Software de rastreamento para frota: como escolher?

O software de rastreamento é um dos recursos essenciais para uma gestão de frotas mais eficiente e segura. O gestor que possui acesso a dados atualizados sobre a frota e seus motoristas consegue tomar decisões mais estratégicas e com foco no resultado.

Rastreamento veicular é uma das possibilidades que a tecnologia trouxe para o mercado de frotas. Ainda assim, é comum que o gestor se depare com dúvidas sobre quais soluções devem ser integradas na operação.

Neste artigo, você vai entender como funciona o software de rastreamento para frotas e o que deve ser avaliado na hora de implementar essa solução em sua empresa.

Como funciona o software de rastreamento para frotas

A primeira coisa que o gestor deve saber é o porquê o rastreamento veicular é tão importante para a frota. Embora pareça algo óbvio, a segurança é um dos fatores que mais devem ser levados a sério na operação.

Principalmente em um cenário onde o número de roubos de cargas aumentou 1,7% no último ano, segundo a pesquisa divulgada pela Associação Nacional de Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística).

A soma de registros de roubos chegou ao total de 14.400 em todo o Brasil.

O software de rastreamento ajuda não somente para monitorar e registrar ocorrências do tipo, mas sobretudo para prevenir que essas situações ocorram.

É o tipo de recurso ajuda a dar mais inteligência para a gestão tomar decisões e também a evitar problemas que geram prejuízos.

Mas essa é apenas uma das tantas possibilidades que o software permite. A seguir, vamos mostrar como o rastreamento é feito e como sua frota pode utilizar as informações geradas.

Entenda o rastreamento veicular na prática

O rastreador veicular é um pequeno dispositivo que se conecta com o veículo por meio da tecnologia OBD (On Board Diagnostic — diagnóstico de bordo, em português).

A conexão do rastreador com o software se dá pelo envio de um sinal para a rede de transmissão, recebida por antenas ou satélites.

Essa conexão é integrada também ao software de rastreamento, que recebe as informações do rastreador e disponibiliza as informações em tempo real no painel de visualização.

No software de rastreamento da Cobli, por exemplo, é possível ter acesso a informações detalhadas como:

• Quais veículos estão operando;
• Localização exata dos veículos;
• Horas extras, tempo de almoço e horários de início e final de serviço para cada motorista;
• Previsão de chegada ao destino, considerando o trânsito das vias;
• Motoristas mais próximos de um local de interesse;
• Registros de acelerações e frenagens bruscas, excesso de velocidade e durações de paradas.

Com esse tipo de informação, o gestor de frota consegue fazer um melhor acompanhamento da eficiência da sua frota e dos seus motoristas.

Um exemplo de aplicação do uso do software é na gestão de multas. Com o rastreador veicular, você tem todo registro de manobras perigosas realizadas durante o trajeto.

No caso do recebimento de multas, seja por excesso de velocidade ou manobras indevidas, é possível identificar não só o motorista que cometeu, mas onde ele estava e quais as circunstâncias.

Quando multas são aplicadas de forma indevida, ter esse tipo de informação em mãos é uma grande ajuda na hora de apresentar provas para recorrer.

Uma outra forma de utilizar as informações geradas no software é para otimizar o tempo de trajeto realizado.

Ao saber quais trajetos os veículos da frota realizam, é possível identificar percursos que não são ideais, seja por trânsito ou por qualidade da via.

Assim, é possível orientar os motoristas a seguir pelo trajeto mais rápido e seguro.

Em outras palavras, as duas situações de exemplo ajudam otimizar a gestão e até mesmo o controle de custos, seja ao evitar multas ou reduzir consumo de combustível com trajetos mais rápidos.

O que não pode faltar em um software de rastreamento veicular

Para escolher o software ideal para sua frota, separamos alguns critérios que você deve ficar de olho.

Lembre-se que o software deve conseguir oferecer informações que a empresa consiga utilizar de forma inteligente.

Por isso, antes de tudo, trace mentalmente as principais informações que a sua frota precisa para ajudar na escolha do software que atenda as suas necessidades.

Informações atualizadas em tempo real

Um dos grandes diferenciais que o software de rastreamento precisa ter é fornecer as informações em tempo real.

No software de rastreamento da Cobli, as informações de toda a frota são atualizadas a cada 5 segundos.

Ter acesso aos dados em tempo real é o que faz a diferença na hora de acompanhar e agir com celeridade em caso de qualquer ocorrência.

A frota deve conseguir ter agilidade na resolução de problemas quando eles surgem. O rastreamento veicular é o que assegura isso.

Painel de acompanhamento

Com tantas informações oferecidas, é primordial que o painel de visualização das informações seja intuitivo e de fácil navegação.

Os dados devem ser de fácil acesso e oferecer a visibilidade necessária para o objetivo pretendido.

Afinal, de nada adianta ter tantas informações se elas estão confusas, concorda?

Abaixo, você pode conferir o painel de visualização do software da Cobli como exemplo de uma plataforma simples e prática.

Registros de ocorrências

Rastrear um veículo da frota vai além de saber a sua localização. Um bom software de rastreamento deve apresentar dados sobre a condução realizada.

Por isso, priorize um software que apresente informações como manobras perigosas realizadas, excesso de velocidade, curvas acentuadas, entre outros.

Quanto mais informações, melhor para sua gestão.

Relatórios automáticos

A grande vantagem do software de rastreamento está não só na apresentação dos dados em tempo real, mas também no registro das informações.

Um software bem desenvolvido deve conter a função de gerar relatórios completos para que a gestão acesse sempre que necessário.

No software da Cobli, os gestores conseguem filtrar os relatórios por períodos e por dados que devem ser visualizados.

Isso é essencial para diagnósticos e planejamentos estratégicos da empresa.

Aplicativo do motorista

Outro ponto importante a ser considerado é como esse software ajuda seus motoristas.

Com a Cobli, os motoristas têm acesso ao aplicativo exclusivo.

Com o app, motorista consegue selecionar qual veículo estão dirigindo no dia e acessar históricos. As informações geradas no aplicativo são automaticamente atualizadas para o gestor.

Assim, a troca de informações é assertiva, automatizada e de fácil acesso para todos envolvidos na rotina da frota.

Com essas funcionalidades, a sua empresa de frotas terá apoio da tecnologia para uma gestão cada vez mais eficiente e assertiva, desde o planejamento até a operação.

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