Dashboard logística: tudo que você precisa saber

*Artigo atualizado em 02/05/2024.

O dashboard logística é uma importante ferramenta de gestão, que contribui para a automatização de processos e o auxílio em tomadas de decisões mais assertivas.

Proporciona um olhar analítico e estratégico na gestão logística, o que é muito importante pois o mercado logístico não para de crescer no Brasil.

Somente em 2021, foi registrado aumento de 30% no segmento logístico, de acordo com dados da consultoria Kantar.

Com a competitividade cada vez maior, vale a pena conferir como o dashboard logística melhora a gestão como um todo. Neste artigo, explicaremos tudo que você precisa saber sobre o assunto.

O que é o dashboard de logística?

O dashboard logística é um painel com métricas e indicadores relevantes para a empresa, auxiliando os gestores a terem um controle maior sobre a operação.

Sua interface traz gráficos que reúnem uma quantidade substancial de informações sobre diferentes áreas da empresa.

Os gestores conseguem analisar, de forma crítica, como está o desempenho de cada setor e podem tomar decisões estratégicas sobre os resultados obtidos e os próximos passos.

Quais as vantagens de usar um dashboard na logística?

O uso de recursos inteligentes no dia a dia da empresa permite que a operação seja vista por diferentes perspectivas. Com isso, é possível descobrir quais áreas performam adequadamente, abaixo ou acima das expectativas.

Investir em um dashboard logística é um passo importante para melhorar o desempenho e produtividade da frota.

Veja, a seguir, as principais vantagens que esta ferramenta pode trazer para sua logística.

Informações e dados transparentes

O primeiro ponto a ser levado em conta ao implementar este recurso é a obtenção de métricas e indicadores logísticos totalmente confiáveis.

É possível ter diferentes dimensões de como andam as operações na empresa, analisando dados que vão do setor financeiro até o de entregas.

Otimização de tempo nas operações

Tempo é dinheiro em qualquer segmento e, por isso, o dashboard logística se mostra um grande aliado dos gestores, que poderão empregar seu tempo para pensar e implementar ações estratégicas ao invés de ficar produzindo relatórios e cruzando dados de diferentes setores.

Melhoria da produtividade

Esta é uma ferramenta que possibilita a integração entre as áreas, por isso, existe um impacto positivo na produtividade como um todo.

Os processos podem ser acompanhados do início ao fim e seus resultados são vistos de maneira holística ou particular, atendendo assim a diferentes necessidades gerenciais.

Custos reduzidos

Se existe uma produtividade maior e o tempo é utilizado de maneira assertiva, claramente os custos podem ser reduzidos com maior eficiência e até mesmo facilidade.

Além disso, o recurso permite o acompanhamento de todos os processos, o que ajuda a controlar os fluxos de cada área e orientar as ações para a maior redução de custos possível.

Otimização de resultados

Com as operações fluindo bem e a gestão sendo feita de forma eficiente e objetiva, os resultados de toda a companhia são maximizados. Provavelmente, as metas se tornam mais tangíveis de serem atingidas, pois colaboradores e líderes estão atentos à fluidez das operações.

Quais são os principais tipos de dashboard logística?

As empresas que desejam investir nesta ferramenta encontram opções que atendem a diferentes objetivos e setores. Confira, na sequência, alguns tipos de dashboard disponíveis:

Dashboard operacional

Empresas de frotas de veículos podem usar dashboard operacional para analisar indicadores de desempenho que mostram se a produtividade projetada está sendo alcançada.

Além disso, este tipo de dashboard logística ainda pode ser empregado por indústrias de qualquer ramo, uma vez que o nível de produção também pode ser mensurado.

Entre os indicadores que podem ser medidos pelo dashboard operacional, estão:

• Custos operacionais
• Demandas recebidas e realizadas;
• Disponibilidade de veículos;
• Entre outros.

Dashboard gerencial

O dashboard gerencial é destinado para quem deseja definir objetivos a serem alcançados, sejam eles de curto, médio ou longo prazo.

Ainda possibilita estabelecer indicadores para as metas serem cumpridas. Sendo assim, os responsáveis pelos setores de cada área acompanham o desempenho das operações analiticamente e conseguem corrigir processos.

Por fim, os gestores de logística conseguem ter uma visão ampla dos processos e ainda analisar os indicadores isoladamente, verificando estrategicamente o que obteve ou não sucesso.

Estes são alguns dos KPIs de logística que podem ser mensurados pelo dashboard gerencial:

• Fluxo de caixa;
• Rentabilidade.
• Análise financeira;
• Entre outros.

Quais são as análises mais utilizadas em dashboard logística?

A escolha dos KPIs que o gestor planeja analisar por meio do dashboard logística devem refletir as necessidades do fluxo de operações e também os objetivos estipulados pela direção da empresa.

É fundamental incluir indicadores que refletem o dia a dia da companhia, pois são eles que vão determinar se a produtividade está sendo alcançada ou se existem pontos de melhoria nos processos.

Saiba quais indicadores incluir no dashboard logística:

• Demandas recebidas e realizadas;
• Disponibilidade de veículos;
• Custos operacionais;
• Planejamento e produção;
• OTIF (on-time in-full) ou entrega;
• Fluxo de caixa;
• Análise financeira;
• Resultados das metas;
• Rentabilidade;
• Desempenho dos setores.

Após conhecer mais a fundo os benefícios deste recurso, fica fácil entender como o dashboard de logística melhora a gestão das empresas deste segmento, certo?

E o melhor é que sua utilização pode ser feita por empresas de qualquer tamanho e segmento.

Contudo, há um ponto de atenção: mais importante do que implementar o uso deste recurso, é analisar as métricas fornecidas com frequência e constância.

O sucesso do negócio depende significativamente do acompanhamento dos resultados e dos processos operacionais.

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