Como fazer a identificação de motorista de uma frota?

A identificação de motorista é uma parte tão essencial da logística quanto o rastreamento veicular e de carga, mas que por vezes é negligenciada.

Muitas empresas investem em tecnologias de gestão de armazém, de localização de automóveis e em tantas outras áreas – que são sim necessárias, mas esquecem do básico que é a identificação de motoristas.

Quem vai dirigir cada veículo? Quem vai assumir a responsabilidade de cada viagem?

Estas são perguntas que todo gestor de frota deveria ter na ponta da língua.

E, para te ajudar nesse assunto, preparamos um texto completo com todas as dicas de como você pode fazer a identificação dos motoristas da sua frota e quais seus benefícios. Confira!

Como identificar motoristas?

Existem muitas maneiras de fazer essa identificação de motoristas, desde medidas mais simples como o gestor dar as chaves e anotar qual veículo cada condutor vai utilizar até identificações mais precisas e menos onerosas para a empresa.

Falamos um pouco sobre o identificador de motoristas neste vídeo:

Mas, independentemente do método utilizado, é bom ressaltar que essa é a única maneira de saber quem está dirigindo cada veículo e até de organizar os horários dos condutores para que eles tenham jornadas de trabalho mais justas e tempos de descanso.

Por isso, separamos uma lista de métodos para você entender quais opções têm para identificar os motoristas da sua frota. Veja abaixo!

Planilha no Excel

Vamos começar com uma medida muito simples, mas nem tão precisa: as planilhas no Excel.

Então, cada vez que um motorista iniciar a sua viagem, deve preencher a planilha com seus dados e com as informações do veículo que irá conduzir.

Mas existem alguns problemas nesse tipo de identificação. Primeiro que o motorista pode esquecer de preencher a planilha, segundo que qual gestor terá tempo para ficar monitorando um grande volume de dados no Excel?

As planilhas, embora sejam métodos supostamente mais baratos, acabam sendo ineficientes na precisão das informações e na quantidade de tempo gasto para analisá-las.

Aplicativo

Uma outra solução para quem quer fazer a identificação de motoristas é ter um aplicativo, que o condutor pode baixar no celular e ter acesso com login e senha.

Assim, o app já reconhece quem está entrando no sistema e pode enviar essas informações diretamente para o gestor da frota.

Muitas empresas já fazem uso de aplicativos no dia a dia, então fica muito mais simples implementar essa medida de identificação.

Hardwares como Dallas, Ibutton ou o Cartão RFID

Neste caso, todo veículo da frota tem um leitor instalado no painel e o motorista recebe um identificador.

Assim, toda vez que ele for dirigir, é preciso aproximar esse identificador no painel para que o sistema reconheça e registre o condutor.

A automatização facilita o trabalho do gestor de frota, que por sua vez recebe em tempo real quem está no comando de cada viagem e em qual automóvel.

Existem também medidas de segurança destes aparelhos que tornam os dados muito mais precisos.

Por exemplo, se um motorista iniciar a viagem e não tiver se identificado, alguns dispositivos emitem um som constante solicitando a identificação e só para quando o condutor se apresenta.

Em outros casos, pode até haver o bloqueio do veículo, ou seja, ele não deixa dar a partida até que o motorista faça a sua identificação.

E quais as vantagens de identificar motoristas?

A empresa só tem a ganhar com a identificação de motorista.

Esta medida aumenta a eficiência da empresa uma vez que o gestor consegue ter uma visualização melhor dos gargalos da operação e consegue apontar melhorias. Confira só:

Melhorias no modo de condução dos motoristas

Você saberia dizer hoje quem dirige bem e quem tem certas dificuldades na hora de conduzir o veículo?

Pois bem, existem sistemas de telemetria que ajudam sim a entender o modo de condução de cada motorista.

Mas de que adianta se você não souber exatamente quem está no comando de cada veículo?

Somente identificando os condutores será possível aplicar as medidas necessárias e assertivas para tornar as entregas mais econômicas e ainda assim eficientes.

Redução de multas de trânsito

Segundo dados do Detran, somente em São Paulo o órgão aplicou mais de 1,5 milhão de multas de trânsito, sendo o uso de celular ao volante uma das principais delas.

O que acontece é que se a empresa tem seus motoristas viajando pelo Brasil afora, mas não tem controle de quem está dirigindo qual veículo, quando é aplicada uma multa de trânsito, ninguém arca com as consequências.

Mas, se existir essa identificação, a companhia consegue apontar o infrator e responsabilizá-lo.

Esse simples fato de saber quem é o motorista que foi multado faz com que os condutores dirijam com muito mais cuidado.

Preservação do veículo

Seguindo a mesma lógica dos tópicos anteriores, a identificação de motorista também auxilia na preservação dos veículos da frota.

Com uma direção mais segura e uma fiscalização mais firme, os motoristas tomam muito mais cuidado na hora de dirigir.

Dessa forma, gastos com freadas bruscas, má utilização e conservação do automóvel e indisciplina no trânsito não passam despercebidos, o que faz com que o condutor tenha muito mais cuidado na hora de viajar.

Para te ajudar, a Cobli preparou um modo fácil de fazer o controle de multas, garantindo mais segurança para seus motoristas. Baixe gratuitamente!

Jornadas de trabalho mais justas

Um outro ponto que acrescenta os benefícios da identificação de motorista é o controle maior e mais preciso da jornada de trabalho de cada condutor.

Sendo assim, o gestor consegue visualizar a quantidade de horas trabalhadas por cada um da sua equipe, bem como quando necessitam de descanso e, assim, programar melhor os horários de trabalho de cada um deles respeitando os períodos de descanso.

Agora que você já sabe tudo sobre a identificação de motorista, não deixe de fazer o mesmo com os condutores da sua frota. Afinal, somente assim será possível aumentar a eficiência do seu negócio de maneira muito mais precisa e, também, econômica.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.