Como a roteirização pode auxiliar o gestor logístico?

Como a roteirização logística auxilia o gestor de frotas?

O planejamento é uma etapa obrigatória para toda empresa. Na rotina das empresas de frota, esta etapa inclui também a estruturação da operação logística que envolve o transporte de cargas e é chamada de roteirização logística.

Em 2022, o custo do combustível foi apontado como um dos maiores desafios na gestão de frotas pela pesquisa da Trimble, ficando em 2º lugar. 

Não por acaso, a roteirização se tornou uma das tecnologias mais utilizadas pelas empresas de frotas: presente em 43% delas, segundo a mesma pesquisa. 

Isso tudo porque a roteirização permite que a frota otimize vários aspectos da operação. Isso leva a menos gastos e, consequentemente, maior lucratividade. Parece um bom negócio, não é?

Neste artigo, você vai entender como a roteirização logística pode ser utilizada para reduzir custos e as melhores formas de implementar esta tecnologia na sua frota. 

Com a alta do preço dos combustíveis nos últimos anos, os gestores de frota passaram a buscar medidas para reduzir custos, sem impactar na qualidade da operação. 

O que é e como funciona a roteirização logística na prática? 

Antes de tudo: o que é a roteirização logística, afinal? Em resumo, é o processo de planejar e otimizar rotas de um veículo para que a frota tenha mais eficiência pelo menor tempo de duração dos percursos e pela economia de combustível

Com um software especializado para frotas, a roteirização é feita de forma automática ao considerar fatores como, por exemplo:

Com essas informações, o algoritmo do software apresenta as melhores opções de rotas conforme a necessidade da frota, seja esta a menor distância possível ou o trajeto com menos trânsito.

O que a roteirização muda na rotina do setor de logística?

O setor logístico de uma frota precisa agir estrategicamente com foco no melhor resultado. Isso significa se manter dentro do prazo dado ao cliente, reduzir custos com combustíveis e manutenção veicular e garantir que a operação esteja funcionando.

Por isso, soluções como softwares de gestão veicular permite que a logística da empresa não deixe nenhum detalhe passar, o que traz vantagens que fazem a diferença no resultado final.

Otimização do tempo das operações

Na prática, o setor logístico utiliza o software para planejar todos os trajetos a serem realizados. Este planejamento deve sempre considerar a carga, o prazo de entrega, o tipo do veículo e a rota estabelecida

Ao registrar estas informações no software de roteirização, os algoritmos apresentam as rotas que melhor atendem as prioridades para aquele percurso. 

Com todas as responsabilidades que a área logística possui, o uso da automação age para evitar possíveis erros e ainda garantir a otimização do tempo de trabalho: fazer mais, com o tempo que sobrou por ter uma rota já planejada.

Entregas dentro do prazo

Ganhar tempo na operação do planejamento impacta diretamente no tempo de percurso. Ao definir que a prioridade é o menor tempo de percurso possível, a roteirização apresenta os trajetos mais rápidos — já com a estimativa do tempo de chegada! 

Em outras palavras, o motorista leva menos tempo para chegar até seu destino e as entregas se manterão sempre dentro do prazo acordado. 

Para os clientes, este é sempre um diferencial considerado na hora de fidelizar a parceria

Rotas mais seguras 

É importante ter em mente que este tipo de planejamento não vale apenas para economia de tempo e dinheiro. É uma prática essencial para evitar riscos à segurança

A roteirização logística considera o estado das vias. Aquelas que o algoritmo entende que possuem baixa infraestrutura, com buracos ou outros problemas, já são substituídas por rotas mais seguras. 

O cuidado com a segurança do motorista e do veículo devem sempre ser prioridade para qualquer empresa de transporte.

Redução de custos

Se levarmos em consideração que a preocupação com o custo é um dos maiores desafios do gestor de frota, a redução de custos é o maior benefício da roteirização. 

O software também utiliza os algoritmos para estimar o consumo de combustível para cada rota planejada, o que possibilita escolher as rotas mais econômicas.

E os resultados são reais! Gestores que utilizam roteirização da Cobli já conseguiram economizar em 50% com combustível — é um valor que faz toda a diferença no orçamento e na lucratividade da empresa.

Com um software, o gestor acompanha todo o desempenho da operação

Como escolher um software de roteirização de frotas?

Na hora de analisar qual software de roteirização utilizar na sua empresa, é importante estar atento a alguns fatores, como funcionalidades e funcionamento. 

É preciso ter certeza que o software atende as necessidades da frota e, ao mesmo tempo, seja intuitivo e de fácil acesso para a equipe que opera a plataforma. 

O roteirizador de frotas da Cobli foi desenvolvido especialmente para frotas que querem mais agilidade e eficiência. 

Conheça algumas ferramentas disponíveis que vão facilitar a roteirização logística da sua frota!

Planejamento de rotas com previsão de chegada

O primeiro aspecto a ser analisado em um software de roteirização é como funciona o planejamento das rotas.

Ao considerar pontos como data da viagem, jornada de trabalho do motorista, duração das paradas, destino, objetivo da rota e quantidade de veículos disponíveis, o software oferece as melhores opções de percursos. 

Roteirização para diferentes endereços

Para frotas que operam com muitos veículos ao mesmo tempo, planejar as melhores rotas pode ser um tanto desafiador sem o apoio da automação. 

É por isso que os algoritmos da Cobli são capazes de roteirizar até 300 endereços de uma só vez. Então, mesmo em rotas mais complexas, com diferentes paradas, podem ser otimizadas em tempo e custo. 

O melhor de ter a rota planejada por um software de gestão de frotas é a possibilidade de também monitorar os veículos durante o percurso e em caso de desvios. 

As informações são atualizadas conforme o tráfego e a velocidade do veículo, estimando uma previsão de chegada mais assertiva para o cliente.

Restrição de horários

Outro recurso importante que o gestor deve observa ao escolher o roteirizador ideal para sua frota é a possibilidade de segmentar os horários de chegada

Isso permite que a rota sugerida chegue ao destino nos horários certos da sua empresa e do seu cliente. 

Se o seu cliente só funciona de 8h às 18h, a roteirização irá sugerir a rota certa para que o motorista chegue dentro desta escala de horário. 

Rotas planejadas para diferentes objetivos

O software de roteirização é automatizado, mas o gestor tem autonomia completa para definir as prioridades da rota.

É possível definir objetivos diferentes para cada trajeto. Se a prioridade é ter uma rota mais rápida e com menor distância, o algoritmo segue o que foi determinado e apresentar as melhores opções de percursos. 

O mesmo vale para objetivos como minimizar a quilometragem rodada para diminuir o consumo de combustível, por exemplo. 

Otimização dos veículos

Outra vantagem da roteirização da Cobli é sugerir o número de veículos necessários para cumprir todos os endereços. 

Isso é uma forma de levar mais eficiência ao garantir que seja utilizado apenas os veículos necessários na operação. Mas se o gestor preferir, as rotas também podem ser planejadas para utilizar todos os veículos disponíveis. 

A tecnologia de roteirização logística é um complemento que busca otimizar custo e tempo da frota. É um recurso que dá total autonomia ao gestor para que sua tomada de decisão seja mais estratégica e orientada a resultados.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli

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