A estruturação de um negócio é muito importante para que ele seja perene, duradouro e tenha muito mais possibilidade de sucesso. Quando falamos de empresas como uma transportadora de pequenos volumes é importante que essas estratégias iniciem desde o planejamento.
Como um breve contexto, a transportadora de pequenos volumes é uma empresa que realiza serviços com veículos de pequeno porte, como motos, utilitários e até pequenos caminhões, para dar mais vazão de entrega aos pacotes. Um dos principais pontos a serem considerados para este tipo de serviço é a agilidade.
Também não podemos deixar de considerar o fato dos preços do frete, outro diferencial importante quando falamos de cargas pequenas. Inclusive, no início de 2023, a DP World, empresa de logística global, espera que as taxas de frete caiam de 15% a 20%. O ramo vê um possível crescimento nas demandas devido a esta sinalização.
Quando falamos em pequenos volumes, há uma grande demanda de cargas especiais, que além da agilidade, precisa de muito cuidado para não sofrer com roubos. Até por isso, em geral, uma transportadora de pequenos volumes opera com transporte de cargas fracionadas, ou seja, gradualmente.
Assim, é garantido tempo de entrega, menor preço envolvido e mais segurança. Para as grandes cidades, a opção é sempre bastante atrativa.
Para saber mais informações sobre como trabalhar com transportes de pequenos volumes e estruturar o seu negócio, confira as dicas abaixo!
Índice:
O que é um serviço de transportadora de pequenos volumes?
Este é um tipo de serviço fundamental para diversos setores da economia em todos os países. Uma transportadora de pequenos volumes é a responsável por fazer que produtos, inclusive perecíveis, cheguem até a população, seja de maneira direta ou indireta.
Há um impacto considerável, pois a transportadora pequenos volumes pode passar por diversos núcleos, tais como: indústrias, fornecedores, clientes e por aí vai. A greve dos caminhoneiros em 2018 foi um exemplo de como a economia pode sofrer com isso.
Como dito anteriormente, para trabalhar com pequenas cargas, não é necessário veículos robustos e grandes, mas sim, que tenham foco em ser ágeis e compactos. Até por isso, no ano de 2021, o termo “transporte de pequenas cargas” foi a ideia de negócio mais procurada, segundo o portal do Pequenas Empresas Grandes Negócios
Dessa forma, o transporte de mercadorias pode acontecer desde produtos alimentícios e perecíveis até àqueles de alto valor, como joias.
Montar transportadora de pequenos volumes é um bom negócio?
O transporte de cargas possui um papel de grande importância para a economia brasileira. É através dele que as matérias-primas são levadas até as fabricas e os produtos chegam aos clientes.
Atualmente, com todas as mudanças que a sociedade vem vivendo por conta da pandemia, o setor de entregas, que já era essencial, viu sua relevância crescer significativamente.
Afinal de contas, se a recomendação é que as pessoas fiquem em casa, elas passaram a comprar mais através da internet e, consequentemente, depender ainda mais dos serviços prestados por transportadoras de cargas fracionadas.
Uma informação bastante interessante a respeito desse assunto é que, conforme pesquisa realizada pela Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo, 70% dos consumidores afirmam ter a intenção de continuar realizando compras online mesmo após a pandemia.
De qualquer maneira, antes de abrir um negócio, independentemente do segmento, é fundamental realizar uma pesquisa de mercado para verificar sua viabilidade e, assim, fazer um investimento com mais segurança e maiores chances de sucesso.
Passo a passo para montar transportadora para pequenos volumes
Se está pensando em montar transportadora de pequenos volumes, é importante conhecer o passo a passo necessário para tirar essa ideia saia do papel. Vamos lá?
Definir o tipo de serviço que irá prestar
Em primeiro lugar, é preciso pensar no tipo de serviço que irá prestar. Já sabemos que será uma transportadora de cargas fracionadas, mas é importante definir se atenderá apenas e-commerces, se fará o transporte de mercadorias específicas, a região em que irá atuar, entre outros detalhes.
Criar um plano de negócios
O plano de negócios é um passo essencial para empreender em qualquer área. Em se tratando de uma transportadora para pequenos volumes, é necessário pensar em quais serão os serviços oferecidos, o capital que dispõe para ser investido, quem serão os principais clientes, custos, faturamento mensal e outras informações relevantes.
Oficializar a abertura do seu negócio
Para que uma empresa comece a operar, é preciso realizar sua oficialização na junta comercial da cidade em que estará localizada, além de se atentar a outros pontos, como regime tributário, alvará, legislação para atuar em outros estados.
A melhor maneira de iniciar o seu negócio da forma certa é contando com o suporte de um contador, de preferência que tenha experiência na área de transportes. Assim, terá toda a orientação necessária para fazer tudo da maneira correta e dentro da lei.
Definir como será a estrutura física da empresa
A estrutura física para montar transportadora de pequenos volumes é relativamente básica. Você irá precisar de um galpão, que não necessita ter uma excelente localização, mas é importante que fique em uma área de fácil acesso, já que terá uma frequente entrada e saída de veículos.
Um ponto de grande relevância a ser considerado para fazer essa escolha é o valor do aluguel, que deve estar dentro das especificações definidas no plano de negócios. Aos poucos, conforme sentir a necessidade, poderá mudar para um local maior.
Montar sua frota de veículos
Se você pensa que para montar transportadora de pequenos volumes é preciso dispor de um grande capital para adquirir veículos, saiba que pode começar devagar. Inclusive, é até mais seguro que seja dessa forma.
Com dois veículos, um menor e um maior para viagens mais longas, já é possível dar início ao seu negócio. Assim, conforme a demanda for aumentando, poderá verificar a viabilidade para investir em mais.
Existe a possibilidade, também, de trabalhar através de parcerias com motoristas que tenham seus próprios veículos, uma saída interessante para otimizar os custos.
Investir em um sistema de gestão de entregas
Você pode e deve montar transportadora de pequenos volumes e começar já contando com um sistema de gestão. Hoje em dia, as empresas que não utilizam os recursos oferecidos pela tecnologia acabam perdendo espaço para as que fazem um bom uso deles.
No caso de transportadoras, a informatização é ainda mais necessária. O monitoramento da frota e o controle sobre cada passo da mercadoria, até a chegada ao destino, conferem agilidade ao serviço e passam confiança aos clientes, podendo se tornar diferenciais competitivos.
Isso sem contar na economia de combustível, já que cada veículo seguirá sempre a melhor rota escolhida através do sistema.
Firmar boas parcerias
A melhor forma de entrar em um mercado com o pé direito é contando com bons parceiros, empresas com as quais pode firmar acordos que beneficiem ambas as partes.
No caso de uma transportadora de pequenos volumes, é válido entrar em contato com lojas, atacadistas, fábricas e outros negócios da sua região que necessitem desse tipo de serviço. Assim, pode apresentar a sua empresa, os diferenciais que tem a oferecer e fechar parcerias.
Investir em segurança
A segurança é um ponto fundamental para uma transportadora para pequenos volumes, tanto em relação às cargas quanto aos seus funcionários.
Sendo assim, é preciso investir em soluções que mantenham o seu negócio operando de forma segura, como a realização de manutenção preventiva nos veículos e a contratação de seguros.
Conheça o curso de gestão de manutenção de frotas da Cobli Ensina. É gratuito!
Agora que já sabe o passo a passo de como montar transportadora de cargas fracionadas, é importante que pesquise a fundo o mercado. Quanto mais informações tiver, mais completo será o seu planejamento, o que irá resultar em decisões mais acertadas e maiores chances de sucesso para o seu negócio.
5 passos para ter sucesso com transportes de pequenos volumes
Para ser uma transportadora de pequenos volumes é preciso focar em cinco passos importantes, que são mostras da qualidade do seu serviço.
Garantir que o produto chegue há tempo e em perfeitas condições vai te colocar à frente da concorrência. Veja mais abaixo:
1. Atenção os pedidos urgentes
Quando falamos de transportadora de pequenos volumes, é pouco provável que não seja uma entrega urgente, que precisa ser entregue no mesmo dia — no máximo, no dia seguinte. O mercado é aquecido para garantir a satisfação máxima do cliente.
Atenção com os prazos e com o desenho das rotas no momento de traçar o plano de entrega. Isso pode ser a diferença entre a fidelização do cliente e uma péssima avaliação na internet.
2. Valorize a embalagem e a acomodação
Pode ser que a sua empresa faça, somente, as entregas, mas fique atento se não pode melhorar a embalagem de entrega, garantindo mais segurança ao produto.
Se você realizar, por exemplo, o transporte de eletrônicos ou de taças, é interessante um reforço com isopor ou proteções extras. Para alimentos, cheque se a temperatura é a ideal, fria ou quente, mesmo que a previsão de entrega seja rápida.
3. O rastreamento é a garantia da entrega
É impossível entender como trabalhar com transportes de pequenos volumes, mas não se preocupar com o rastreamento da entrega. Há alguns serviços disponíveis no mercado, como o da Cobli, que te ajudam na redução de custos e saber exatamente onde estão seus automóveis e produtos. Tudo de forma fácil, rápida e inteligente.
Garantir a assertividade no tempo ou até conseguir avisar possíveis atrasos é a garantia que você precisa para satisfazer o cliente. Portanto, atenção com o rastreamento!
4. Organização e separação
Como trabalhar com transportes de pequenos volumes consiste, principalmente, em organização. Por isso, no momento das entregas, evite acumular muitos produtos em uma caixa e colocar diversos itens no mesmo veículo, já que isso acaba ferindo o sentido da empresa de ser ágil e zelosa.
Além do que, todos esses excessos e descuidos podem causar possíveis danos aos produtos.
Tenha estoques, se for o caso, e separe bem tudo no momento da entrega. Garanta que estejam bem acomodados, embalados e seguros para o trajeto.
5. Produtos precisam ser identificados
E isso vale para quem quer entender como transportar mercadoria de pessoa física ou jurídica, de pequenos ou grandes volumes. A identificação dos produtos e embalagens é necessária.
Isso possui diversos benefícios, ainda mais quando falamos de possíveis extravios ou perdas. Com as anotações feitas, conseguirá provar como estava sendo transportado, o local, o momento da perda, o motorista que estava conduzindo e por aí vai.
Para isso, existe a declaração de transporte de cargas, uma documentação que resguarda os direitos e deveres das empresas e clientes em relação ao que está sendo transportado.
Baixe aqui um modelo de declaração de transportes de carga
Qual o modelo ideal de transporte para pequenos volumes?
Isso vai depender bastante do modelo de negócio que você pretende implementar para a sua transportadora. Mas, tenha em mente que é importante ter dois veículos: um menor, que lhe dê mais agilidade, e um maior, para entregas mais longas e de itens um pouco maiores.
Com essa dupla possibilidade, você consegue trabalhar melhor a questão de custos para manutenção, economia de combustível, instalação de sistemas de monitoramento ou rastreamento, etc.
Se a demanda for aumentando, você conseguirá entender qual o modelo ideal de transporte para pequenos volumes da sua empresa.
Dúvidas sobre transportadoras de pequenos volumes
O que é transporte de pequenas cargas?
O transporte de pequenas cargas é a movimentação de objetos de pequeno porte e acontece por meio de veículos de pequeno porte, como carro, motos ou VUCs.
O que significa volume na transportadora?
Em termos de transporte de cargas, o volume nada mais é do que o espaço físico ocupado por uma carga em um veículo. É um cálculo importante para determinar a capacidade de carga de um veículo e também o custo de transporte.
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.
Muito bommm