Dimensionamento de frotas: o que é e como calcular?

No setor de transporte de cargas, o dimensionamento de frotas é uma estratégia que faz toda a diferença no cotidiano, otimizando tempo e custo de toda a operação.

Todo gestor já teve que realizar tomadas de decisões importantes, como quais veículos irão circular nas ruas, quantos deles precisam para realizar determinadas entregas, peso das cargas que serão transportadas, entre outros fatores, e isso pode ser mais fácil com o dimensionamento de frota.

Mas como calcular tantas variáveis e ainda ser assertivo no tamanho justo e necessário da frota? É sobre isso que falaremos a seguir! Siga a leitura!

O que é dimensionar uma frota?

O dimensionamento de frota de transportes ocorre quando o gestor da empresa dedica parte do seu tempo para planejar e otimizar as entregas durante um período delimitado de tempo.

Isso ocorre quando o responsável pela área decide quantos veículos são necessários para transportar determinada mercadoria, por exemplo.

Mas para isso, ele precisa considerar alguns pontos importantes. Elencamos os principais deles abaixo:

Capacidade máxima

Cada tipo de veículo possui determinadas características e, além de saber quais mercadorias podem ser acomodadas em cada um deles, é preciso considerar também a capacidade máxima daquele meio de transporte.

Isso faz com que o veículo não fique pesado demais para dirigir, nem gaste excessivamente a gasolina, além de preservar o automóvel.

Demanda x produtividade

Ser uma transportadora produtiva não é sinônimo de estar sobrecarregada. É preciso analisar quantas viagens a sua frota completa consegue realizar por dia, porque não é o volume de entregas e sim, a qualidade que irá impactar o seu cliente.

Fazer este cálculo irá te ajudar a ter uma visão da capacidade da sua operação ao longo do mês.

Roteirização

Através da roteirização é possível traçar rotas mais otimizadas, em horários nos quais há um trânsito menos intenso, evitando locais perigosos e reduzindo custo e tempo de entregas.

Especificações de cada veículo

Na hora do dimensionamento de frota de ônibus, caminhão ou qualquer outro tipo de veículo, o gestor consegue visualizar a especificação técnica de cada automóvel para não o sobrecarregar ou usá-lo indevidamente, às vezes com mais peso do que deveriam carregar, por exemplo.

Por que realizar o dimensionamento de frota?

Os benefícios do dimensionamento de frota são diversos!

A empresa ganha tanto em produtividade quanto em economia, mas podemos destrinchar essas vantagens em alguns pontos. Veja abaixo!

Otimização de tempo

Ao realizar o dimensionamento de frota de caminhões, ônibus ou qualquer outro meio de transporte, é possível otimizar o tempo de carga e descarga das mercadorias, movimentação de estoque e até mesmo conciliar com o período de descanso e de refeições dos motoristas.

Prevenção de acidentes

Sabe aquele “jeitinho brasileiro”? Ele é o inimigo do transporte de cargas. Isso porque o setor precisa de planejamento, não dá para fazer tudo às pressas ou de qualquer maneira. A conta chega e pode sair cara.

Ao investir no dimensionamento de frotas, o gestor consegue calcular quantos quilos o veículo consegue carregar e qual o tempo que ele demora para percorrer todo trajeto.

Dessa forma, o motorista não precisa sair correndo e dirigindo em alta velocidade pelas ruas para atender a demanda e a carga transportada fica protegida, evitando perdas ao longo do caminho e prevenindo acidentes.

Agilidade nas entregas

Quando você pensa no dimensionamento de frotas no transporte rodoviário de cargas é inevitável preocupar-se com o trânsito e possíveis imprevistos no meio do caminho.

Entretanto, é justamente no momento do planejamento que é necessário considerar estes fatores.

O dimensionamento de frotas traz essa agilidade justamente porque o gestor consegue visualizar quantas entregas cada motorista consegue fazer, além de ajustar aquelas que são mais próximas para que um único condutor se encarregue de realizá-las.

Redução de custos

Para transportadora, talvez quando se pense em qual a principal finalidade da dimensão de frota seja a redução de custo.

É possível economizar e muito com o planejamento estratégico.

Pense que quando você analisa e otimiza a quantidade de veículos que irão realizar determinadas entregas, você reduz o consumo de gasolina, evita desgastes em outros veículos, não percorre locais perigosos onde possam haver roubo de cargas, entre outros benefícios.

Como realizar o cálculo de dimensionamento de frota?

Para saber como dimensionar uma frota de caminhão, ônibus ou qualquer outro tipo de veículo é preciso, primeiro, entender o volume de trabalho da sua empresa.

Em outras palavras, isso quer dizer colocar no papel quantas viagens a sua empresa realiza mensalmente, quais são as prioridades, quantos quilômetros os automóveis costumam rodar por dia.

Uma vez entendendo como funciona o seu negócio, é hora de pensar em outros elementos que te ajudam no cálculo de dimensionamento de frota.

Conhecer os veículos da frota

Quanto mais padronizada a sua frota for, mais fácil será de entender as necessidades e especificações dos veículos.

Isso é importante porque ajuda a realizar as divisões das entregas com base no que cada caminhão, ônibus ou carro pode transportar, além de considerar qual a velocidade máxima a que cada veículo chega.

Dessa forma, é possível distribuir melhor as demandas de entregas de mercadorias para que todas cheguem a tempo ao consumidor final.

Além disso, é neste momento que será possível perceber se chegou a hora de investir em novos veículos para atender melhor os pedidos.

Considerar os imprevistos

Seria ótimo se tudo saísse exatamente como o planejado, não é mesmo? Mas sabemos que essa não é uma regra, imprevistos acontecem, mas podemos nos antecipar em alguns aspectos.

Por isso, é sempre bom ter uma margem de segurança para poder lidar com casos como falhas mecânicas ou demandas acima do normal sem perder a qualidade do serviço.

A importância de investir em tecnologia para frotas

A tecnologia é a melhor aliada no setor de transportes já que pode não somente facilitar o dia a dia da empresa como também aumenta a produtividade, reduz tempo ocioso e gastos desnecessários.

Nesse sentido, o dimensionamento e roteirização das frotas andam lado a lado. Para quem não sabe é possível utilizar o sistema de roteirização para traçar rotas mais seguras, otimizadas e que não dependam tanto de dinheiro.

Agora que você já sabe o que é dimensionamento de frota, é hora de implementar a estratégia na sua empresa!

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota em nosso blog.