Renovação de frota: quando é a hora de trocar os veículos?

Fazer a renovação da frota na hora certa traz impactos positivos na produtividade e nas finanças da empresa. Veja dicas para renovar de um jeito fácil e eficiente.

A renovação de frota é um elemento muito importante na gestão de frota de qualquer empresa. Isso porque, seu impacto é sentido por diferentes áreas da companhia, incluindo o operacional e financeiro.

O momento correto de fazer a renovação de frota deve ser decidido a partir de diversas diretrizes e visa melhorar a produtividade, a segurança e também a lucratividade.

A segurança, aliás, é um ponto de atenção recorrente dentro das empresas de frotas, uma vez que o desgaste ou falta de manutenção adequada pode gerar acidentes.

É isso o que as estatísticas comprovam. De acordo com dados da Polícia Rodoviária Federal (PRF), entre janeiro e agosto de 2022, cerca de 1.770 acidentes foram causados por falha ou defeito mecânico.

Se você quer saber quando e como fazer a renovação de frota, siga com a leitura e acompanhe as dicas que preparamos neste texto.

O que é renovação de frota?

A renovação é um termo muito similar à desmobilização de frota, que acontece quando os veículos da companhia não desempenham mais adequadamente suas funções operacionais e precisam ser substituídos por modelos mais novos.

Contudo, a renovação da frota pode se dar de maneira mais sútil. Nem sempre é necessário adquirir um novo veículo, é possível, por exemplo, atualizar a tecnologia empregada no automóvel, melhorando seu desempenho e gestão.

Ao ter uma frota volumosa, com dezenas ou centenas de veículos, o gestor deve ter um planejamento estratégico de como fazer a renovação da frota sem impactar a produtividade e os resultados.

Assim como acontece com o plano de manutenção, é necessário que se programe com antecedência a troca dos automóveis por modelos mais novos e equipados tecnologicamente.

Além disso, é essencial que este plano seja alinhado com o departamento financeiro para evitar custos emergenciais e que podem impactar negativamente as contas da organização.

Quando renovar a frota?

Não é possível afirmar com precisão quando renovar a frota de uma empresa, pois é necessário considerar o dia a dia das operações.

Por exemplo, uma companhia que realiza 2 mil entregas mensais certamente verá seus veículos apresentarem um desgaste menor do que uma empresa que faz cerca de 5 mil fretes por mês com a mesma quantidade de automóveis.

Outro ponto que pode interferir nesta conta é o local onde a frota roda. Veículos que percorrem o perímetro urbano com maior frequência tendem a se desgastar mais rápido do que aquelas que fazem trajetos em rodovias.

Abaixo confira alguns aspectos que podem ser levados em conta para a decisão de renovar a frota:

Desgaste das peças

Como exemplificamos anteriormente, o desgaste das peças é um dos fatores mais relevantes na determinação da renovação.

Além da depreciação natural, decorrente do tempo de uso, o gestor pode notar que o veículo está exigindo a troca de peças e equipamentos em um espaço de tempo menor do que o planejado.

O desgaste também pode ser notado no nível de conforto, segurança e desempenho do automóvel. Quando esses pontos sofrem uma alteração considerável, é hora de pesquisar novos modelos.

Manutenção frequente

O desgaste do veículo impacta diretamente em sua manutenção. Automóveis que requerem manutenção corretiva com frequência maior do que a esperada, certamente vão causar problemas financeiros e operacionais para a empresa.

Quando a manutenção preventiva deixa de ser eficiente e trazer resultados satisfatórios, o gestor precisa entrar em ação para criar um plano estruturado de renovação da frota.

Tecnologia obsoleta

A indústria automotiva está em constante evolução e a cada lançamento feito, é possível ver melhorias tecnológicas que impactam diretamente na segurança, eficiência e conforto dos passageiros.

Com isso, o gestor consegue ter um parâmetro para identificar se a frota está defasada tecnologicamente, seja pelo conjunto do veículo ou pela implantação de softwares de monitoramento, rastreamento, entre outros.

Depreciação comercial dos veículos

O valor comercial dos automóveis sofre depreciação a cada ano, tanto pelo desgaste mecânico quanto pela aparência interior e exterior.

Para não perder uma quantia considerável na hora de renovar a frota, é importante analisar as variações de preço dos modelos da frota no mercado e, assim, tomar a decisão de trocá-los no momento certo.

Custos com combustível

O consumo de combustível também é um bom parâmetro para saber quando é necessário desmobilizar a frota. Veículos que não estão com a mecânica em dia ou apresentam desgastes tendem a ter um baixo desempenho, aumentando assim os custos com abastecimento.

Crescimento de demandas

Outra forma de saber quando renovar a frota é o crescimento do próprio negócio. Quando a empresa passa a ter mais demandas a serem cumpridas é hora de traçar uma estratégia para aquisição de novos veículos, tanto para aumentar a quantidade quanto para melhorar a qualidade dos automóveis.

Como fazer renovação de frota em 05 passos

Após conhecer os fatores que levam à necessidade de adquirir novos veículos, vamos explorar como fazer a renovação da frota de maneira eficaz e assertiva. Veja as dicas a seguir:

1. Entenda suas necessidades

É primordial que o gestor conheça a fundo as necessidades do seu negócio. Isso vai indicar a periodicidade de troca, a quantidade e os modelos mais indicados para atender as demandas da companhia.

2. Pesquise o modelo ideal

Uma boa pesquisa de mercado ajuda no momento de decidir qual modelo de automóvel é o mais adequado para suprir as necessidades operacionais da empresa.

Entenda se é fundamental investir em modelos com motorização mais potente, em carros com porta-malas com grande volumetria, em opções com bom desempenho de combustível. Isso tudo será determinante a longo prazo para otimizar as operações do dia a dia.

3. Encontre o melhor fornecedor

Após selecionar o modelo de automóvel que mais atende às expectativas do negócio, é hora de pesquisar o fornecedor que vai apresentar as melhores condições de compra. Negocie valores, formas de pagamento, garantia e serviços para obter as opções mais favoráveis.

4. Invista em tecnologia adequada

A tecnologia é uma grande aliada do setor logístico, por isso, reserve um montante do seu caixa para investir em softwares ou aplicativos que vão otimizar suas operações e melhorar a produtividade da frota.

Pesquise por apps de monitoramento, rastreamento, câmeras de segurança veicular e outros dispositivos que unem segurança, análise de dados e otimizam a gestão.

5. Faça um bom planejamento financeiro

Fazer um bom gerenciamento financeiro é fundamental para que a renovação dos veículos seja feita com tranquilidade para a empresa.

Prever e reservar a quantia que será investida com antecedência garante que a compra dos novos automóveis e o investimento em tecnologia sejam feitos sem comprometer a saúde financeira da companhia.

Qual a importância de renovar a frota?

A renovação da frota deve ser vista sempre como um investimento dentro da empresa e não como uma despesa. Isso porque seus impactos nas operações são muito positivos e promovem diversos benefícios.

Além de serem um importante ativo para a organização, modelos mais novos melhoram o rendimento, diminuem os custos com combustível por apresentarem um desempenho maior, trazem mais conforto e segurança aos colaboradores e ainda contribuem para otimizar as entregas e serviços.

Outros pontos que podem ser destacados é que a renovação da frota também traz receita com a venda dos modelos antigos e gera uma economia a longo prazo com a diminuição da manutenção, desgaste e troca de peças e equipamentos.

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