Muitas empresas, tanto pequenas, como médias e grandes, estão implementando sistemas de monitoramento de frota, com o objetivo de ter mais controle de suas operações, reduzir custos e aumentar a rentabilidade.
Porém, alguns gestores ainda se preocupam como esta mudança irá impactar a confiança do time.
Estamos aqui para desmistificar algumas coisas e mostrar alguns caminhos para te ajudar a implementar um sistema para aumentar a eficiência do seu negócio! Vamos lá?
Antes de continuar a leitura, faça um teste rápido para saber como anda sua eficiência como profissional que trabalha com gestão de frota:
7 dicas para assegurar que este processo evolua de uma forma positiva:
1. Explique claramente como funciona – Muitas vezes as pessoas não querem usar uma nova tecnologia porque não entendem como ela funciona. Explicar claramente quais informações serão medidas fará com que o sistema seja, de fato, mais eficaz, e manterá a motivação do time alta.
2. Enfatize a segurança no trabalho – Com mais informações dos seus veículos, você saberá quando fazer manutenções preventivas, diminuindo o risco de falhas mecânicas e de possíveis acidentes envolvendo seu time. Todo mundo sai ganhando com veículos bem cuidados!
3. Mais comunicação, menos distração – Ligar para o celular do motorista enquanto ele está na rua atrapalha a sua produtividade e a sua segurança. Com um sistema de monitoramento você sempre saberá onde o motorista está, acabando com a necessidade de ligações incessantes. Basta explicar ao seu time que este sistema resultará em menos ligações na hora errada.
4. Escute as preocupações – É fundamental escutar as preocupações dos funcionários sobre o novo programa. Esclarecer dúvidas deixará a comunicação mais aberta e auxiliará o alinhamento entre motoristas e gerentes.
5. Reconheça um bom trabalho – Com um sistema de gerenciamento de frotas, é possível saber o quão bem os seus motoristas estão dirigindo. Assim você vai ter funcionários mais felizes e motivados, mostrando para o seu time que bons motoristas são sempre recompensados.
Inclusive com o sistema de monitoramento da Cobli, é possível fazer esse tipo de acompanhamento muito mais detalhado. O que beneficia os motoristas que desempenham seu trabalho em alto nível. Veja aqui como funciona!
6. Explique os ganhos da empresa – Explicar claramente porque o novo programa é importante para a empresa e como ela pretende usar o dinheiro poupado para investir em outras áreas.
7. Mostre os ganhos – Depois de ter implementado o sistema, mostre para eles os ganhos reais! No final das contas, o monitoramento da frota facilitará o trabalho do gestor e dos próprios funcionários.
Um sistema de gestão de frotas pode aumentar muito a eficiência da sua frota mas só se seus funcionários colaborarem com ele.
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