O custo de estoque tem um impacto significativo em empresas de qualquer ramo, por isso, ter um bom controle sobre este setor é fundamental para que não haja gastos excessivos e desnecessários.
Para realizar o custo de estoque de maneira eficiente, é preciso levar em contas diversos fatores, como processamento, armazenagem e até mesmo a falta de mercadorias.
Organização e metodologia são essenciais neste processo, que começa com o método de endereçamento de estoque mais adequado e vai até a entrega do produto.
Em uma economia altamente globalizada e competitiva, diversos fatores influenciam no preço dos produtos e o estoque é um deles.
Por isso, é necessário se atentar a elementos externos que também podem impactar no custo do estoque, bem como no valor das mercadorias.
Quer entender melhor sobre como funciona o custo de estoque, como calcular e ver dicas de como reduzir o seu custo? Então, acompanhe o texto abaixo e fique por dentro deste tema.
Índice:
O que é custo de estoque?
O custo de estoque envolve diferentes fatores dentro de uma empresa, que vão ter influência direta em seus processos de produção, armazenamento e distribuição.
Nada mais do que um cálculo, o custo de estoque é uma medida administrativa que produz um cálculo a partir do investimento de capital, armazenagem, depreciação, seguro, tributação, obsolescência, entre outros.
A fórmula utilizada para seu cálculo é chamada de CMV (Custo de Mercadoria Vendida).
Importante para as projeções financeiras de qualquer companhia, essa é uma modalidade que vai muito além dos cálculos contábeis tradicionais.
Um de seus principais papéis é ajudar a determinar a margem de lucro da empresa por meio da medição da relação entre suprimento, demanda, bem como a compra, repasse e entrega da mercadoria ao consumidor.
Dessa forma, é necessário conhecer bem quais são os elementos que estão relacionados a esta fórmula. Siga com a leitura para entender melhor.
Quais são os tipos de custos de estoque?
De forma geral, existem 6 custos de estoques que são muito comuns às companhias e demonstram os principais elementos que devem ser levados em consideração para calcular o CMV.
Abaixo, confira alguns exemplos:
Custo de pedido
O custo de pedido, também chamado de custo de reabastecimento de estoque, é o investimento feito para atender e suprir novas demandas.
Nele devem ser contabilizados gastos administrativos e taxas, assim como os custos de logísticas, entre eles transporte.
Custo de manutenção e armazenamento
O custo de manutenção de estoque envolve desde as despesas com o espaço de armazenamento em si, como IPTU, aluguel, energia, água e maquinário, como também elementos pontuais que influenciam na operação, como perda, furto, etc.
Nesta equação, é necessário incluir o custo de estoque parado para que a soma seja completa e reflita a realidade da empresa.
Custo de produto
O custo de produto é todo valor investido ou gasto para que seja realizada a produção de uma mercadoria.
Custo de falta de estoque
Assim como o nome sugere, o custo de falta de estoque é aquele proveniente de tudo o que a empresa não conseguiu produzir para atender a demanda de seus produtos.
É o que a companhia perde por não ter a mercadoria disponível em estoque para entregar ao consumidor. Nele, estão incluídos o custo de vendas perdidas e custos de atraso.
Custo de depreciação ou custo de risco
O custo de depreciação pode ser bastante substancial, especialmente quando se trabalha com produtos perecíveis.
Ele está relacionado a itens que não podem mais ser comercializados por terem sido danificados durante o armazenamento. Estas mercadorias são descartadas ou vendidas a um preço muito inferior.
Custo de serviço
O custo de serviço está relacionado à toda mão de obra utilizada na produção e operação da mercadoria, de maneira direta ou indireta.
Entre seus exemplos estão estoquistas, seguranças, conferentes, profissionais de recursos humanos, de tecnologia da informação, de limpeza, etc.
Como se calcula o custo de estoque?
Para realizar o cálculo de custo de estoque, é preciso utilizar a fórmula de CMV – Custo de Mercadoria Vendida.
O desmembramento da fórmula é o seguinte: CMV = EI + C – EF
As siglas são fáceis de entender, sendo:
- EI = Estoque Inicial;
- C = Compras realizadas dentro do período analisado;
- EF = Estoque Final.
Há ainda uma outra maneira de calcular o custo de estoque, que nada mais é do que a soma de seus tipos.
Neste modelo, a fórmula é expressa desta maneira:
Custo total de Estoque = Custo do pedido + Custo total de ajuste + Custo de estocagem.
O custo de estoque e custo de armazenagem estão incluídos nesta equação e os demais tipos também podem e devem ser colocados dentro desta conta.
No caso do custo total de ajuste, deve-se elencar os gastos que a empresa tem em sua produção para atender à demanda, ajustando sua linha de acordo com os insumos.
Conhecer bem como funciona sua operação e todos os investimentos e gastos necessários para sua manutenção é fundamental.
Existem vários sistemas e softwares que ajudam neste sentido e auxiliam na forma de como calcular o custo de estoque parado, do produto e também do risco.
O importante, no entanto, é entender amplamente todos os elementos que estão relacionados nestas variáveis para que este cálculo seja sempre adequado.
Como reduzir o custo de estoque
Algumas dicas podem contribuir na gestão do custo de estoque e refletir em sua redução, o que vai aumentar a margem de lucro da companhia.
Uma delas é o inventário de estoque, um recurso essencial para auxiliar na projeção e conferências destes dados.
A Cobli disponibiliza gratuitamente uma planilha de inventário de estoque, que vai ajudar a melhorar a gestão e ainda reduzir os custos e desperdícios em sua empresa.
Além disso, faça sempre o levantamento de custos de todos os processos que envolvem o produto e atualize frequentemente os níveis do estoque.
Para isso, outra dica importante é apostar na automatização, investindo em programas avançados e completos, que tornam o controle de custo de estoque mais prático e seguro.
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