Cálculo de custo do veículo: como fazer na gestão de frota?

*Artigo atualizado em 04/07/2024.

O cálculo de custo do veículo é uma prática essencial para a gestão de frota e donos de veículos que querem entender quanto desembolsam para manter a operação.

De acordo com uma pesquisa do Serasa, 67% dos lares brasileiros têm os custos com o automóvel entre os três maiores gastos anuais. Além disso, 31% dos brasileiros admitem gastar mais com o veículo do que o planejado. Mas, pensando em possíveis surpresas, cerca de 62% têm uma reserva de emergência. 

Diante disso, entender os diversos aspectos envolvidos no cálculo de custo do veículo e as metodologias para realizá-lo corretamente pode fazer com que se tenha mais visibilidade dos custos relacionados.

Neste artigo, vamos falar o que é o cálculo de custo do veículo, como calculá-lo, a importância dessa controle e muito mais. Confira!

O que é cálculo de custo do veículo?

O cálculo de custo do veículo é uma análise que busca determinar todos os gastos relacionados à compra e operação de um veículo ao longo do tempo.

Dentro desse cálculo, é possível considerar alguns pontos, como: 

• Preço de compra do veículo; 
• Seguro;
• Manutenção; 
• Combustível; 
• Depreciação;
• Possíveis taxas e impostos.

Para calcular o custo total do veículo, é necessário considerar todos os valores associados à sua propriedade e operação durante um período específico, como um ano, por exemplo.

Claro que esses valores podem variar com o passar do tempo, principalmente, por conta da depreciação.

Essa análise ajuda os proprietários e gestores de frota a entenderem quanto estão realmente gastando para manter o veículo, permitindo uma melhor gestão financeira e tomada de decisões.

Como calcular o custo de um carro? 

Para realizar o cálculo de custo do veículo, é importante considerar uma variedade de fatores, que incluem o preço de compra, impostos, seguro, manutenção, depreciação e custos de financiamento, caso não tenha comprado à vista. 

Para começar, primeiramente, faça a soma do preço de compra do carro e inclua quaisquer taxas adicionais, inclusive, os juros.

Em seguida, adicione os impostos e taxas de registro que você precisará pagar ao adquirir o veículo, como IPVA, taxa de licenciamento, emplacamento, caso necessário, e transferência. 

Depois, leve em conta o custo do seguro, que deve variar de acordo com o modelo do carro, idade, histórico de condução e cobertura selecionada.

Além disso, não se esqueça de calcular os custos de manutenção, como troca de óleo, inspeções regulares e reparos. Esse, talvez, seja um custo mais intangível, mas é preciso ficar de olho: a depreciação do veículo ao longo do tempo.

Ao somar todos esses valores, você terá uma estimativa mais precisa do custo total de propriedade do carro ao longo do tempo

Com a totalidade deles, você pode dividir, por exemplo, por 12 meses, e entender quanto o carro te custa dentro do período de 30 dias.

Qual a importância de calcular o custo do veículo na gestão de frota?

O cálculo de custo do veículo apoia diretamente em uma gestão eficaz da frota de uma empresa.

Ao calcular e monitorar regularmente os pontos que listamos abaixo, uma empresa pode otimizar a gestão de sua frota, reduzir custos operacionais, melhorar a eficiência e garantir a segurança e confiabilidade de seus veículos. 

De forma geral, essa análise do cálculo de custo do veículo contribui para a saúde financeira e o sucesso do negócio.

Consumo de combustível

O consumo de combustível é uma das maiores despesas operacionais para frotas de veículos. De acordo com um estudo produzido pela Veloe, brasileiros gastam até 12% da renda mensal para encher o tanque com gasolina.

Não tem como entender o cálculo de custo do veículo sem saber sobre o consumo de combustível.

Ao calcular o custo do veículo, é importante monitorar e otimizar o consumo de combustível para reduzir os custos operacionais e melhorar a eficiência da frota.

Manutenção de veículos

A manutenção regular dos veículos faz o papel de garantir a segurança e desempenho.

Calculando os custos de manutenção, uma empresa pode programar adequadamente a manutenção preventiva e corretiva, reduzindo os custos de manutenção com a frota, e evitando falhas mecânicas inesperadas que podem resultar em tempo de inatividade e custos adicionais.

Depreciação dos veículos

Os veículos perdem valor ao longo do tempo devido à depreciação. Ao calcular a depreciação, uma empresa pode entender melhor o custo real e tomar decisões informadas sobre a substituição ou atualização da frota.

Seguro veicular

O seguro de frota veicular é uma despesa necessária para proteger os veículos e a empresa contra possíveis perdas e danos.

Ao calcular os custos do seguro, uma empresa pode avaliar diferentes opções de cobertura e seguradoras para encontrar a melhor relação custo-benefício para sua frota.

Outros tipos de custos

Além dos custos mencionados, há uma variedade de outros valores que estão relacionados à operação de uma frota de veículos, como taxas de licenciamento, impostos sobre veículos, custos de estacionamento e pedágios. 

Tendo visibilidade desses valores, uma empresa consegue identificar áreas de oportunidade para economias e otimizar o cálculo de custo do veículo.

Quais são as despesas operacionais de um veículo? 

Para realizar o cálculo de custo do veículo de maneira assertiva, é preciso identificar quais são as despesas operacionais da frota como um todo.

As despesas operacionais de um veículo incluem uma variedade de custos que tem relação direta à operação e manutenção. Considere-as ao  gerenciar os custos da operação da sua frota de veículos.

Combustível

Dentro do custo relacionado ao combustível, a depender de como é a sua frota, ele pode considerar gasolina, diesel, etanol ou outra fonte de energia necessária para alimentar o veículo.

Manutenção e reparos

Nesta despesa, inclui-se custos de manutenção preventiva, como troca de óleo, substituição de filtros, manutenções anuais, peças de reparo essencial e serviços para manter o veículo em boas condições de funcionamento. 

Aqui, também considere custos de reparo resultantes de danos ou falhas mecânicas.

Seguro do veículo ou da frota

O seguro é uma despesa essencial para proteger contra danos, furtos e roubos, responsabilidade civil e outras eventualidades.

O custo do seguro pode variar com base em vários fatores, como idade, tipo de veículo, local de pernoite, histórico de condução e cobertura selecionada.

Impostos e taxas

Essa despesa para o cálculo de custo do veículo inclui impostos sobre veículos, taxas de licenciamento, taxas de registro e outras taxas governamentais associadas à propriedade e operação de um veículo.

Estacionamento e pedágios

Despesas com estacionamento em locais públicos ou privados e tarifas de pedágio em rodovias ou estradas com pedágios.

Lavagem e limpeza

Custos associados à limpeza regular do veículo, incluindo lavagem, aspiração e polimento. Esse tipo de manutenção, por exemplo, ajuda a não causar tanta depreciação no carro.

Etapas essenciais para o cálculo de custo do veículo na gestão de frota

Para realizar o cálculo de custo do veículo na gestão de frotas, é importante levar em conta algumas etapas. Com elas, a conta dos valores torna-se um processo gradativo dentro da empresa para mais garantia nas informações.

Coleta de dados

O primeiro passo para o cálculo de custo do veículo é coletar todas as informações relevantes sobre os carros da frota, incluindo custo de aquisição, despesas de manutenção, consumo de combustível, quilometragem percorrida e custos de seguro.

Identificação de despesas

Em seguida, cheque e registre todas as despesas associadas à operação dos veículos, como combustível, manutenção regular, reparos, impostos, seguro, depreciação e financiamento.

Cálculo dos custos

Utilize as informações coletadas para calcular os custos totais de cada veículo ao longo de um período específico, como mensal ou anual. 

Essa parte envolve somar todas as despesas operacionais e de capital associadas a cada veículo e, com isso, ter um valor para entender o custo do veículo.

Análise e otimização

Por fim, analise os dados calculados para entender melhor os padrões de gastos da frota e identificar áreas onde os custos podem ser reduzidos ou otimizados. 

Dentro dessa análise é possível incluir o monitoramento da frota, a implementação de práticas de manutenção preventiva, o uso de tecnologia para monitorar o consumo de combustível e a negociação de melhores taxas de seguro.

Como reduzir os custos operacionais de uma frota?

Para reduzir os custos operacionais de uma frota, o primeiro passo é implementar estratégias eficazes em várias áreas-chave.

Ao adotar uma abordagem que considere alguns pontos-chave, as empresas podem reduzir significativamente os custos, trazendo impacto positivo na eficiência e rentabilidade.

Planejamento de rotas

Utilize uma roteirização inteligente e eficiente para planejar rotas otimizadas, reduzindo a distância percorrida e o tempo gasto na estrada. 

Esse tipo de plano não só economiza combustível, mas também aumenta a eficiência das operações de entrega, a agilidade nas entregas e a satisfação do cliente final.

Condução eficiente

Promova práticas de direção eficientes entre os motoristas, como evitar acelerações bruscas, frenagens repentinas e ociosidade prolongada do motor. Uma condução mais suave pode reduzir o desgaste dos veículos e economizar combustível.

Controle do uso de combustível

Monitore de perto o consumo de combustível de cada veículo e identifique padrões de consumo excessivo. 

Esse tipo de análise pode ser feita por meio de tecnologias de monitoramento de frota, permitindo a identificação de oportunidades de economia e a correção de comportamentos inadequados.

Treinamento de motoristas

Plataformas de telemetria podem monitorar o comportamento de condução dos motoristas, identificando áreas de melhoria e fornecendo feedback em tempo real.

Além disso, existem opções de videotelemetria, que identifica sinais de fadiga, distração e comportamentos de direção perigosa. A Cobli Cam é a solução de videomonitoramento veicular da Cobli.

Também é possível realizar simulações de direção virtual e programas de treinamento baseados em realidade virtual para ajudar os motoristas a aprimorar suas habilidades e adotar práticas de condução mais eficientes.

Manutenção preventiva

Implemente programas de manutenção preventiva para garantir que os veículos estejam em boas condições de funcionamento. 

A manutenção regular pode ajudar a evitar reparos inesperados e prolongar a vida útil dos veículos, reduzindo os custos de manutenção a longo prazo.

Análise de dados

Utilize dados de desempenho da frota para identificar áreas de melhoria e oportunidades de economia.  Usar informações como consumo de combustível, custos de manutenção e eficiência das rotas ajuda a tomar decisões eficazes.

Atualização da frota

Avalie regularmente a idade e a eficiência dos veículos da frota e considere a substituição por modelos mais novos e eficientes em termos de combustível. 

Veículos mais modernos, geralmente, consomem menos combustível e requerem menos manutenção, resultando em custos operacionais mais baixos a longo prazo.

Como a tecnologia ajuda a reduzir o custo operacional de um veículo?

A tecnologia pode atuar na redução dos custos operacionais de um veículo, com base em uma série de ferramentas e soluções que otimizam o desempenho e a eficiência da frota. 

Abaixo, listamos algumas maneiras que a tecnologia pode ajudar nos valores e ser incluída no cálculo de custo do veículo.

Monitoramento em tempo real

Plataformas de rastreamento e monitoramento permitem que os gestores de frota acompanhem a localização e o desempenho de cada veículo. 

Esse acompanhamento possibilita uma melhor gestão das rotas, identificação de comportamentos de condução ineficientes e intervenção imediata em caso de problemas ou emergências.

Otimização de rotas

Alguns softwares de roteirização avançada podem utilizar algoritmos inteligentes para calcular as rotas mais eficientes, levando em consideração fatores como tráfego, distância e horário de entrega.

Essa tecnologia ajuda a reduzir o tempo gasto na estrada, minimizando o consumo de combustível e os custos operacionais associados.

Análise de dados

Plataformas de análise de dados podem processar grandes volumes de informações coletadas da frota e identificar padrões, tendências e oportunidades de melhoria. 

A junção dessas informações permite que os profissionais tomem decisões informadas e estratégicas, pensando em reduzir os custos operacionais.

Videotelemetria e seus benefícios para a frota

A videotelemetria, também conhecida como telemática de vídeo, é uma tecnologia que combina elementos de videomonitoramento com telemetria veicular para fornecer uma visão abrangente do desempenho e comportamento dos motoristas. 

Existem tecnologias, como câmeras de fadiga para frotas, que registram o uso de celular e cigarro ao volante, além de eventos de direção perigosa como aceleração, curva e frenagem bruscas e proximidade do veículo à frente.

Os benefícios da videotelemetria para a frota são diversos, como:

• Melhora da segurança dos motoristas e veículos; 
• Gravação contínua do que está acontecendo dentro e ao redor do veículo;
• Útil em caso de acidentes, permitindo uma análise detalhada das causas;
• Detecção de comportamentos de condução perigosos;
•  Identificação de padrões de condução ineficientes.

A videotelemetria pode melhorar a produtividade da frota ao fornecer dados sobre o desempenho dos motoristas e o uso dos veículos. Os gestores de frota podem monitorar o tempo de trabalho dos motoristas, o tempo gasto em cada parada e o cumprimento dos horários de entrega. 

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