Curva ABC: saiba o que é e como ela pode te ajudar na gestão de estoque

Organizar o estoque de maneira eficiente é uma grande dor de cabeça para muitos gestores – mas, felizmente, existem métodos capazes de ajudar esse processo, como a curva ABC de estoque.

Com ajuda desse método, baseado na teoria de um economista italiano, gestores de estoque no mundo todo conseguem definir questões importantíssimas do dia a dia de logística.

Definir posições dos produtos, saber a hora certa de reabastecer, reduzir movimentações e gerir melhor o fluxo de caixa, são muitas as questões que a curva ABC ajuda a resolver.

Nesse texto, vamos falar um pouco mais sobre o que é a curva ABC de estoque e como esse método de gestão pode ajudar sua empresa de logística a se tornar cada vez mais eficiente.

Também vamos falar como fazer a curva ABC na sua operação e mostrar as aplicações dessa metodologia. Vamos lá?

O que é curva ABC de estoque?

A curva ABC de estoque é uma teoria econômica que ajuda a explicar como alguns recursos costumam estar concentrados.

Ela é baseada na teoria do economista italiano Vilfredo Pareto, que no século XIX, constatou que 80% das riquezas estavam concentradas nas mãos de 20% da população.

Ao longo de sua vida, Pareto encontrou diversos outros exemplos em que a proporção dos 80/20 se mantinha em questões de causa e consequência.

Na logística, essa proporção costuma indicar que cerca de 20% dos itens vendidos por uma empresa podem corresponder a cerca de 80% do faturamento.

A curva ABC, também chamada de curva de Pareto, visa organizar essa ideia em torno de três classes de itens, buscando estabelecer uma lógica para classificar e organizar produtos.

As três classes costumam corresponder a:

1. Classe A: cerca de 20% dos itens correspondem a aproximadamente a 80% do faturamento;
2. Classe B: cerca de 30% dos itens correspondem a aproximadamente a 15% do faturamento;
3. Classe C: cerca de 50% dos itens correspondem a aproximadamente a 5% do faturamento.

Com essa lógica, você consegue entender que há uma prioridade na hora de organizar seu estoque – simplesmente ao descobrir que alguns produtos são mais importantes para sua receita do que outros.

Assim, é possível descobrir que produto você não deve deixar faltar no seu estoque, enquanto outros podem estar ocupando espaço demais.

Também é possível pensar se vale a pena ter novos produtos na sua operação, considerando em que classe ele pode vir a se encaixar.

Como funciona a curva ABC de estoque?

A curva ABC de estoque é usada em logística e gestão de estoque para ajudar a priorizar a alocação de recursos e esforços de gerenciamento.

Sabendo disso, a metodologia funciona da seguinte maneira:

Classificação dos itens

O primeiro passo é coletar dados sobre todos os itens do estoque, como o valor de estoque de cada item, a demanda (quantidade vendida ou consumida) e a frequência de vendas ou uso. 

Com base nesses dados, os itens são classificados em três categorias:

• Classe A: Esses são os itens de maior importância, geralmente representando uma pequena porcentagem do número total de itens em estoque, mas uma grande parte do valor total do estoque. Eles têm alta demanda ou valor unitário elevado.
• Classe B: Itens intermediários, representando uma parte moderada do valor total do estoque e demanda. Eles são considerados de importância média.
• Classe C: Itens de menor importância, geralmente representando a maioria dos itens em estoque, mas contribuindo com uma pequena parcela do valor total do estoque. Eles têm baixa demanda ou valor unitário baixo.

Gestão prioritária

Com a classificação ABC em vigor, os gerentes de estoque podem priorizar seus esforços e recursos conforme a importância de cada categoria. 

Aqui estão algumas abordagens típicas:

• Classe A: Aqui, os itens devem ter controle rígido de estoque, alocados em áreas seguras e fáceis de acessar. Também devem ser itens inventariados com frequência e sua empresa deve fazer o possível para evitar que eles faltem.
• Classe B: Por serem importantes, eles precisam de uma revisão regular, mas sem um rígido controle, como na Classe A. Fique atento ainda para eventuais variações de demanda, que podem fazer esses itens ser menos (Classe C) ou mais (Classe A) demandados.
• Classe C: Não precisam ser controlados rigorosamente e provavelmente, não serão inventariados com frequência. Nesse sentido, podem ficar fora de estoque em alguns casos.

A curva ABC de estoque pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de cada empresa, considerando fatores como sazonalidade, custos de pedido e outras variáveis relevantes para o negócio.

Quais as vantagens da curva ABC de estoque?

Existem diversas vantagens para usar uma curva ABC na gestão do seu estoque.

Antes de tudo, porque ela ajuda a otimizar o estoque, mantendo os custos da cadeia de suprimentos sob controle.

Se esse controle está fora do ideal, a empresa pode estar gastando mais do que o esperado com produtos que tem pouca saída, além do custo de armazenagem.

Por outro lado, se um produto está em falta no estoque, a empresa tem prejuízo financeiro e até mesmo intangível, ao não atender bem um cliente.

Assim, um dos objetivos da análise da curva ABC é garantir a saúde financeira de uma empresa, permitindo que os gestores foquem nos produtos da classe A, mais importantes, em vez dos muitos itens triviais da classe C.

Dessa forma, é possível direcionar o capital de giro para onde há maior chance de ter retorno sobre o investimento, além de criar estratégias para dar saída aos itens C.

Além da otimização do estoque, é possível citar algumas outras vantagens da curva ABC de estoque, como:

Gerenciamento de vida útil

A curva ABC do estoque ajuda empresas a evitar que produtos vão além da data de validade, especialmente no caso dos itens C, que tem menor giro.

Negociação de fornecedores

Ao conseguir identificar quais produtos são mais importantes, os gestores podem focar nas negociações de preços com os fornecedores dos produtos com maior faturamento, otimizando as operações.

Estoque e demanda em sintonia

Não adianta nada ter um estoque organizado se ele não estiver bem conectado com a demanda dos consumidores. É preciso que as vendas e as compras dos fornecedores estejam alinhadas, seja para atender melhor aos clientes ou evitar gastos desnecessários.

Preços estratégicos

Ao conseguir organizar e otimizar o estoque, bem como as negociações, a curva ABC ajuda a empresa a estruturar melhor seus preços, podendo fazer reajustes para aumentar o faturamento, o lucro ou a atração de clientes;

Logística otimizada

Dependendo da operação, agilidade é um item importantíssimo. Se o estoque está organizado conforme a curva ABC de estoque, itens de maior giro tem localização mais acessível, podendo ser escoados e enviados mais rapidamente.

Como fazer a curva ABC de estoque passo a passo

A curva ABC de estoque pode ser criada em três passos simples, desde que você tenha os dados relevantes sobre seus produtos em estoque. 

Passo 1: coleta de dados

O primeiro passo é coletar os dados necessários sobre os produtos em estoque. Você precisará das seguintes informações para cada item:

• Valor de estoque: o valor total em estoque de cada item. Isso é geralmente calculado multiplicando a quantidade de itens em estoque pelo preço unitário de cada item.
• Demanda ou volume de vendas: a quantidade de cada item vendido ou consumido em um período específico (por exemplo, um ano).

Passo 2: classificação dos itens

Com os dados coletados, você pode começar a classificar os itens em estoque em três categorias: A, B e C, com base na importância relativa. Para isso, siga estas etapas:

• Calcule o valor percentual: para cada item, calcule o valor percentual em relação ao valor total do estoque. Isso é feito dividindo o valor de estoque do item pelo valor total do estoque e multiplicando por 100;
• Ordene os itens: ordene os itens em ordem decrescente de valor percentual. Os itens com os valores percentuais mais altos estarão no topo da lista;
• Classificação em ABC: ogora, você pode classificar os itens com base em sua importância. A regra comum é:
  • Classe A: Os 20% superiores que contribuem com 80% ou mais do valor total do estoque;
  • Classe B: os próximos 30% que contribuem com 15–20% do valor total do estoque;
  • Classe C: os 50% inferiores que contribuem com menos de 5% do valor total do estoque.

Passo 3: planejamento e gerenciamento

Com a curva ABC estabelecida, você pode começar a planejar e gerenciar seus itens de estoque de acordo com sua importância. Aqui estão algumas ações típicas para cada categoria:

• Classe A: dê a esses itens uma atenção especial, monitorando-os de perto, ajustando políticas de estoque, otimizando a reposição e garantindo que nunca faltem em estoque;
• Classe B: gerencie esses itens de forma mais moderada, equilibrando o estoque conforme a demanda e revisando periodicamente as políticas de estoque;
• Classe C: gerencie esses itens com menos rigor, mantendo estoques mínimos e ajustando a reposição conforme necessário.

Lembre-se de que os números específicos, como os percentuais usados para definir as categorias, podem variar dependendo das necessidades e circunstâncias da sua empresa. Portanto, ajuste esses números segundo a realidade do seu negócio.

Como interpretar a curva ABC de estoque?

Agora que você já entendeu quais são os princípios básicos da curva ABC de estoque, é importante ver como isso se enquadra na sua operação.

Para uma análise de curva ABC ser eficaz, é importante considerar os custos dos itens, o faturamento e também o giro – isto é, a velocidade em que um produto é vendido.

Uma boa média para analisar o giro dos produtos é escolher um período determinado, como trimestre, semestres ou anos.

Um período mais longo te permitirá analisar melhor a sazonalidade dos produtos, enquanto um período mais curto mostrará prioridades específicas.

Um exemplo é como um ovo de páscoa venderá pouco ao longo de 12 meses, mas é um produto importante no trimestre da Páscoa, de maneira que sua classe pode variar ao longo do ano.

Assim, é importante considerar as previsões de vendas futuras e até mesmo campanhas de marketing que sua empresa deseja executar.

É importante ressaltar que cada negócio terá números diferentes. Além disso, vale entender que a curva ABC pode ser usada não só para produtos, mas também matérias-primas, componentes, peças e produtos inacabados.

Com tudo isso em mente, é possível entender quais itens estão em cada classe.

Quais as aplicações da curva ABC no controle de estoque?

A curva ABC tem várias aplicações no controle de estoque, auxiliando as empresas a gerenciar seus recursos de forma eficiente e tomar decisões assertivas e estratégicas. Algumas das principais aplicações incluem:

Priorização de itens

A curva ABC ajuda a identificar quais itens são os mais críticos em termos de valor ou demanda. Isso permite que as empresas priorizem seus recursos e esforços no gerenciamento dos itens mais importantes.

Definição de políticas de estoque

Com base na classificação ABC, as empresas podem estabelecer políticas de estoque diferentes para cada categoria de itens. 

Itens Classe A podem ter políticas mais rigorosas, como estoque de segurança mais alto, enquanto itens Classe C podem ter políticas mais flexíveis.

Gestão de compras

Itens Classe A geralmente são os mais caros ou de maior valor unitário. Ao focar na gestão adequada desses itens, as empresas podem otimizar suas decisões de compra, negociar melhores preços com fornecedores e evitar excessos de estoque.

Estoque de segurança

Itens Classe A frequentemente recebem um estoque de segurança mais robusto para garantir que nunca faltem. Isso é especialmente importante para itens críticos que podem afetar a produção ou o atendimento ao cliente.

Identificação de itens obsoletos

Itens Classe C, que têm baixa demanda ou valor unitário baixo, podem se tornar obsoletos com mais facilidade. A curva ABC ajuda a identificar esses itens, permitindo que as empresas tomem medidas para reduzir ou eliminar esse estoque.

Gestão de espaço de armazenamento

Os itens Classe A e B, devido à sua importância, podem justificar um espaço de armazenamento de maior qualidade e melhor acesso. Itens Classe C podem ser alocados em áreas de armazenamento menos acessíveis.

Revisão de preços e promoções

A classe A pode ser usada para promoções especiais ou ajustes de preços estratégicos, por terem um impacto maior no valor total do estoque.

Otimização de custos

A curva ABC ajuda a reduzir custos de armazenamento e minimizar o risco de falta de produtos essenciais, otimizando o uso de recursos de maneira geral.

Avaliação de fornecedores

Itens Classe A frequentemente dependem de fornecedores críticos. A análise da curva ABC pode ser usada para avaliar a performance dos fornecedores desses itens essenciais.

Projeção de demanda

Os produtos Classe A são geralmente mais previsíveis em termos de demanda. Isso facilita a projeção de demanda futura e o planejamento de produção.

Quais são os principais erros na hora de usar uma curva ABC de estoque?

Adotar uma curva ABC de estoque pode ajudar muito na otimização do dia a dia das empresas, mas, ao mesmo tempo, é também importante tomar cuidado para evitar armadilhas.

Algumas questões, bastante comuns no dia a dia das empresas, podem acabar atrapalhando a otimização do estoque – entre elas, estão:

• Compras de oportunidade: às vezes, fornecedores podem oferecer promoções em itens específicos ou em compras por grande volume. No entanto, é importante considerar se esse custo mais barato de aquisição é compensado pelo tempo médio de venda e o montante de capital de giro que será empenhado;
• Validade, novidade e sazonalidade: alguns itens são mais atrativos em épocas específicas, tem validade ou podem sair de moda muito rapidamente. É importante avaliar essas questões na hora de adquirir;
• Revisão frequente da curva ABC: às vezes, certos produtos mudam de classe conforme o comportamento do consumidor. É importante revisar frequentemente a curva para evitar que você esteja subestimando ou superestimando a importância de um item.

Agora que você já sabe o que é uma curva ABC de estoque e como ela pode ser usada, que tal começar a organizar o seu? Os resultados podem ajudar muito a sua empresa!

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