Custo operacional de um veículo: como calcular?

Se você já teve que comprar algum veículo (pode ser carro, moto, caminhão, tanto faz) para uso pessoal ou para sua frota, já deve ter ouvido falar que para calcular o quanto você vai gastar durante o ano vai muito além óbvio – gasolina, seguro e IPVA. Certo?

A visão completa do custo operacional pode ajudar os proprietários e gestores de frota a tomar decisões inteligentes sobre como usar seu veículo e onde priorizar o orçamento de manutenção e operação.

Neste artigo você vai saber tudo sobre o custo operacional: importância, como calcular, controle de despesas e como usar a tecnologia para te ajudar nessa tarefa. Vamos nessa?

O que é custo operacional de um veículo?

O custo operacional de um veículo é o valor gasto para mantê-lo em operação em condições adequadas para uso como combustível, manutenção, reparos, depreciação, seguro e impostos e taxas.

Esse gasto pode variar dependendo do tipo de veículo, do modelo, da idade, da quilometragem percorrida, das condições de uso e do local de operação.

É importante monitorar regularmente esses indicadores para identificar possíveis oportunidades de economia e melhoria da eficiência no uso dos veículos.

Qual a importância de prever esse gasto na frota?

Identificar o custo operacional é essencial para tomar decisões financeiras mais acertadas sobre o uso e manutenção de um veículo, questões que impactam significativamente o orçamento mensal das frotas. 

Uma gestão adequada dos custos operacionais dos veículos da frota pode ajudar a reduzir os custos totais da empresa, aumentando a eficiência e a produtividade. Confira a seguir porque a previsão do custo operacional é importante:

• Planejamento financeiro de orçamentos e gastos
• Tomada de decisões com base em dados
• Controle de despesas
• Avaliação do desempenho do veículo (consumo de combustível, desgaste de pneus e outros componentes)

Como calcular o custo operacional de um veículo?

Para calcular o custo operacional mensal da sua frota é preciso reunir uma série de dados sobre os veículos. São eles:

Consumo de combustível

Esse é o valor mais simples de calcular, porém é o mais difícil de prever. Como a gasolina oscila muito, e não está relacionada com a inflação, é difícil dizer o quanto ela custará em 3 anos, que dirá em 10 ou 20. Por isso, para facilitar o cálculo, consideramos um preço de gasolina constante – um dos métodos que funciona melhor em casos com esse.

Isso colocado, precisamos de apenas 3 informações para calcular quanto você vai gastar, e daremos um nome para cada uma delas: Qual a eficiência do veículo em Km/L (e)? Quanto custa o combustível que você paga (c)? Quantos quilômetros você roda por mês (q)?

Claro, tudo isso são valores médios. E para a eficiência, é importante levar em conta o combustível que você mais usa (em casos de veículos flex). Pegando esses três números e adicionando o número de meses de um ano (12), temos a fórmula de gastos de combustível anual (R$C):

Em outras palavras: O gasto anual é = a quilometragem mensal X o custo por litro X doze ÷ pela eficiência.

Manutenção de veículos

Esse custo costuma ser o mais imprevisível, o que chamamos tecnicamente de “Manutenção Corretiva”, pois estamos acostumados com esses tipos de reparos. A questão central aqui é que, um veículo bem cuidado pode ter seus custos de manutenções calculados previamente, baseado em uma boa gestão de manutenções preventivas.

Temos um conteúdo dedicado para isso, que você pode encontrar aqui para olhar com calma, mas, em resumo, temos dois tipos de manutenções:

·   Corretiva: Quando tem que fazer um reparo não previsto, como quando uma peça quebra antes do tempo. Ela pode ser ocasionada por um acidente ou, na maioria das vezes, mau uso e falta de gestão das manutenção preventivas

·   Preventiva: Quando troca uma peça ou um item porque ele chegou no final da sua vida útil. Trocar o óleo frequentemente na quilometragem correta é um exemplo disso.

Um veículo que funciona a base de manutenções corretivas terá custos que podem ser mais do dobro das preventivas. Por isso, para calcular o custo de manutenção, levamos em consideração alguém que está com a manutenção preventiva sempre em dia e, por isso, gasta menos e de uma forma mais previsível.

Então, analisando os preços dos itens mais trocados e previstos, novamente para carros mais populares, chegamos em dois números que precisam estar sempre em mente na hora de calcular: 1,5% e 12,5%. Veja o porquê:

1.  No primeiro ano, a manutenção deve representar ~1,5% do preço do veículo. Ou seja, um carro de R$50.000 deve gastar R$750 no primeiro ano.

2.  A partir daí, esse “peso” aumenta todo ano 12,5%. Da mesma forma que o seguro, a manutenção representa todo ano mais que no ano anterior. Para simplificar, vamos pensar no mesmo cenário que apresentamos no seguro (um caro zero de R$50.000):

• . No primeiro ano, a manutenção dele será de ~R$750 (1,5% do valor do carro)
• . No segundo ano, a manutenção será de ~R$844, mas o carro agora vale aproximadamente R$45.750, ou seja, o custo da manutenção representa 1,85% do valor do carro carro (12,5% a mais que no ano anterior)
• Todo ano, esse valor aumentará, até um momento em que a manutenção fique mais cara do que o valor de venda do veículo (mais ou menos 22 anos).

Depreciação dos veículos

O terror de todo comprador de primeira viagem: quanto seu veículo vai perder de valor todo ano. Existe a máxima que diz que “um veículo zero quilômetros perde até 20% do seu valor” e, portanto, não vale a pena comprar carros novos. Os estudos da Cobli apontaram que isso é uma meia verdade.

Analisamos diversos carros populares à partir dos dados da tabela FIPE e descobrimos que, de fato, o veículo se desvaloriza mais nos 3 primeiros anos de uso, com destaque para o primeiro ano que chega a até 20% (não quando sai da loja mas após um ano de uso). Porém, ao levar em conta a inflação e a desvalorização ao longo dos anos, essa perda é “compensada”.

Para explicar o que isso significa na prática, vamos imaginar 3 cenários:

1.  Você compra seu veículo, roda com ele 3 anos e vende. Em média, você perdeu 35% do valor total do veículo (atualizado pela inflação), ou seja, ~15% a.a.

2.  O mesmo veículo, mas dessa vez você o vende após 5 anos de uso. Em média, ele perdeu 46% do valor, ou ~11% a.a.

3.  Em um terceiro cenário, você vende esse veículo após 10 anos. Seu valor atualizado será 62% menor que o da compra. Uma perda média de 8,5% a.a.

E a partir daí, essa perda anual se mantém estabilizada. Dessa forma, chegamos ao número de depreciação média de um veículo ser 8,5%, ao longo de uma vida útil de mais de 10 anos.

É importante destacar que diversos fatores influenciam nesse número, sobretudo, mas não limitado a: quilometragem, estado de conservação, modificações realizadas, categoria do veículo (importado ou nacional).

Seguro veicular

Outro custo representativo e muito importante, principalmente para quem vive em grandes cidades. O seguro é um custo extremamente variável, podendo ter uma diferença de preço de mais de 100% para um mesmo veículo.

As características que “barateiam” o seguro costumam ser: Motoristas mulheres, idosos, morar em locais com menos furtos (normalmente cidades menores), deixar o veículo em estacionamento, ser casado, ter um rastreador, qual trajeto diário, entre outros. Sem contar, é claro, as características do veículo.

Para definir um valor médio para esse, levamos em conta a cotação média dos carros mais vendidos no brasil, para um perfil “intermediário” de risco. Chegamos no valor de 4% do valor do veículo, para o primeiro ano. Ou seja, um veículo zero quilômetros comprado por R$50.000 terá, em média, um seguro de R$2.000 (podendo ir de R$800 até R$3.500)

A partir daí, buscamos entender como esse preço varia com o tempo. Fizemos uma pesquisa com 137 pessoas e descobrimos que, na maioria das vezes, o preço nominal do seguro costuma aumentar. Na prática, isso quer dizer que: o valor que você paga no segundo ano de seguro será igual ou maior que o do primeiro.

Considerando que o valor do carro diminui todo ano, o seguro deveria diminuir também, certo? Não necessariamente, dois fatores centrais impedem que isso aconteça: Inflação e popularidade. O primeiro, anda na contracorrente da desvalorização e empurra o preço de tudo para cima (inclusive da infraestrutura das seguradoras). O segundo diz respeito a quanto o veículo é “visado” para furtos, o que costuma aumentar ao longo dos anos.

E então  chegamos no segundo valor do seguro: O quanto ele aumenta por ano. Considerando todos os pontos e pesquisas anteriores, chegamos numa taxa de 11% sobre o valor que o seguro representa do carro. Explicando na prática, vamos voltar para o carro de R$50.000:

·   No primeiro ano, o seguro dele será de ~R$2.000 (4% do valor do carro)

·   No segundo ano, o seguro será de ~R$2.031, mas o carro agora vale aproximadamente R$45.750, ou seja, o seguro representa 4,44% do carro (11% a mais que no ano anterior)

·   Todo ano, esse valor aumentará, até que o seguro represente quase 25% do valor do veículo (em mais ou menos 20 anos)

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Outros tipos de custos

Alguns outros custos são relevantes, mas muito específicos para cada pessoa, por isso deixamos para você mesmo indicar:

·   IPVA: Varia dependendo do estado, categoria do veículo e regras especiais. Como é uma taxa fixa (% do valor do seguro) basta consultar as regras do seu estado

·   Estacionamento, sistemas instalados (rastreador, bloqueador etc.), documentação, qualquer modificação que você vá fazer ou outros custos que o seu uso possa apresentar

Como controlar despesas operacionais de veículos?

Após identificar todas as despesas operacionais, é preciso controlar as despesas operacionais dos veículos da frota, para reduzir custos, aumentar a eficiência e melhorar a gestão da frota.

A seguir, confira algumas dicas para controlar as despesas operacionais de veículos:

Organize

Organize as despesas por categorias para facilitar o controle e a análise

Registre

Registre todas as despesas em um sistema de gestão de frota, planilhas ou software de controle financeiro. É importante que esse registro seja detalhado, incluindo a data, o valor, o tipo de despesa e o veículo.

Analise

Analise os dados coletados para identificar padrões e tendências. Essa análise pode ajudar a identificar áreas de melhoria e oportunidades de economia.

Crie metas

Estabeleça metas para reduzir os custos operacionais da frota. Essas metas podem ser relacionadas a redução de consumo de combustível, redução de custos de manutenção, entre outras.

Acompanhe

Monitore regularmente o desempenho das despesas operacionais para avaliar se as metas estão sendo alcançadas e identificar possíveis desvios.

Ajuste

Se for identificado algum desvio, é importante tomar medidas corretivas para corrigir a situação. Essas ações podem incluir mudanças no plano de manutenção, treinamento dos motoristas, adoção de medidas de segurança, entre outras.

Como reduzir os custos operacionais de uma frota?

A gente sabe que gerenciar os custos operacionais de uma frota de veículos pode ser uma tarefa desafiadora. A boa notícia é que existem algumas estratégias que podem ajudar o gestor a reduzir custos e aumentar a eficiência. Conheça a seguir:

Planejamento de rotas

O planejamento de rotas encontra o caminho mais eficiente, evitando congestionamentos e outros obstáculos a fim de reduzir os custos de combustível e tempo de viagem. Uma mão na roda!

Condução eficiente

A maneira como o veículo é conduzido tem grande impacto nos gastos mensais. Dirigir de forma suave, evitando acelerar ou frear bruscamente, pode ajudar a economizar combustível e reduzir os custos operacionais.

Controle do uso de combustível

Otimizar o uso de combustível e a manutenção dos veículos pode ajudar a reduzir os custos operacionais. A manutenção preventiva, o uso de peças e lubrificantes de qualidade e a escolha de pneus adequados e com a pressão correta ajudam a reduzir o consumo de combustível.

Treinamento dos motoristas

Os motoristas têm um papel importante na redução dos custos operacionais da frota. Treinamentos de direção segura e eficiente podem ajudar a reduzir o consumo de combustível e o desgaste dos veículos, além de aumentar a segurança no trânsito.

Manutenção preventiva

A manutenção preventiva pode ajudar a identificar problemas antes que eles se tornem mais graves e custosos. Isso envolve a realização de revisões periódicas, a troca de peças desgastadas e a verificação regular do desempenho dos veículos.

Análise de dados

A análise de dados pode ajudar a identificar padrões e tendências nos custos operacionais da frota, permitindo a tomada de decisões mais informadas e estratégicas. 

Atualização da frota

A escolha de veículos mais eficientes pode ajudar a reduzir os custos operacionais. 

A Cobli preparou um kit completo para ajudar o gestor de frota a ter mais controle da operação e a manter sua empresa mais rentável. Baixe agora o guia “como reduzir custos na frota” e reduza custos desnecessários. É gratuito!

Como a tecnologia ajuda a reduzir o custo operacional de um veículo?

A tecnologia pode ser uma grande aliada na redução dos custos operacionais de um veículo e a Cobli pode te ajudar com duas soluções incríveis!

A telemetria é uma tecnologia que permite a coleta e a transmissão de dados em tempo real sobre o desempenho do veículo. Com o sistema de telemetria da Cobli, é possível monitorar o consumo de combustível, a velocidade, a localização, o desgaste de peças e outros aspectos do desempenho dos veículos. 

Se você está buscando uma solução mais completa, o nosso sistema de gestão de frota permite gerenciar as operações da frota de veículos de forma integrada, monitorando a manutenção, os abastecimentos, os custos operacionais e outros aspectos do desempenho dos veículos. Com isso, é possível ter uma visão mais completa e precisa da frota e identificar oportunidades de economia.

Conclusão

Como ficou claro, não é simples calcular quanto realmente seu veículo custa ou custará em alguns anos. São basicamente 6 gastos recorrentes que, além de influenciarem uns aos outros, ainda mudam todo ano.

Dessa forma, para te ajudar, detalhamos cada um deles abaixo e disponibilizamos, na sequência, uma planilha onde você mesmo pode calcular o gasto previsto para seu veículo! São eles:

·   Depreciação: Taxa de 8,5% para um uso de pelo menos 10 anos do veículo

·   Seguro: 4% do valor do veículo novo, aumentando 11% essa proporção anualmente

·   Manutenção: 1,5% do valor do veículo novo, aumentando 12,5% essa proporção anualmente

·   Combustível: Depende do seu uso e pode ser calculado pela fórmula de gastos

·   IPVA: Taxa anual fixada pelo Estado de cadastro do veículo

·   Outros: Custos eventuais específicos de cada pessoa e do uso dado ao veículo

Chegou a sua vez de fazer o cálculo de quanto realmente custa os seus veículos!

Bônus: conheça a videotelemetria e seus benefícios para a frota

A videotelemetria se estabelece como um passo além da telemetria. Na realidade, são tecnologias complementares, que, quando combinadas entre si, apresentam um potencial de fornecimento de dados que melhoram a gestão de frotas.

A videotelemetria é uma tecnologia que utiliza a captação de imagens para a coleta de dados através de câmera de segurança veicular.

Seu funcionamento consiste na instalação de uma câmera no automóvel, que vai gravar imagens tanto do exterior quanto do interior do veículo.

Mais do que monitorar os condutores de um veículo, a videotelemetria é capaz de diminuir custos e aumentar a segurança do trânsito e dos colaboradores. Pensando na necessidade do gestor de frotas, a Cobli lançou a Cobli Cam, telemetria com vídeo que reduz custos e aumenta o cuidado.

Essa tecnologia permite ao gestor identificar e inibir a condução perigosa, tendo mais controle sobre o modo de condução, a partir da videotelemetria.

Com a Cobli Cam é possível:

• Identificar comportamentos de risco: entenda o comportamento dos motoristas ao volante e dê feedbacks certeiros para os condutores melhorarem seu desempenho;
• Reduzir custos com infrações e acidentes: monitore e identifique padrões de risco na condução. Receba alertas pelo painel e tenha as gravações dos eventos registradas automaticamente;
• Proteger de falsas acusações em casos de acidente: utilize as gravações como evidências para discussões jurídicas e solução de processos.

Quer saber mais sobre a Cobli Cam e como a videotelemetria pode levar mais segurança e economia para sua operação? É só acessar aqui.

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