Para gestores de frota, entender e controlar cada detalhe financeiro da operação e suas métricas estratégicas, como o custo por km rodado, é essencial para aumentar a competitividade e reduzir desperdícios.
Na operação logística, o custo por km rodado é um dos indicadores mais relevantes. Ele permite mensurar, com precisão, quanto cada quilômetro percorrido representa em gastos para a empresa.
No contexto atual, em que a eficiência operacional é um diferencial de mercado, é imprescindível investir em ferramentas de gestão de frota que auxiliem na mensuração desses números.
Elas são um divisor de águas para o gerenciamento da operação, impactando diretamente na qualidade do serviço oferecido, na reputação da companhia e na satisfação do cliente, que está cada vez mais exigente.
Em todo o Brasil, o mercado logístico já entendeu a importância da adoção de tecnologia para melhorar a produtividade, o que faz 78% dos distribuidores afirmarem que vão aumentar em cerca de 20% o investimento em recursos tecnológicos, segundo a pesquisa “How Possible Happens”.
Abaixo, saiba a importância de controlar o custo por km rodado, os impactos na rotina operacional e também como realizar esse cálculo na prática. Siga com a leitura e confira.
Índice:
O que é o custo por km rodado?
O custo por km rodado é o valor médio que a empresa gasta para cada quilômetro percorrido por seus veículos. Ele inclui todos os custos relacionados à operação da frota, desde despesas diretas, como combustível e pedágios, até valores indiretos, como depreciação e custos administrativos.
Essa métrica oferece uma visão completa do desempenho financeiro da frota, permitindo que os gestores avaliem a eficiência do transporte e comparem períodos, rotas ou equipes.
Ao entender esse indicador, é possível estabelecer estratégias de economia com transportes e criar políticas de uso que reduzam desperdícios.
Por que calcular o custo por km rodado é importante?
Calcular o custo por km rodado é fundamental para que a empresa tenha clareza sobre sua lucratividade e consiga planejar melhor seus investimentos.
Com essa métrica, o gestor identifica pontos de desperdício, avalia a rentabilidade das rotas e evita prejuízos em negociações com parceiros ou clientes.
Além disso, esse dado preciso serve de base para o cálculo de reembolso de motoristas, o que garante transparência e evita disputas internas.
Em companhias que utilizam frota própria, o controle rigoroso desse indicador é a chave para melhorar a previsibilidade de gastos e otimizar contratos de manutenção, combustível e seguros.
Como calcular o custo por km rodado?
O cálculo do custo por km rodado é relativamente simples, mas exige organização e coleta de dados consistentes. Ele é feito a partir da soma de todos os custos de operação da frota, dividida pela distância percorrida em um período determinado.
Para garantir precisão, é essencial considerar cada detalhe, incluindo custo de manutenção, combustível, pedágios, impostos e depreciação de veículos. Veja mais detalhes a seguir.
1. Registro do odômetro inicial e final
O primeiro passo é anotar as leituras do odômetro no início e no final do período analisado. Esse controle garante que a distância percorrida seja calculada com exatidão. É recomendável que a equipe de motoristas siga um padrão de registro, evitando inconsistências.
2. Cálculo da distância percorrida
Com os dados do odômetro, basta subtrair a quilometragem inicial da final. Esse valor representa o total de quilômetros rodados. É a base para todo o cálculo, pois será usado para dividir os custos totais e encontrar o custo por quilômetro.
3. Consideração dos custos fixos e variáveis
Para chegar ao valor real, é necessário somar todos os custos envolvidos na operação. Despesas como seguros, licenciamento e impostos compõem o custo fixo por km.
Já gastos com combustível, pedágios, pneus e manutenções corretivas formam o custo variável por km.
Uma plataforma de gestão de despesas facilita esse processo, consolidando as informações em um só lugar e evitando falhas humanas.
4. Exemplo prático de cálculo
Imagine que sua frota percorreu 10.000 km em um mês e o total de gastos, incluindo combustíveis, manutenções e impostos, foi de R$ 35.000. O cálculo será:
Custo por km rodado = R$ 35.000 ÷ 10.000 km = R$ 3,50/km.
Esse exemplo de cálculo mostra como a métrica pode ser simples, mas extremamente poderosa para tomadas de decisão.
Para simplificar ainda mais, adotar uma planilha ou ferramentas de cálculo automáticas ajuda o gestor a replicar o processo com poucos cliques.
Dicas para reduzir o custo por km rodado
Com os números em mãos, é hora de agir para reduzir gastos. A seguir, veja algumas práticas que impactam diretamente na eficiência e no resultado final.
1. Manutenção preventiva
A manutenção preventiva é um dos pilares para reduzir o custo operacional. Ela evita falhas inesperadas, aumenta a vida útil dos veículos e minimiza reparos caros. Além disso, garante que a frota opere com segurança e melhor desempenho, o que influencia diretamente no consumo de combustível por km.
2. Treinamento de motoristas
Motoristas bem preparados contribuem para a redução de custos de forma significativa. Um programa de treinamento de motoristas orienta boas práticas de direção, como evitar acelerações bruscas, manter velocidade constante e cuidar da calibragem dos pneus. Esses hábitos resultam em menor desgaste e economia de combustível.
3. Uso de tecnologia para monitoramento de gastos
Plataformas de monitoramento de gastos são indispensáveis para quem busca maior controle e agilidade na tomada de decisões.
Com elas, é possível acompanhar com periodicidade mais assertiva os custos de cada viagem, identificar desvios de consumo e agir rapidamente para corrigir rotas ou práticas ineficientes.
Além disso, a tecnologia possibilita comparar dados históricos, identificar padrões e ajustar estratégias para garantir economia sustentável.
A importância do cálculo preciso do custo por km rodado
Mais do que uma métrica de controle, o custo por km rodado é uma ferramenta estratégica para todo gestor de frota. Um cálculo preciso permite criar políticas de reembolso justas, negociar melhor com fornecedores e direcionar investimentos para áreas que realmente geram retorno.
Ao adotar soluções tecnológicas de gerenciamento de frota, é possível automatizar esse processo, reduzir erros e ter uma visão clara dos indicadores mais importantes para a operação. Assim, a empresa ganha eficiência, aumenta a rentabilidade e fortalece sua posição no mercado.
Controlar o custo por km rodado não é apenas uma boa prática de gestão: é um diferencial competitivo que garante previsibilidade financeira e maior eficiência operacional, impactando diretamente nos resultados da empresa.
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