Otimização de transporte: 06 dicas para aplicar na prática!

A adoção de medidas para a otimização de transporte é essencial para garantir a eficiência de toda operação.

Há algum tempo, o setor logístico passou a ser visto como estratégico para as empresas, contribuindo para o aumento da competitividade e da fidelização de clientes.

Através das estratégias certas é possível ter maior controle sobre a movimentação da frota, o modo de condução dos veículos, o consumo de combustível e muito mais!

Continue lendo para saber mais sobre gestão de transporte de cargas, a importância de realizar medidas para otimizar, tecnologias que podem ajudar e dicas para aplicar no seu negócio. Vamos começar?

O que é gestão de transporte de carga?

A gestão de transporte de carga é o conjunto de estratégias adotadas pela empresa para garantir a eficiência da operação de distribuição de mercadorias. Para isso, são definidos processos para manter a qualidade e a produtividade da frota.

Alguns exemplos de atividades que fazem parte da otimização de transporte são:

• Aquisição de veículos para a frota, considerando as necessidades da operação;
• Definição das rotas a serem percorridas pelos motoristas;
• Organização das entregas;
• Controle das manutenções dos veículos;
• Controle de gastos com combustível;
• Gerenciamento da equipe de motoristas.

Qual a importância de otimizar o transporte de carga?

A otimização de transporte de carga possibilita ao gestor de frota maior controle sobre a operação. Assim, consegue alcançar objetivos e reduzir riscos como:

• Evitar áreas de maior engarrafamento ou alto índice de roubos;
• Realizar entregas em menos tempo, diferenciando-se da concorrência;
• Economizar combustível;
• Utilizar a capacidade da frota ao máximo, para um bom aproveitamento do espaço interno de cada veículo;
• Facilitar operações de logística reversa;
• Realizar manutenções e reparos nos veículos programadamente, sem gerar pausas na operação.

Tecnologias aplicadas à otimização de transporte

É impossível falar sobre otimização de transporte sem mencionar a tecnologia, que tem papel fundamental nesse processo.

Segundo dados da PINTEC (Pesquisa de Inovação Tecnológica), realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 84,9% das indústrias de médio e grande porte já estavam utilizando tecnologias avançadas em 2022.

Se tratando especificamente do setor logístico, os dados são os seguintes:

• 75,4% das companhias utilizam análise de big data;
• 71,2% computação em nuvem;
• 48,4% inteligência artificial;
• 71,4% IoT (internet das coisas);
• 34,1% robótica.

Confira a seguir os tipos de tecnologia que podem impulsionar a otimização de transporte.

Sistemas de Gerenciamento de Transporte (TMS)

Os Sistemas de Gerenciamento de Transporte (TMS, do inglês Transportation Management Systems) são soluções projetadas para otimizar e facilitar a gestão de operações de transporte e logística.

Para isso, oferecem funcionalidades capazes de auxiliar as empresas a planejar, executar e monitorar eficientemente o transporte de mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos.

Rastreamento e monitoramento

O rastreamento e o monitoramento de frota são mais dois tipos de tecnologia com grande potencial para a otimização de transporte. Através delas os supervisores conseguem acompanhar o deslocamento dos veículos, obtendo informações detalhadas e atualizadas.

Análise de dados e inteligência artificial

A análise de dados e a inteligência artificial são mais exemplos de tecnologia para otimizar os processos logísticos.

Além das análises já conhecidas, por meio de algoritmos de aprendizagem de IA, é possível encontrar padrões nos dados e, assim, obter previsões para tomar decisões estrategicamente.

06 Formas de realizar a otimização de transporte

Quer saber como realizar a otimização de transporte na sua empresa? Confira as dicas e estratégias para uma operação organizada e eficiente!

1. Conheça como funciona a sua operação

Antes de realizar qualquer tipo de ação, é necessário entender a sua operação profundamente. Afinal, otimizar significa obter o melhor resultado dos processos realizados.

Para isso, analise dados, converse com as pessoas colaboradoras, verifique se os processos atuais estão sendo realizados corretamente e identifique gargalos. Assim terá informações suficientes para prosseguir.

2. Otimize o seu processo de entrega

No tempo entre a saída do centro de distribuição até a chegada aos endereços dos clientes, muita coisa pode acontecer.

Dessa forma, é importante utilizar ferramentas (como roteirizador de entregas) que tragam visibilidade sobre o deslocamento e otimizem o processo de entrega.

Além disso, é preciso separar as entregas por regiões, a fim de otimizar o tempo dos motoristas. Mais uma estratégia válida é a programação de coletas de logística reversa no retorno dos veículos ao centro de distribuição.

3. Faça parcerias com seus fornecedores

Toda empresa depende de parceiros e os fornecedores estão entre os mais importantes. Por isso, procure selar boas parcerias com empreendimentos que ofereçam produtos e serviços de qualidade, contribuindo para a otimização do transporte.

A definição dos chamados SLA’s (Acordos de Nível de Serviço) é uma estratégia fundamental para garantir a qualidade dos serviços logísticos contratados.

4. Controle os gastos para evitar desperdícios

Realizar um controle de gastos eficiente é crucial para otimizar a operação logística, e, assim, fazer mais com menos. Mas, claro, sem prejudicar a qualidade e a eficiência.

Se tratando do transporte de cargas, os custos que mais se destacam estão relacionados à frota, como: combustível, manutenções, seguros, multas, entre outras.

Um bom acompanhamento de cada um desses gastos ajudará a identificar desperdícios para contê-los rapidamente.

5. Treine e equipe o time de condutores

Os motoristas são peças-chave das iniciativas de otimização de transporte. Afinal de contas, o desempenho deles impactará diretamente a agilidade das entregas, as condições dos veículos, o consumo de combustível, a segurança da operação, entre outros aspectos.

Realizar investimentos em treinamentos com foco em direção defensiva certamente trará bons retornos, além de contribuir para a motivação do time.

6. Adote a tecnologia para uma gestão mais orientada por dados

Ao longo da publicação mencionamos a importância da tecnologia, mas é sempre bom reforçar: não existe otimização de transporte sem tecnologias automotivas.

Através das ferramentas certas você e sua equipe terão acesso a dados de grande valor para acompanhar o desempenho da operação e adotar estratégias para a otimização do transporte, como:

• Consumo de combustível;
• Comportamento e modo de condução dos motoristas;
• Padrões relacionados às manutenções dos veículos;
• Ocorrência de multas de trânsito.

A gestão orientada por dados proporciona uma visão ampla do todo, garantindo decisões coesas com os objetivos da empresa.

Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!