O transporte de medicamentos, mais do que qualquer tipo de carga, precisa de cuidados especiais do armazém até o destino final.
As particularidades desse tipo de carga, como sensibilidade a variação de luminosidade, umidade e temperatura, por exemplo, exigem que o transporte seja realizado com o dobro de cuidado com durante o manuseio, armazenamento e envio.
Neste texto vamos explicar os procedimentos ideais para garantir que os medicamentos cheguem intactos ao consumidor final. Confira a seguir!
Índice:
O que é e qual a importância do transporte de medicamentos correto?
O transporte de medicamentos, como você pode imaginar, é a área da logística responsável pelo envio de remédios, vacinas e outros itens farmacêuticos.
Em muitos casos, tratam-se de cargas especiais, que merecem muitos cuidados – afinal de contas, alterações de temperatura, quebras de embalagens ou outros problemas de transportes podem inutilizá-la.
Além disso, são cargas muito importantes, uma vez que podem ajudar milhares de pessoas a viver melhor.
Por conta disso, não deve ser uma surpresa para você que o transporte de medicamentos é uma atividade muito regulada. Abaixo, você poderá ler um pouco mais sobre as leis que regem esse trabalho.
Quais são as leis que regem o transporte de medicamentos?
Existem inúmeras leis, decretos, resoluções e decisões de órgãos específicos que regem a atividade de transporte de medicamentos no Brasil.
Sendo assim, é importante que sua empresa esteja sempre atenta às mudanças para verificar se não está cometendo nenhuma irregularidade.
De qualquer forma, é importante citar aqui neste texto algumas das regras mais importantes para o transporte de medicamentos. Entre elas, preste atenção:
- Portaria 1.052, da Secretaria de Vigilância Sanitária, que traz as normas para concessão de autorizações para empresas que façam transporte de produtos farmacêuticos.
- Resolução-RDC 305, da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa), que traz boas práticas de distribuição, armazenagem e transporte de medicamentos.
- Resolução 433, do Conselho Federal de Farmácia, que regula a atuação do farmacêutico em empresas de transporte de medicamentos, farmacoquímicos e produtos de saúde.
Além das decisões de Anvisa, Secretaria de Vigilância Sanitária e do Conselho Federal de Farmácia, há outras regras estabelecidas pelo Ministério da Casa Civil, pelo Ministério do Meio Ambiente e por outras instituições estaduais e municipais, de maneira que é importante ficar atento.
Quais são as boas práticas para o transporte de medicamentos?
Como você viu, os órgãos reguladores estabelecem uma série de boas práticas para o transporte de medicamentos.
Caso você seja uma empresa transportadora, precisa seguir essas boas práticas de maneira irrestrita.
E se você for uma fabricante de remédios em busca de uma transportadora, os quesitos abaixo servem como base na hora da escolha de um bom prestador de serviços. Confira algumas delas:
Necessidade de um farmacêutico na equipe
Toda transportadora que faz transporte de medicamentos deve ter um farmacêutico em sua equipe – e esse profissional deve estar inscrito no Conselho Regional de Farmácia.
Há uma razão para isso: com sua especialidade, esse profissional pode garantir que todos os produtos sejam registrados, que haja limpeza no caminhão e no ambiente e que todas as regras estejam sendo cumpridas no transporte das cargas.
Esse profissional também deve fazer rotinas e elaborar processos como o recebimento e a guarda dos medicamentos, a coleta nos clientes, o monitoramento da temperatura da carga e as tratativas em caso de avarias, extravios, além de notificar quaisquer tentativas de alteração, fraude ou falsificação.
O farmacêutico também é parte chave para qualquer empresa que quiser ter autorização de funcionamento e emissão da licença para transporte de medicamentos, seguindo as boas práticas no transporte de fármacos.
Gerenciamento de estoque
Já falamos neste texto como a temperatura e o cuidado com as embalagens são dois pontos muito importantes da conservação dos medicamentos.
Sendo assim, é imprescindível que haja uma ótima gestão do estoque dos produtos farmacêuticos – afinal de contas, não basta apenas o transporte ser bom se o armazenamento é mal feito e os produtos estragam ali mesmo.
Para transportadoras que também fazem armazenamento de remédios, é importante ter controle de entradas e saídas, para evitar desvios e roubos de materiais.
Outro aspecto importante é a existência de câmaras frias, a fim de garantir segurança de remédios e outras substâncias farmacêuticas, como vacinas, insulina e quimioterápicos.
Afinal de contas, há produtos que precisam ficar entre 2ºC e 8ºC para estar na validade, enquanto outros não podem ser armazenados acima dos 30ºC – uma temperatura muito comum em várias regiões do Brasil.
Uso de caminhões adequados
Além de serem armazenados em temperatura correta, os produtos farmacêuticos obviamente devem ser transportados com o mesmo cuidado.
Em muitos casos, apenas atenção é necessária, mas é importante entender as necessidades de cada produto e cada cliente.
Assim, o farmacêutico poderá fazer a melhor alocação dos transportes o possível – no caso de transportes de média e longa distância, câmaras frias, baús refrigerados e caixas térmicas podem ser necessárias.
São providências custosas, mas mais custoso será perder a mercadoria por falta de cuidado – e nesse caso, é melhor pecar pelo excesso.
Planejamento de rotas
Como os medicamentos costumam ser cargas bastante visadas, planejar as rotas com cuidado é uma forma bastante eficaz de evitar qualquer sinistro.
Além disso, o planejamento de rotas ajuda o transporte a ser mais eficiente e acontecer com menor custo, algo muito importante para qualquer empresa.
Outra providência que deve ser tomada, com respeito à temperatura, é evitar congestionamentos e longas filas, uma vez que a carga pode ter problemas se ficar muito tempo exposta ao sol, ainda mais dentro de um contêiner fechado.
Rastreamento das cargas
Há dois pontos que fazem o rastreamento das cargas ser uma boa prática importante para quem transporta medicamentos.
A primeira é a rastreabilidade, desde a produção, para evitar que os remédios sejam falsificados ou desviados.
Assim, não basta apenas que eles sejam registrados, mas também que os veículos que o transportam também sejam – caso aconteça algum problema, é possível saber onde ele ocorreu.
Outra questão, como já dissemos, é a segurança: ter um veículo rastreável é uma boa forma de prevenir sinistros ou, no caso de problemas, conseguir uma apuração fácil dos crimes.
Ter um sistema de rastreamento é uma solução importante para qualquer empresa que buscar fazer o transporte de medicamentos.
De quem é a responsabilidade para o transporte de medicamentos?
Com grandes poderes vem grandes responsabilidades, e no transporte de medicamentos não é diferente.
Abaixo, você pode ler mais sobre as diferentes responsabilidades no transporte de medicamentos.
Responsabilidades na expedição
Segundo as autoridades reguladoras, as empresas que contratam o transporte de medicamentos tem uma série de responsabilidades na hora de expedir as mercadorias.
Toda nota fiscal emitida, por exemplo, deve conter os números de lote e os dados da origem dos medicamentos.
Já os arquivos eletrônicos devem incluir uma série de dados, como:
- Data da expedição;
- Razão social, endereço e CNPJ do transportador;
- Nome e documento de identificação do motorista;
- Razão social, endereço e CNPJ do destinatário;
- Descrição dos medicamentos, incluindo nome e apresentação, quantidade, números de lote e data de validade;
- Identificação do veículo responsável pelo transporte;
- Número único para permitir a identificação da ordem de entrega, e
- Número da nota fiscal.
Além disso, a empresa que contrata o transporte e a transportadora devem atuar juntas para definir dois aspectos importantes: o ordenamento da carga no veículo e o cronograma de rotas e entregas.
Responsabilidades no transporte
No que diz respeito ao transporte, as responsabilidades costumam ficar divididas entre a transportadora e a contratante dos transportes.
No caso dos contratantes, as empresas são responsáveis por qualificar os transportadores e prestar assistência nos casos de acidentes.
Já as empresas transportadoras devem prestar atenção a diferentes determinações da Anvisa:
- Emitir e portar o Manifesto de Carga contendo a previsão do desembarque;
- Monitorar temperatura, acondicionamento, armazenagem e umidade do medicamento no transporte, usando instrumentos calibrados;
- Controlar a temperatura e a umidade da carga;
- Não violar a carga transportada;
- Fazer manutenção e limpeza adequadas no veículo de transporte;
- Identificar medicamentos recolhidos ou devolvidos e, quando possível, separá-los no transporte;
- Restringir o acesso aos medicamentos; e
- Repassar a carga somente às empresas autorizadas e licenciadas para as atividades relacionadas.
Vale lembrar ainda que a Anvisa é quem determina se o transporte de medicamentos pode ser compartilhado com outras categorias de produtos.
Em caso de acidente, roubo ou furto de medicamentos, a empresa transportadora tem ainda a obrigação de comunicar a Comissão Nacional de Energia Nuclear (CNEN).
Responsabilidades no recebimento
A responsabilidade do recebimento dos medicamentos, seja ele feito pela transportadora, por um cliente ou empresa terceirizada, também traz diversas obrigações. São elas:
- Verificar condições de transporte e armazenagem, incluindo temperatura, umidade e exposição da luz;
- Checar números de lote, datas de validade, e quantidades recebidas;
- Compreender o estado atual de integridade da carga;
- Fazer o devido desenvolvimento ou quarentena de cargas que não cumprirem os requerimentos.
Responsabilidades na armazenagem
Ao longo do transporte de medicamentos, é comum que essas mercadorias também fiquem armazenadas em locais específicos.
E claro que essa armazenagem também traz diferentes responsabilidades, incluindo:
- Separar área para receber e expedir medicamentos;
- Ter uma área só para medicamentos devolvidos, reprovados, vencidos, suspeitos, em quarentena ou recolhidos;
- Criar restrição de acesso para área de armazenagem;
- Proteger medicamentos de intempéries e animais;
- Criar instrumentos de controle e monitoramento de temperatura e umidade;
- Guardar medicamentos com distância de chão, paredes e telhados, em regiões sem incidência de luz solar;
- Ter área de medicamentos sem contato cantinas, refeitórios, vestiários, sanitários, lavatórios;
- Ter área de depósito para materiais de limpeza e área dedicada à administração.
É preciso qualificação para fazer transporte de medicamentos e insumos farmacêuticos?
Não necessariamente o motorista precisa de uma certificação específica para fazer o transporte de medicamentos.
No entanto, é ideal que ele receba diferentes treinamentos para desempenhar essa tarefa, incluindo hábitos de direção de defensiva e também preparo para lidar com uma carga especial.
Quais são os documentos necessários para o transporte de medicamentos?
Para fazer o transporte de medicamentos, uma empresa de transporte precisa de dois documentos básicos.
Uma é a Licença de Funcionamento, que costuma ser expedida por uma autoridade sanitária estadual ou municipal.
Para retirá-la, é preciso entregar um guia com procedimentos sobre os produtos que serão transportados.
Além da licença, a transportadora também precisa da Autorização de Funcionamento, entregando os seguintes documentos à autoridade sanitária estadual:
- Formulário de concessão de Autorização de Funcionamento;
- Comprovante de pagamento do Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF);
- Contrato Social comprovando a atividade de transporte de produtos farmacêuticos ou farmacoquímicos;
- Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPF);
- Apresentação do Manual de Boas Práticas de Transporte;
- Relação dos veículos que farão o transporte de medicamentos, bem como dos tipos de produtos que serão transportados;
- Definição se atuação do transporte será nacional ou internacional;
- Identificação do farmacêutico responsável.
Com essa lista de documentos em mãos, esperamos que fique mais fácil para você conseguir a autorização de funcionamento e, a partir daí, você possa fazer o transporte de medicamentos.
Como a tecnologia de rastreamento serve para o transporte de medicamentos?
Contar com uma tecnologia de rastreamento, como a oferecida pela Cobli, é essencial no ramo de transporte de medicamentos.
Além de fornecer informações sobre a localização, esta ferramenta é importantíssima para garantir a segurança da carga e o combate à falsificação.
Como os produtos farmacêuticos costumam ser uma carga visada, roubos e assaltos são um grande fator de risco.
Por outro lado, contar com o rastreador permite ao gestor de logística monitorar o veículo durante todo o percurso, o que permite a identificação de situações de risco com mais agilidade.
Outra tecnologia oferecida pela Cobli que otimiza as entregas de forma eficiente e segura é o sistema de roteirização.
Afinal de contas, como vimos, o tempo parado em engarrafamentos pode ser crítico para os medicamentos.
Assim, é importante monitorar e estabelecer rotas rápidas que cheguem ao destino garantindo a integridade da carga.
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