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Aluguel de frota: vale a pena? Quando optar pelo serviço?

Você já reparou que o aluguel de frota consegue fazer absorver algumas das maiores dores de cabeça de um gestor?

Imagine a seguinte situação: um cliente te procura para fazer um frete que exigirá mobilizar dois ou três veículos.

O dinheiro é bom, trata-se de um cliente que você quer agradar, mas toda a sua frota já está comprometida com outras entregas. O que fazer?

A solução para esse dilema está no aluguel de frota!

Afinal, o aluguel é uma maneira de aumentar rapidamente a sua frota por um dado período sem precisar gastar centenas de milhares de reais na compra de veículos novos. Desse jeito, você só perde negócio se quiser!

Quer saber um pouco mais sobre os benefícios do aluguel de frota? Siga com a gente!

Neste texto, vamos explicar em detalhes o que é aluguel de frota, qual a diferença entre locação e terceirização, e como optar por esse serviço. Siga a leitura e confira!

O que é locação de frota?

Você certamente já precisou alugar um veículo, seja durante uma viagem ou por alguns dias, enquanto o seu carro estava no conserto.

O esquema do aluguel de frota é o mesmo. Você aluga uma frota quando precisa de um certo número de veículos, com alguma urgência, para executar determinado serviço (uma entrega, por exemplo).

A diferença é que frota são alugadas por pessoas jurídicas, isto é, por empresas, e não por pessoas físicas. Além disso, elas nem sempre são compostas apenas por carros, mas também por veículos pesados, como caminhões.

Quem oferece o serviço de aluguel de frota são locadoras, que colocam determinado número de veículos à disposição de empresas que precisam dele para realizar suas operações.

Ao optar pelo aluguel de frota, uma empresa deverá indicar o número de veículos de que precisa, quais modelos e por quanto tempo ficará com eles.

Também é possível incluir outros serviços no negócio, como a manutenção e o seguro de veículos.

A empresa contratante deverá, obviamente, pagar por esse serviço. Talvez não seja assim tão barato, mas sem dúvida o valor não chegará nem perto do preço de um caminhão.

O baixo custo, aliás, é um dos principais atrativos do aluguel de frota.

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Diferentemente da terceirização, o aluguel de frota é uma solução emergencial e temporária.

Qual a diferença entre aluguel de frota e terceirização de frota?

Ao ler o tópico acima, você talvez tenha se perguntado: “Qual a diferença entre aluguel de frota e terceirização de frota?”

É uma boa pergunta, pois são modalidades semelhantes, embora tenham finalidades distintas, como vamos exemplificar abaixo:

Terceirização de frota

Montar e manter uma frota custa caro!

Além do alto investimento na compra dos veículos, é preciso arcar com custos de documentação e manutenção, que também costumam ser altos.

Por isso, cada vez mais empresas optam pela terceirização de frota.

Uma frota terceirizada é a aquela em que os veículos não são propriedade da empresa que os utiliza, mas de um terceiro, e permanecem à disposição dessa empresa apenas durante a vigência de um contrato.

Como em diversos setores da economia, a terceirização tem sido cada vez mais adotada no setor de transportes porque implica vantagens como a economia de recursos.

Com uma frota terceirizada, não é necessário investir somas altíssimas na compra de veículos.

Também não é preciso lidar com a depreciação dos veículos, pois eles são propriedade de outra empresa.

Outra vantagem das frotas terceirizadas: não ter que se preocupar com burocracias como licenciamento, documentação e seguro dos veículos. Cuidar disso tudo é obrigação do dono.

A economia de recursos resultante da terceirização da frota traz ainda mais um benefício: a possibilidade de investir naquilo que pode realmente elevar a produtividade da mesma frota, como a adoção de sistemas de monitoramento, rastreamento, roteirização e outras soluções tecnológicas.

Aluguel de frota

Explicado o conceito de frota terceirizada, vamos falar agora de aluguel de frota.

Diferentemente da terceirização, o aluguel de frota é uma solução emergencial e temporária.

A terceirização é adotada por empresas que optam por não investir em veículos próprios, ou seja, que, de saída, não contam com uma frota.

Já o aluguel é uma opção para aqueles que têm sim uma frota — seja ela própria ou terceirizada — e que precisam expandi-la de maneira provisória, porém rápida.

Imagine, por exemplo, que um cliente importante faz um pedido grande, capaz de render um bom dinheiro.

No entanto, você não tem veículos suficientes para cumprir o serviço, já que a maioria está na estrada ou comprometida com outros fretes.

O que fazer? Recusar o serviço? Jamais! Em vez disso, você pode recorrer ao aluguel de frota. Em outras palavras: alugar alguns veículos só para esse frete específico.

Transportadoras também optam pelo aluguel de frota em outras situações, como na eventualidade de sua frota estar desfalcada devido a rotinas de manutenção ou, na pior das hipóteses, roubo ou furto de veículos.

O aluguel de frota, mencionado acima, é firmado entre duas empresas, mediante pagamento, que pode ser por quilômetro rodado ou pelo número de horas, ou dias que o veículo passará em poder de terceiros.

Entendeu as particularidades do aluguel de frota? Agora, que tal conhecer alguns dos benefícios dessa modalidade? Siga para o próximo tópico!

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Uma das principais vantagens do aluguel de frota é a redução de custos.

Quais os benefícios do aluguel de frota?

A locação de frotas traz um bocado de vantagens para as empresas que optam por esse serviço. Confira algumas delas abaixo:

Redução de custos

Como indicamos acima, o aluguel de frota é uma solução temporária e emergencial. Você precisa urgentemente de alguns veículos extras e, por isso, assina um contrato de aluguel

Convenhamos que é um jeito bem mais barato de expandir rapidamente a frota do que comprar veículos novos, certo?

Não é sequer necessário se preocupar com a depreciação dos veículos, já que eles não são seus e não demorarão a voltar à garagem do dono.

Caso o aluguel de veículos se tornar uma prática recorrente na sua empresa, dá até para negociar um contrato mais vantajoso com a locadora e, assim, preparar seu orçamento e afastar imprevistos financeiros.

Por fim, a possibilidade de aumentar a frota sem precisar comprar veículos novos assegura que você terá dinheiro em caixa para fazer investimentos estratégicos, capazes de elevar a produtividade da sua empresa.

Sem gastos com reparos e manutenção

Todo gestor de frota sabe quão custosa é a manutenção dos veículos.

Pois o aluguel de frota possibilita aos gestores se livrarem dessa dor de cabeça!

Quanto aos veículos alugados, todos os gastos com reparos e manutenção ficam a cargo da locadora.

Já imaginou a economia — e a tranquilidade — que isso representa? Tire um segundinho para pensar nisso!

Sim, fica tudo sob a responsabilidade da locadora: consertos, manutenção periódica, reposição de peças e também toda a burocracia envolvendo documentação e seguros!

E mais: caro ocorra algum problema com um veículo alugado, você não fica na mão, pois a locadora cuidará de substituí-lo rapidamente.

Veículos sempre atualizados

Na verdade, quem opta pela locação de frota nem precisa se preocupar muito com a eventualidade de algum veículo pifar.

Locadoras de confiança sempre fornecem veículos novos a seus clientes.

Em média, os veículos disponibilizados por locadoras têm menos de cinco anos de estrada.

Saber que os seus motoristas estão rodando por aí com veículos novos dá uma tranquilidade, não é mesmo?

Como alugar uma frota?

E aí, o que achou dos benefícios do aluguel de frota?

Talvez você tenha achado a locação de veículos tão vantajosa que esteja curioso para saber como alugar uma frota!

Então, vamos lá! Nos próximos tópicos, vamos explicar tudo o que você deve fazer para alugar uma frota!

Pesquise vantagens e desvantagens sobre aluguel de frota

É básico: não tome nenhuma decisão que envolva o seu negócio sem pesquisar bastante.

Portanto, antes de assinar um contrato, leia sobre as vantagens e desvantagens do aluguel de frota para entender se essa opção faz sentido para o seu negócio.

Se você leu este texto até aqui, já sabe quais são os benefícios do aluguel de frota, não é mesmo?

Ou seja: a primeira etapa já está cumprida! Vamos para a próxima!

Pesquise fornecedores

Após ler sobre as vantagens da locação de frota, procure informações sobre empresas que prestam esse tipo de serviço. Capriche nessa pesquisa!

E, é claro, dê preferência para empresas que tenham experiência, credibilidade e bom preço.

Após essa pesquisa inicial, entre em contato com as locadoras e peça mais informações.

Se a sua agenda permitir, marque uma visita para conhecer melhor os serviços oferecidos por cada uma delas e, se possível, vistoriar os veículos.

Solicite um orçamento

Por fim, após pesquisar diferentes fornecedores, peça um orçamento àqueles que mais o impressionaram.

Explique quais são as necessidades da sua empresa, o que você espera do serviço que eles oferecem e o quanto pode pagar.

Recebidos os orçamentos, avalie-os atentamente e tire todas as dúvidas que surgirem.

Feito isso, você estará em condições de fechar o negócio com aquela que oferecer o aluguel de frota mais vantajoso!

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli.

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