Trabalhar com frotas de veículos é ter a certeza que, para ter sucesso, é preciso garantir operações logísticas seguras e bem-sucedidas. Diante dessa afirmação, um dos principais instrumentos para alcançar esse objetivo é o diário de bordo do motorista. Mas, o que é isso?
O diário de bordo do motorista funciona como um registro detalhado das atividades realizadas durante uma jornada de trabalho do profissional. Ele fornece uma visão ampla sobre o desempenho dos motoristas e as condições das operações de transporte.
O diário de bordo do motorista não só ajuda a monitorar e controlar as atividades diárias, mas também desempenha um papel crucial na conformidade com as normas legais e na segurança das operações de transporte.
Com o avanço da tecnologia, o diário de bordo do motorista evoluiu significativamente, passando de registros manuais para soluções digitais integradas, principalmente com tecnologias como a telemetria, videotelemetria e a câmera de fadiga. Esses sistemas modernos oferecem uma gama de funcionalidades que simplificam o processo de registro e melhoram a precisão e a eficiência na gestão de frotas.
Um ponto importante a citar sobre o diário de bordo do motorista é a possibilidade de automação e a integração de dados, pois elas permitem uma supervisão mais eficaz, facilitando a análise detalhada e a tomada de decisões informadas.
A Cobli, por exemplo, é uma empresa que possui soluções que descomplicam e potencializam a gestão de frotas, com monitoramento de frota, rastreamento e muito mais!
Diante dessas explicações, é fundamental entender o que é o diário de bordo do motorista, como ele funciona e quais são suas implicações legais e operacionais. É importante que as empresas, e os profissionais que trabalham com isso, como os gestores de frota, entendam que o diário de bordo é mais do que uma obrigação legal; é uma ferramenta estratégica que pode trazer inúmeras vantagens para a gestão de frotas.
Continue acompanhando o nosso artigo e descubra os diferentes tipos de diário de bordo, o que deve ser registrado e como a tecnologia pode otimizar essa prática, oferecendo insights valiosos para uma gestão mais eficaz e moderna.
Índice:
O que é o diário de bordo do motorista?
O diário de bordo do motorista é um registro detalhado e sistemático das atividades realizadas por um motorista durante suas jornadas de trabalho. Este documento, essencial para a gestão de frotas, serve como um meio de acompanhar e monitorar as operações logísticas com precisão.
O diário de bordo pode ser em formato físico, como um caderno ou ficha, ou digital, utilizando tecnologia para registrar e processar informações automaticamente.
Ele é considerado vital para assegurar a conformidade com regulamentos e para manter a eficiência operacional, já que fornece uma visão clara do desempenho dos motoristas e das condições das operações de transporte.
Segundo uma pesquisa da Universidade Federal do Paraná e o Observatório de Segurança Viária mostrou que para cada quilômetro percorrido acima da velocidade permitida, os motoristas economizaram, em média, somente oito segundos. Em um trajeto de cinco quilômetros, por exemplo, o deslocamento levaria só 40 segundos a mais se o motorista respeitasse o limite de velocidade.
Essas informações podem ser obtidas por meio do diário de bordo, e com isso, conscientizar os motoristas dos problemas que o excesso de velocidade poderia causar, como acidentes e multas.
O que diz a Lei do Motorista sobre o diário de bordo?
A Lei Federal nº 13.103/2015, conhecida como Lei do Motorista, estabelece diretrizes claras sobre o uso do diário de bordo. Esta legislação exige que motoristas de veículos de carga mantenham um registro diário das suas atividades, incluindo informações sobre horas de condução, períodos de descanso e condições do veículo e da estrada.
A lei visa garantir que os motoristas não excedam os limites de tempo de condução para prevenir a fadiga e promover a segurança nas estradas. O diário de bordo do motorista deve registrar dados relevantes que possibilitem a fiscalização e o controle do cumprimento das normas de segurança e eficiência nas operações de transporte.
Como funciona o diário de bordo?
O entendimento do que é o diário de bordo parece ter ficado claro, certo? Mas como ele funciona, na prática? Basicamente, o diário de bordo exerce o seu funcionamento como um registro contínuo e detalhado das atividades do motorista ao longo de sua jornada de trabalho.
Em seu formato tradicional, o motorista anota manualmente informações relevantes em um caderno ou planilha, detalhando cada aspecto da viagem, como horários, quilometragem e condições da estrada.
No entanto, com o avanço da tecnologia, muitos diários de bordo agora são digitais, utilizando dispositivos eletrônicos ou aplicativos específicos que registram e armazenam dados automaticamente.
O diário de bordo digital simplifica o processo de registro e reduz a margem de erro, facilita o acesso a dados em tempo real e melhora a eficiência na gestão da frota. Tudo isso é muito importante para que as empresas e os gestores de frota possam tomar decisões mais rapidamente. Ainda é possível contar com tecnologias, como telemetria e videotelemetria para complementar o diário de bordo com informações mais relevantes.
O que deve conter no diário de bordo do motorista?
Para que um diário de bordo do motorista seja considerado completo e eficaz, ele deve conter uma série de informações cruciais para o monitoramento e gestão das operações de transporte.
Entre os principais dados a serem registrados estão:
- Data e hora: é importante anotar o início e término da jornada, incluindo intervalos e pausas;
- Quilometragem: outro dado essencial para o diário de bordo do motorista são as leituras da quilometragem inicial e final do veículo para cada jornada;
- Detalhes do percurso: é importante coletar informações sobre o trajeto percorrido, incluindo pontos de parada e eventuais desvios;
- Tempo de condução e descanso: é necessário fazer uma distinção de tempo, tanto realizando o registro do período efetivamente dedicado à condução e aos períodos de descanso, conforme estipulado pela legislação;
- Condições do veículo: sinalize observações sobre o estado do veículo, como manutenção, combustível e eventuais problemas técnicos.
- Condições da estrada: é importante colocar notas sobre o estado das vias e quaisquer incidentes ou dificuldades encontradas durante a viagem.
Quais os tipos de diário de bordo?
Quando falamos deste tipo de relatório, existem dois principais modelos de diário de bordo do motorista, cada um com suas características e formas de utilização.
Diário de bordo manual
Este é um modelo, tradicionalmente registrado em papel, que exige que o motorista faça anotações à mão. Embora seja mais simples, o modelo manual pode ser suscetível a erros de escrita e perda de informações. No entanto, é preferível adotar o modelo manual a não realizar nenhum tipo de coleta.
Diário de bordo digital
Já o diário de bordo digital utiliza tecnologia para registrar e armazenar dados de forma automática. Ele, inclusive, pode ser integrado a sistemas de telemetria e gestão de frotas, permitindo a coleta em tempo real de informações como quilometragem, velocidade e condições do veículo.
Este tipo de diário de bordo do motorista oferece maior precisão, facilidade de acesso e análise de dados, além da possibilidade de realizar ajustes muito mais rapidamente.
Quais as vantagens do diário de bordo?
Quando falamos em diário de bordo, é possível analisar várias vantagens significativas para a gestão de frotas e a operação de transporte.
Claro que, além de ser uma obrigação legal, o diário de bordo pode trazer uma vantagem competitiva às empresas, se bem usado, além de passar mais segurança aos profissionais envolvidos no processo.
Confira abaixo, 04 vantagens do diário de bordo do motorista:
Controle e monitoramento
O diário de bordo para o motorista permite uma análise detalhada das atividades do profissional e das operações de transporte. No final do dia, isso facilita o acompanhamento do desempenho e a detecção de problemas para a rápida resolução, ainda mais se o diário de bordo do motorista for digital.
Conformidade legal
Além dos benefícios e vantagens implícitas, que estamos listando, o diário de bordo auxilia no cumprimento das exigências legais relacionadas ao tempo de condução e descanso, garantindo que as normas de segurança sejam respeitadas. É importante que todas as empresas tenham conhecimento total da Lei Federal nº 13.103/2015.
Segurança
O diário de bordo também contribui para a segurança do motorista e da carga ao monitorar as condições do veículo e assegurar que os períodos de descanso sejam adequados, prevenindo a fadiga. Para ajudar a monitorar a fadiga, junto com o diário de bordo, é possível adotar a câmera de fadiga, inclusive.
Eficiência operacional
Por fim, mas não menos importante, o diário facilita a identificação de áreas para melhoria, otimização de rotas e processos. Com isso as empresas conseguem um aumento da eficiência geral das operações de transporte.
Como a tecnologia pode otimizar o diário de bordo do motorista?
Como falado anteriormente, a opção em adotar o diário de bordo do motorista digital, por meio da tecnologia, pode trazer um impacto profundo na produção e usabilidade deste relatório.
Apoiar-se na tecnologia é uma forma de otimizar o diário de bordo, em busca de resultados mais assertivos e a garantia de que, em pouco tempo, será possível fazer ajustes e correções no processo.
Veja outras formas de como a tecnologia otimiza o diário de bordo:
- Registro automático: os dispositivos e aplicativos digitais, como a telemetria, permitem o registro automático de informações como quilometragem, tempo de condução e condições do veículo, reduzindo erros e a necessidade de anotações manuais;
- Acesso com rapidez: a tecnologia possibilita o acesso mais rápido às informações registradas, permitindo que gestores e operadores monitorem as atividades e tomem decisões mais assertivas. Não é necessário esperar o motorista enviar as informações anotadas manualmente;
- Análise de dados: ferramentas analíticas integradas podem processar e analisar grandes volumes de dados, oferecendo insights valiosos sobre o desempenho da frota e ajudando a identificar padrões e áreas para melhoria;
- Facilidade de armazenamento: por fim, todos os dados digitais coletados, além de serem mais fidedignos e seguros, são mais fáceis de armazenar e recuperar. Com essa tecnologia, o risco da perda de informações é diminuído, além de facilitar a gestão e a auditoria dos registros.
Se você precisa de uma empresa que pode te ajudar com a gestão de frotas, por meio de telemetria e outras tecnologias, a Cobli é uma Fleet Tech que conecta as frotas à sua melhor versão. Com a Cobli, é possível reduzir custos, potencializar a produtividade, cuidar da segurança e do comportamento dos motoristas, controlar a operação conforme as regras e melhorar a experiência do cliente!
Confira algumas informações que você consegue acompanhar no sistema de gestão de frotas da Cobli:
- Os veículos em uso;
- Local onde eles estão trafegando;
- Controlar horas extras, tempo de almoço e horários de início e final de serviço.
O gestor não precisa abandonar o registro manual em papel, mas ter uma solução tecnológica para validar os dados apontados pelos motoristas e ter uma maior visibilidade da operação ajuda muito, né?
Então, confira outras vantagens que este tipo de ferramenta pode trazer para a operação:
Planejamento
É possível organizar e definir o objetivo das rotas da frota por distância ou tempo. Ao planejar o menor percurso, também reduz distâncias, minimizando a quilometragem e diminuindo o gasto com combustíveis.
Ao estruturar por tempo, é possível determinar as rotas que farão com que a jornada acabe o mais cedo possível.
Cumprimento da lei e transparência na relação de trabalho
Com o monitoramento da frota é possível registrar e garantir, com o mínimo de falhas possível, que a empresa e o motorista estejam cumprindo todas as regras estabelecidas pelas leis.
Ainda promove transparência entre empregador e motorista, evitando registros incorretos de horários que poderiam prejudicar a empresa ou negligenciar o período de descanso do condutor, além de problemas na contabilização de horas extras.
Segurança do motorista e da carga
Como o veículo é rastreado constantemente, a identificação de situações de risco é muito mais rápida, facilitando e agilizando o contato com a polícia em casos de suspeita de roubo, por exemplo.
Também é possível controlar a conduta dos motoristas durante a jornada de trabalho e avaliar as acelerações, frenagens, curvas acentuadas e excessos de velocidade de cada veículo.
Geolocalização
Permite que o sistema registre automaticamente a localização do veículo durante a jornada, eliminando a necessidade de anotações manuais pelo motorista.
Ao integrar a geolocalização no diário de bordo do motorista, é possível aumentar a eficiência, precisão e conformidade das operações de transporte, ao mesmo tempo, em que reduz a carga de trabalho administrativo dos motoristas.
Quais as vantagens de usar um diário de bordo na gestão de frota?
O diário de bordo do motorista, quando utilizado de forma correta e estratégica, se torna uma ferramenta fundamental para a gestão de frotas, proporcionando diversos benefícios para empresas e motoristas.
Combate à fadiga
O registro preciso das horas de direção, descanso e pausas, ajuda a identificar e prevenir a fadiga do motorista, um dos principais fatores de risco para acidentes.
Conforme dados da Polícia Rodoviária Federal, dormir ao volante é uma das principais causas de acidentes nas rodovias brasileiras, assim como a reação tardia ou a ausência da mesma, que podem ser causadas por fadiga.
Monitoramento em tempo real
Com a integração à tecnologia de geolocalização e rastreamento veicular, é possível acompanhar a localização do veículo e o comportamento do motorista em tempo real, permitindo ações imediatas em caso de situações de risco.
Redução de acidentes
A combinação de um diário de bordo do motorista bem preenchido com outras medidas de segurança, como treinamentos e conscientização, contribui para a redução de acidentes e sinistros nas frotas.
Melhoria no controle de custos
O monitoramento do tempo de uso dos veículos, paradas desnecessárias e consumo de combustível possibilita identificar áreas de desperdício e tomar medidas para otimizar os custos da frota.
Aumento da produtividade
Com rotas mais eficientes, menor tempo de espera e otimização do tempo de trabalho dos motoristas, a frota se torna mais produtiva, aumentando a quantidade de entregas ou serviços realizados.
Histórico completo da frota
O diário de bordo do motorista gera um histórico completo das atividades da frota, incluindo viagens, paradas, consumo de combustível e eventos relevantes, permitindo uma análise detalhada do desempenho da operação.
Melhora na tomada de decisões
Com base nos dados do diário de bordo, gestores podem tomar decisões mais assertivas sobre roteiros, manutenções, alocação de recursos e estratégias para a frota.
Facilita auditorias e fiscalizações
O diário de bordo em dia facilita auditorias internas e externas, demonstrando organização e profissionalismo na gestão da frota.
Ao investir em um sistema de diário de bordo do motorista eficiente e utilizá-lo corretamente, empresas e motoristas podem garantir benefícios que contribuem para a segurança, produtividade e sucesso da operação de frota.
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