazos máximos de circulação para diferentes tipos de veículos, como ônibus, caminhões e vans.

Também exige a baixa de veículos que ultrapassem esses prazos, além de definir critérios de segurança que os veículos devem atender para circular nas vias públicas.

O Programa Renovar (Lei n.º 14.440/2022), criado em 2022, oferece incentivos fiscais e financeiros para empresas que renovam suas frotas de ônibus e caminhões.

O objetivo do programa é estimular a substituição de veículos antigos por modelos mais novos e eficientes, reduzindo a emissão de gases poluentes e aumentando a segurança no trânsito.

Também prevê descontos no IPI e ICMS, além de crédito para financiar a compra de novos veículos.

Qual é o momento ideal para fazer a renovação de frota?

Determinar o momento ideal para a renovação da frota é uma decisão importante para empresas que desejam otimizar seus recursos, garantir a segurança e impulsionar a competitividade.

Aqui estão alguns indicadores que podem ajudar a determinar quando fazer a renovação:

• Idade e quilometragem dos veículos: veículos mais antigos ou com alta quilometragem tendem a ter mais problemas mecânicos e podem se tornar menos confiáveis;
• Custos de manutenção: se os custos de manutenção e reparos estão aumentando significativamente, pode ser mais econômico substituir os veículos;
• Segurança: considerando que defeitos mecânicos causaram mais de 7,5% dos acidentes de trânsito em 2024, segundo a PRF, veículos mais novos e bem mantidos são mais seguros;
• Eficiência de combustível: modelos mais novos geralmente são mais eficientes em termos de consumo de combustível, o que pode reduzir os custos operacionais;
• Tecnologia e conforto: veículos novos oferecem tecnologias avançadas e mais conforto, o que pode melhorar a produtividade e satisfação dos motoristas;
• Requisitos legais e ambientais: mudanças nas leis de emissões e outros regulamentos podem exigir a atualização da frota.

A renovação de frota não é apenas uma questão de substituir veículos antigos por novos.

É um processo estratégico que deve ser realizado planejadamente, considerando diversos fatores e buscando otimizar os recursos da empresa, garantir a segurança e impulsionar a competitividade no mercado.

Por que a renovação de frota é importante?

A renovação de frota é importante por várias razões, abrangendo segurança, economia, eficiência operacional e conformidade regulatória.

Veículos mais novos geralmente possuem tecnologias avançadas de segurança, como sistemas de freios aprimorados, controle de estabilidade e airbags adicionais. Além disso, são menos propensos a falhas mecânicas, reduzindo o risco de acidentes.

Embora a aquisição de novos veículos envolva um investimento inicial, a economia a longo prazo pode ser significativa.

Veículos novos geralmente requerem menos manutenção e reparos, têm melhor eficiência de combustível e podem ter menores custos de seguro devido a características de segurança aprimoradas.

O fator da sustentabilidade também conta muito na hora de decidir renovar sua frota, já que veículos novos tendem a ser mais ecológicos, com tecnologias que reduzem as emissões de poluentes e melhoram a eficiência de combustível.

Isso ajuda as empresas a cumprirem regulamentos ambientais e a reduzir sua pegada de carbono.

06 passos para realizar a renovação de frota com sucesso

A renovação de frota é um processo estratégico para empresas que desejam otimizar seus recursos, garantir a segurança e impulsionar a competitividade.

Para garantir o sucesso dessa iniciativa, é fundamental seguir um plano estratégico bem estruturado, dividido em etapas essenciais:

01. Avaliação da frota atual

O primeiro passo é avaliar a frota atual, fazendo um inventário detalhado dos veículos existentes, incluindo idade, quilometragem, histórico de manutenção e condição geral.

Identifique aqueles que estão gerando altos custos de manutenção ou que apresentam problemas de confiabilidade. Com essa avaliação, é possível determinar quais veículos precisam ser substituídos com mais urgência.

02. Defina as necessidades e objetivos

Em seguida, é importante definir as necessidades e objetivos da sua empresa. Determine as necessidades operacionais, considerando fatores como tipo de carga, frequência de uso, rotas e distâncias percorridas.

Estabeleça objetivos claros para a renovação, como melhorar a eficiência de combustível, reduzir custos de manutenção ou aumentar a segurança.

Considere também requisitos futuros, como o crescimento da empresa ou mudanças nas regulamentações ambientais.

03. Planejamento do orçamento

O próximo passo é planejar o orçamento. Defina um orçamento para a renovação da frota, considerando tanto os custos de aquisição quanto os custos operacionais a longo prazo.

Avalie diferentes opções de financiamento, como leasing, empréstimos ou compras diretas. Considere também os benefícios fiscais e os incentivos disponíveis para a compra de veículos novos ou mais ecológicos.

04. Pesquisa e seleção de veículos

Depois, pesquise e selecione os veículos adequados.

Pesquise modelos de veículos que atendam às suas necessidades e objetivos estabelecidos, considerando eficiência de combustível, capacidade de carga, tecnologia de segurança e conforto.

Compare diferentes marcas e modelos, solicitando cotações e fazendo test drives para avaliar o desempenho e a adequação.

05. Negociação e compra

Negocie e adquira os veículos selecionados, buscando as melhores condições de compra, incluindo preço, garantias, serviços de manutenção e condições de financiamento.

Considere parcerias com concessionárias que possam oferecer pacotes de serviços, como manutenção preventiva e assistência técnica.

Formalize a aquisição, garantindo que todos os termos e condições estejam claramente definidos em contrato.

06. Implementação e monitoramento

Por fim, implemente e monitore a nova frota. Planeje a transição dos veículos antigos para os novos, minimizando o impacto nas operações diárias.

Treine os motoristas e operadores sobre as características e a operação dos novos veículos.

Implemente um sistema de monitoramento para acompanhar o desempenho da nova frota, como, por exemplo, a videotelemetria da Cobli, incluindo manutenção preventiva, eficiência de combustível e feedback dos motoristas.

Revise e ajuste continuamente o plano de gestão da frota para garantir que os objetivos sejam alcançados e que a frota permaneça eficiente e confiável.

Como a tecnologia ajuda na renovação de frota?

A renovação de frotas pode ser um desafio para empresas que buscam otimizar seus recursos e garantir a segurança.

Nesse caso, a tecnologia pode ser um facilitador, oferecendo ferramentas inovadoras que auxiliam na tomada de decisões, automatizam tarefas e otimizam todo o processo, desde a análise da frota atual até o monitoramento dos resultados.

Soluções de telemetria, por exemplo, coletam dados precisos sobre o comportamento dos veículos, como quilometragem percorrida, consumo de combustíveis, hábitos de direção, rotas mais frequentes, entre outros.

Essas informações permitem identificar pontos de ineficiência, otimizar rotas e reduzir custos.

Plataformas de gestão de frotas são facilitadores que analisam o histórico de manutenção, custos com reparos e índice de indisponibilidade de cada veículo, auxiliando na identificação daqueles que precisam ser renovados com prioridade.

Além disso, sistemas de monitoramento GPS permitem o rastreamento dos veículos, garantindo maior controle sobre a frota, otimizando a logística e prevenindo incidentes.

A tecnologia facilita a renovação de frota ao melhorar a eficiência operacional, reduzir custos, aumentar a segurança e garantir a conformidade regulatória. Isso resulta em uma frota mais moderna, confiável e sustentável, capaz de atender às demandas atuais e futuras da empresa.

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