fleet manegement é o mesmo que gerenciamento de frotas

Fleet management: o que é, estratégias e vantagens para a frota

No mercado logístico, quem atua com fleet management, ou gestão de frotas, sabe que realizar este gerenciamento não é tarefa simples.

É preciso lidar com diversos desafios, como controlar custos, garantir a segurança, otimizar rotas, aumentar a performance e o rendimento, e manter os veículos sempre disponíveis.

Mas como fazer tudo isso de forma eficiente e integrada? É aí que entra o conceito de fleet management, que tem a capacidade de impactar diretamente nas operações e nos resultados da empresa.

Além de contribuir de forma ativa na rotina operacional, este modelo ainda é responsável por acompanhar tendências da logística que podem influenciar o modelo de negócios e a satisfação dos clientes.

A seguir, você vai conhecer tudo sobre o que é fleet management e também as estratégias que podem ser aplicadas para otimizar a eficiência de uma frota. Siga com a leitura e confira.

O que é fleet management?

Fleet management, ou gestão de frotas, é o conjunto de atividades e processos que visam administrar e otimizar o uso dos veículos de uma empresa ou organização.

O objetivo é reduzir custos, aumentar a produtividade, melhorar a qualidade do serviço e a satisfação dos clientes.

O fleet management envolve desde a escolha dos veículos mais adequados para cada tipo de operação, até o monitoramento em tempo real das condições dos mesmos.

Este gerenciamento passa ainda pelo planejamento das manutenções preventivas e corretivas, pela gestão dos motoristas e pela análise de indicadores de desempenho.

Ou seja, todas as demandas relacionadas à operação da frota passam pelo profissional responsável pelo fleet management.

Qual a importância do fleet management?

O fleet management é importante porque permite que a empresa tenha uma visão integrada e estratégica da sua frota, podendo tomar decisões mais assertivas e baseadas em dados.

Além disso, traz benefícios como:

  • Redução de custos operacionais: ao gerenciar melhor a manutenção, o abastecimento, o seguro, os impostos e as multas dos veículos, a empresa pode economizar recursos e evitar desperdícios;
  • Aumento da produtividade: ao monitorar o desempenho, a rota e o tempo de entrega dos veículos, é possível otimizar os processos, reduzir os atrasos e aumentar a satisfação dos clientes;
  • Melhoria da segurança: ao acompanhar o comportamento dos motoristas, a companhia consegue identificar e corrigir hábitos de direção inadequados, prevenir acidentes e roubos e garantir o cumprimento das leis de trânsito;
  • Preservação do meio ambiente: ao controlar o consumo de combustível e as emissões de poluentes dos veículos, a empresa tem a oportunidade de reduzir o seu impacto ambiental e contribuir para a sustentabilidade do planeta.

Quais são os desafios enfrentados por quem trabalha com fleet management?

Apesar dos benefícios que o fleet management pode trazer para a sua frota, sabemos que não é fácil implementá-lo na prática.

É essencial que haja um plano de implementação bastante sólido, que irá direcionar as estratégias em desdobramentos táticos capazes de otimizar a operação e impactar na saúde financeira da empresa, bem como em sua reputação no mercado.

Alguns dos principais desafios do fleet management são:

Controlar custos (fixos e variáveis)

É preciso ter um controle rigoroso das despesas relacionadas à frota, como compra ou locação dos veículos, combustível, manutenção, seguro, impostos, multas etc.

Além disso, é necessário buscar formas de reduzir esses custos sem comprometer a qualidade do serviço ou a segurança dos motoristas.

Zelar pela segurança

Outro desafio é garantir que os motoristas estejam aptos para exercer suas funções, que os veículos estejam em boas condições de uso e que as normas de trânsito e de segurança do trabalho sejam respeitadas.

Entregador olha prancheta, com carro repleto de caixas de mercadoria ao fundo.
A análise de dados é um competente importante para a eficiência do fleet management

Prevenir e gerenciar situações de risco, como roubos, furtos, acidentes etc., também são alguns dos pontos que devem ser conduzidos por quem realiza a gestão da frota.

Roteirizar com precisão

É essencial definir as rotas mais eficientes para cada operação, levando em conta as características dos veículos, das cargas, dos clientes e do mercado.

Adaptar as rotas às mudanças de cenário, como imprevistos, atrasos e cancelamentos é outra demanda importante que integra o fleet management.

Aumentar a performance e o rendimento

É fundamental monitorar e avaliar o desempenho dos motoristas e dos veículos, utilizando indicadores confiáveis e relevantes.

Além de ser necessário dar feedbacks, reconhecer os bons resultados e corrigir os pontos de melhoria.

Garantir veículos sempre disponíveis

Na rotina de fleet management, planejar e executar as manutenções preventivas e corretivas dos veículos, seguindo as recomendações dos fabricantes e as normas técnicas é mais um desafio da rotina operacional.

Ter o controle do estoque de peças e pneus e um plano de contingência para casos de quebras ou avarias também integra as demandas da área.

Reduzir o consumo de combustível

É fundamental escolher os veículos mais adequados para cada tipo de operação, levando em conta o consumo de combustível e a emissão de poluentes.

Na gestão de frota, ainda é preciso capacitar os motoristas para uma condução mais econômica e sustentável, além de controlar o abastecimento e o estoque de combustível.

Como a IoT está transformando o fleet management

A Internet das Coisas (IoT) é uma tecnologia que permite conectar objetos à internet e trocar dados em tempo real.

No contexto do fleet management, a IoT possibilita monitorar diversos aspectos dos veículos, como localização, velocidade, consumo de combustível, emissão de gases, temperatura, pressão dos pneus, entre outros.

Esses dados podem ser usados para melhorar a gestão da frota, por exemplo:

  • Planejar rotas mais eficientes e econômicas;
  • Prevenir falhas e acidentes;
  • Controlar o comportamento dos motoristas;
  • Otimizar a manutenção preventiva e corretiva;
  • Reduzir o impacto ambiental;
  • Aumentar a segurança e a qualidade do serviço.

Quais as vantagens em usar um software para fleet management?

Um software para fleet management é uma ferramenta que integra os dados coletados pela IoT e oferece uma visão completa e atualizada da frota.

Com este tipo de recurso, é possível acessar relatórios e indicadores de desempenho, gerenciar as ordens de serviço e as entregas e comunicar-se com os motoristas e os clientes.

Vans brancas estacionadas paralelamente com uma van vermelha no meio.
O fleet management é um pilar estratégico importante para a rotina operacional da empresa

A tecnologia presente no software possibilita ainda rastrear os veículos em tempo real, receber alertas e notificações sobre eventos relevantes e automatizar processos e tarefas repetitivas.

Quais são as características de um bom software de fleet management

Um bom software de fleet management deve atender às necessidades da empresa, levando em consideração as metas, objetivos e o orçamento disponível.

De forma prática e funcional, esta ferramenta deve ser:

  • Fácil de usar e configurar;
  • Compatível com diferentes tipos de veículos e dispositivos;
  • Seguro e confiável;
  • Escalável e flexível;
  • Integrado com outros sistemas e plataformas;
  • Atualizado e inovador.

Essas características contribuem para que a função estabelecida para o uso do software seja atendida de forma plena e assertiva, trazendo os resultados esperados.

O fleet management pode ser encarado como uma atividade complexa e desafiadora, mas também muito importante e vantajosa para a sua frota.

Quando se trata de otimização das operações e impactos positivos no negócio, investir em um bom plano de implementação de gestão da frota se torna essencial e uma grande vantagem competitiva.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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