Software de rastreamento para frota: como escolher?

O software de rastreamento é um dos recursos essenciais para uma gestão de frotas mais eficiente e segura, já que fornece informações importantes para o gestor.

Com o auxílio da ferramenta, o gestor possui acesso a dados atualizados sobre a frota e seus motoristas, conseguindo tomar decisões mais estratégicas e com foco no resultado.

O rastreamento veicular é uma das possibilidades que a tecnologia trouxe para o mercado de frotas. Ainda assim, é comum que o gestor se depare com dúvidas sobre quais soluções devem ser integradas na operação.

Neste artigo, você vai entender como funciona o software de rastreamento para frotas e o que deve ser avaliado na hora de implementar essa solução em sua empresa.

O que é um software de rastreamento?

Um software de rastreamento é uma solução projetada para rastrear e monitorar a atividade de um veículo e é comumente utilizado para fins de segurança, gerenciamento de frota, logística, entre outras finalidades.

Geralmente utiliza tecnologias como GPS, redes celulares, RFID (Identificação por Radiofrequência) e até mesmo câmeras de vigilância para coletar dados de localização em tempo real. 

Esses dados são então enviados para um servidor central onde podem ser visualizados e analisados pelos usuários autorizados.

Alguns recursos comuns da ferramenta incluem rastreamento de localização em tempo real, histórico de localização, alertas de movimento ou violação de limites predefinidos, relatórios de atividade e até mesmo recursos avançados de análise de dados.

Quais são as funcionalidades de um software de rastreamento?

A primeira coisa que o gestor deve saber é o porquê o rastreamento veicular é tão importante para a frota. Embora pareça algo óbvio, a segurança é um dos fatores que mais devem ser levados a sério na operação.

Principalmente em um cenário onde o número de roubos de cargas aumentou 1,7% no último ano, segundo a pesquisa divulgada pela Associação Nacional de Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística).

A soma de registros de roubos chegou ao total de 14.400 em todo o Brasil.

O software de rastreamento ajuda não somente a monitorar e registrar ocorrências do tipo, mas sobretudo para prevenir que essas situações ocorram.

Esse tipo de recurso ajuda a dar mais inteligência para a gestão tomar decisões e também a evitar problemas que geram prejuízos.

Além disso, o software de rastreamento ainda pode possuir funcionalidades que incluem:

• Rastreamento de localização;
• Histórico de localização;
• Alertas e notificações;
• Análise e relatórios;
• Monitoramento de comportamento do motorista;
• Controle de combustível;
• Integração com outros sistemas, entre outras.

A seguir, vamos mostrar como o rastreamento é feito e como sua frota pode utilizar as informações geradas.

Entenda o rastreamento veicular na prática

O rastreador veicular é um pequeno dispositivo que se conecta com o veículo por meio da tecnologia OBD (On Board Diagnostic — diagnóstico de bordo, em português).

A conexão do rastreador com o software se dá pelo envio de um sinal para a rede de transmissão, recebida por antenas ou satélites.

Essa conexão é integrada também ao software de rastreamento, que recebe as informações do rastreador e disponibiliza as informações no painel de visualização.

No software de rastreamento da Cobli, por exemplo, é possível ter acesso a informações detalhadas como:

• Quais veículos estão operando;
• Localização exata dos veículos;
• Horas extras, tempo de almoço e horários de início e final de serviço para cada motorista;
• Previsão de chegada ao destino, considerando o trânsito das vias;
• Motoristas mais próximos de um local de interesse;
• Registros de acelerações e frenagens bruscas, excesso de velocidade e durações de paradas.

Com esse tipo de informação, o gestor de frota consegue fazer um melhor acompanhamento da eficiência da sua frota e dos seus motoristas.

Um exemplo de aplicação do uso do software é na gestão de multas. Com o rastreador veicular, você tem todo registro de manobras perigosas realizadas durante o trajeto.

No caso do recebimento de multas, seja por excesso de velocidade ou manobras indevidas, é possível identificar não só o motorista que cometeu, mas onde ele estava e quais as circunstâncias.

Quando multas são aplicadas de forma indevida, ter esse tipo de informação em mãos é uma grande ajuda na hora de apresentar provas para recorrer.

Outra forma de utilizar as informações geradas no software é para otimizar o tempo de trajeto realizado.

Ao saber quais trajetos os veículos da frota realizam, é possível identificar percursos que não são ideais, seja por trânsito ou por qualidade da via.

Assim, é possível orientar os motoristas a seguir pelo trajeto mais rápido e seguro.

Em outras palavras, as duas situações de exemplo ajudam otimizar a gestão e até mesmo o controle de custos, seja ao evitar multas ou reduzir consumo de combustível com trajetos mais rápidos.

Quais os benefícios de usar um software de rastreamento na empresa?

O uso de um software de rastreamento pode trazer vários benefícios significativos para uma empresa de gestão de frotas. Alguns dos principais benefícios são:

Melhoria da gestão de frota

Um software de rastreamento permite um gerenciamento mais eficiente da frota de veículos da empresa.

Os gestores podem monitorar a localização, o desempenho e o uso dos veículos, o que resulta em uma melhor programação, alocação de recursos e planejamento de rotas.

Essas melhorias resultam em maior produtividade, redução de custos operacionais e um uso mais eficiente dos recursos disponíveis.

Redução de custos operacionais

O software ajuda a identificar e eliminar ineficiências operacionais que podem resultar em custos desnecessários. 

Por exemplo, ao monitorar o comportamento dos motoristas, é possível reduzir o consumo de combustível, minimizar desgastes dos veículos e evitar multas por infrações de trânsito. 

Além disso, a otimização das rotas e uma roteirização mais eficiente contribuem para a economia de tempo e combustível.

Aumento da segurança

Com um software de rastreamento, é possível monitorar a localização dos veículos e garantir a segurança dos motoristas.

Em caso de emergências ou situações de risco, os gestores podem tomar medidas imediatas para garantir a segurança dos motoristas e acionar a assistência necessária.

Além disso, o monitoramento pode prevenir comportamentos de condução imprudentes ou roubo de veículos.

Cumprimento de regulamentações

Muitas indústrias estão sujeitas a regulamentações específicas relacionadas a horas de trabalho dos motoristas, segurança e conformidade ambiental. 

Um software de rastreamento pode ajudar a garantir o cumprimento dessas regulamentações, fornecendo registros precisos de horas de trabalho, informações sobre manutenção dos veículos e relatórios de conformidade.

Melhoria do atendimento ao cliente

Com o auxílio de um software de rastreamento, as empresas podem oferecer um serviço de melhor qualidade aos clientes. 

O monitoramento permite fornecer informações precisas sobre a localização dos veículos e estimativas de tempo de chegada. 

Isso resulta em um atendimento mais eficiente, agendamentos mais precisos e maior satisfação do cliente.

Análise de dados e tomada de decisão assertiva

Os softwares de rastreamento fornecem dados valiosos sobre a frota e o desempenho dos motoristas quanto ao modo em que dirigem os veículos. 

Esses dados podem ser analisados para identificar tendências, padrões de comportamento, áreas de melhoria e oportunidades de otimização. Isso permite que os gestores tomem decisões mais assertivas e estratégicas, com base em dados concretos.

O que não pode faltar em um software de rastreamento veicular?

Para escolher o software ideal para sua frota, separamos alguns critérios que você deve ficar de olho.

Lembre-se que o software deve conseguir oferecer informações que a empresa consiga utilizar de forma inteligente.

Por isso, antes de tudo, trace mentalmente as principais informações que a sua frota precisa para ajudar na escolha do software que atenda as suas necessidades.

Informações atualizadas em tempo real

Um dos grandes diferenciais que o software de rastreamento precisa ter é fornecer as informações.

No software de rastreamento da Cobli, as informações de toda a frota são atualizadas a cada 5 segundos.

Ter acesso aos dados é o que faz a diferença na hora de acompanhar e agir com rapidez em caso de qualquer ocorrência.

A frota deve conseguir ter agilidade na resolução de problemas quando eles surgem. O rastreamento veicular é o que assegura isso.

Painel de acompanhamento

Com tantas informações oferecidas, é primordial que o painel de visualização das informações seja intuitivo e de fácil navegação.

Os dados devem ser de fácil acesso e oferecer a visibilidade necessária para o objetivo pretendido.

Afinal, de nada adianta ter tantas informações se elas estão confusas, concorda?

Registros de ocorrências

Rastrear um veículo da frota vai além de saber a sua localização. Um bom software de rastreamento deve apresentar dados sobre a condução realizada.

Por isso, priorize um software que apresente informações como manobras perigosas realizadas, excesso de velocidade, curvas acentuadas, entre outros.

Quanto mais informações, melhor para sua gestão!

Relatórios automáticos

A grande vantagem do software de rastreamento está não só na apresentação dos dados, mas também no registro das informações.

Um software bem desenvolvido deve conter a função de gerar relatórios completos para a gestão acessar sempre que necessário.

No software da Cobli, os gestores conseguem filtrar os relatórios por períodos e por dados que devem ser visualizados.

Isso é essencial para diagnósticos e planejamentos estratégicos da empresa.

Aplicativo do motorista

Outro ponto importante a ser considerado é como esse software ajuda seus motoristas.

Com o app da Cobli, o motorista consegue selecionar qual veículo está dirigindo no dia e acessar históricos. As informações geradas no aplicativo são automaticamente atualizadas para o gestor.

Assim, a troca de informações é assertiva, automatizada e de fácil acesso para todos envolvidos na rotina da frota.

Com essas funcionalidades, a sua empresa de frotas terá apoio da tecnologia para uma gestão cada vez mais eficiente e assertiva, desde o planejamento até a operação.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.