Manutenção de frota: tipos + plano de controle

A manutenção de frota é um dos elementos mais importantes na gestão de uma empresa logística. Quando bem programada, não altera a rotina operacional e ainda gera diversos benefícios para a companhia.

Fica fácil entender qual a importância da manutenção de frota quando se coloca em perspectiva os impactos financeiros causados por ela. Existe uma redução de custos substancial em relação aos consertos e também à vida útil dos veículos.

Com o mercado cada vez mais aquecido, especialmente pelas vendas online, é essencial que o gestor crie uma estratégia de manutenção de frota que vise otimizar a permanência dos automóveis nas operações pelo maior tempo possível.

É justamente a obsolescência dos veículos um dos pontos de maior atenção na frota brasileira, cuja média de idade é de 10 anos e 3 meses, segundo dados do Sindicato Nacional da Indústria de Componentes para Veículos Automotores.

Por isso, é importante saber como controlar a manutenção de veículos da frota. E o Blog da Cobli te ajuda nesta missão, siga com a leitura e confira abaixo o que é necessário para criar um plano eficaz em sua empresa.

O que é manutenção de frota?

A manutenção de frota é um conjunto de medidas e ações que visam conservar os veículos e, principalmente, prolongar sua vida útil dentro das operações da companhia.

Para que isso ocorra de forma otimizada, é necessário estabelecer um plano de manutenção de frota, que envolve a criação de um cronograma de reparos e inspeções, um histórico de tudo o que foi feito com cada automóvel e também uma análise constante desse processo.

Este plano, essencialmente, vai implementar ações preventivas com o intuito de evitar que os veículos parem de funcionar repentinamente ou que suas peças e equipamentos quebrem ou fiquem desgastadas além do esperado.

É preciso salientar que o plano de manutenção deve estar inserido dentro da política da companhia, com orçamento previsto pelo setor financeiro e administrado de acordo com as demandas da área operacional.

Quais os tipos de manutenção de frota?

O gestor da frota precisa conhecer os tipos de manutenção para planejar adequadamente o orçamento que será disponibilizado para cada um deles.

Isso porque o custo de cada manutenção é diferente, pois leva-se em consideração urgência e também o nível de reparo. Por exemplo, é muito mais barato fazer a troca do óleo de câmbio do que reparar o câmbio quebrado por desgaste.

Confira abaixo quais os tipos de manutenção de frota e seus benefícios.

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é a mais importante entre todas e deve ser sempre priorizada pelo gestor. Como o próprio nome já indica, ela previne falhas e quebras nos equipamentos e peças do automóvel.

Ela deve ser programada periodicamente, pois permite que seja realizado um diagnóstico das condições do veículo e que peças sejam reparadas antes de sofrer danos maiores.

Entre os exemplos deste tipo de manutenção estão balanceamento, alinhamento, troca de óleos e filtros, revisão do motor, pneus, suspensão, sistema elétrico, entre outros.

Seus benefícios são os mais significativos, uma vez que atuam na redução de gastos. É muito mais barato fazer a manutenção preventiva do que a corretiva, já que o tempo de permanência na oficina costuma ser menor, afetando menos a operação, além do custo em si dos reparos e trocas ser mais acessível.

Manutenção corretiva

Entre os tipos de manutenção, esta é a que todo gestor deve tentar evitar. Isso porque a manutenção corretiva requer a troca de peças e equipamentos, além de conserto de emergência do automóvel.

Este reparo indica que a manutenção preventiva não foi realizada devidamente, ou seja, que a empresa não investiu na prevenção das falhas realizando revisões constantes na frota.

Um dos pontos de maior atenção da manutenção corretiva é seu alto custo e também as implicações na operação da companhia.

A compra de peças gera um gasto maior do que o simples reparo, além disso temos o tempo em que o veículo ficará parado, prejudicando o andamento das entregas e serviços.

É possível ainda se deparar com um cenário de um carro quebrado durante o deslocamento, atrasando o frete e causando uma imagem negativa para a empresa.

Manutenção preditiva

Por fim, a manutenção preditiva dá um passo além na prevenção de danos aos veículos. Por ela, é possível monitorar, de forma constante e substancial, como está a condição física ou mecânica e de desempenho do automóvel.

Seu custo é maior em comparação com a preventiva, porém há diversas vantagens em aplicá-la na gestão da frota, como o fato de que não é necessário o acompanhamento em oficinas, uma vez que são utilizados dispositivos nos veículos que vão trazer as informações ao gestor.

Entre os equipamentos utilizados na manutenção preditiva estão ultrassons, rastreadores, softwares de monitoramento, câmeras termográficas e sensores de vibração.

O nível de análise proporcionado por estas tecnologias, assim como a garantia de prevenir falhas, compensam o investimento realizado nesta manutenção.

Como fazer uma planilha de manutenção de frota

Chegou a hora de conhecer algumas dicas de como controlar a manutenção de veículos da frota. É imprescindível que o gestor tenha um sistema organizado e, principalmente, atualizado com tudo o que aconteceu com o automóvel desde a sua chegada na empresa.

Para isso, poderá contar com uma planilha de manutenção de frota. Nela, devem ser elencados os seguintes pontos:

• Informações sobre o veículo: insira o modelo, ano de fabricação, quilometragem, condutores, etc.
• Programação e tipos de manutenção: identifique quais foram realizadas, as peças que foram revisadas, trocadas, reparadas e descartadas, assim como as datas de cada conserto
• Custos gerais: não deixe de incluir o pagamento de impostos, seguros, licenciamentos, limpeza, pedágios, multas e combustível em sua planilha.
• Investimentos em tecnologia: acrescente os custos gerados pela compra e utilização de rastreadores, câmeras de segurança veicular, apps de monitoramento, etc.
• Treinamento dos colaboradores: é fundamental investir também no desenvolvimento e educação dos funcionários. Isso contribui para que o veículo seja usado de forma correta e é possível reduzir multas, desgastes do veículo e também prevenir acidentes.

Ter esse histórico em mãos permite que o gestor não só acompanhe com eficiência o andamento da manutenção de frota, como também planeje com mais assertividade quando promover a desmobilização dos automóveis.

Outra vantagem importante é a possibilidade de projetar os gastos e investimentos que terá ao longo de cada ano, reduzindo os riscos de afetar as finanças da empresa por causa de imprevistos.

Mas, lembre-se, de nada adianta investir no plano de manutenção de frota e em dispositivos tecnológicos se não é realizado o acompanhamento evolutivo deste planejamento.

Tanto os gestores quanto os diretores da empresa precisam se debruçar e analisar atentamente os dados, pois isso vai contribuir ativamente para uma melhor tomada de decisões estratégicas.

Videotelemetria ajuda a reduzir custos de manutenção com acidentes e sinistros

A videotelemetria é uma tecnologia que utiliza a captação de imagens para a coleta de dados através de câmera de segurança veicular.

Seu funcionamento consiste na instalação de uma câmera no automóvel, que vai gravar imagens tanto do exterior quanto do interior do veículo.

E como ela ajuda a reduzir custos de manutenção com acidentes e sinistros?

Com a captação das imagens tanto da cabine quanto da via, fica muito mais fácil verificar incidentes de trânsito e identificar o que, realmente, aconteceu. Sem achismos, mas com imagens e filmagens em mãos.

Além disso, com o alerta de excesso de velocidade do veículo, o motorista consegue atuar de maneira preventiva para que algum reparo ou manutenção por conta de um sinistro, não aconteça.

Tudo isso pode ser encontrado na Cobli Cam, telemetria com vídeo que reduz custos e aumenta o cuidado.

Essa tecnologia permite ao gestor identificar e inibir a condução perigosa, tendo mais controle sobre o modo de condução, a partir da videotelemetria.

Conheça alguns dos benefícios para reduzir acidentes e aumentar a segurança:

• Diminuir custos com manutenção: quais mais incidentes ou sinistros, maior o número de manutenções, certo? Com a videotelemetria, além de aumentar a segurança, o motorista também previne que eventos como esse aconteçam;
• Identificar comportamentos de risco: entenda o comportamento dos motoristas ao volante e dê feedbacks certeiros para os condutores melhorarem seu desempenho;
• Reduzir custos com infrações e acidentes: monitore e identifique padrões de risco na condução. Receba alertas pelo painel e tenha as gravações dos eventos registradas automaticamente;
• Proteger de falsas acusações em casos de acidente: utilize as gravações como evidências para discussões jurídicas e solução de processos.

Também é possível contar com alertas sonoros que são gerados a cada evento de direção perigosa que o motorista executa, como “direção distraída“, “curvas bruscas” ou “proximidade do veículo da frente“. Assim, ele consegue ser alertado, sem precisar desviar a atenção do trânsito.

Quer saber como a videotelemetria funciona na prática e quais seus outros inúmeros benefícios? Acesse e baixa o guia que a Cobli preparou aqui ou abaixo:

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.