Logística de suprimentos: o que é e como garantir a eficiência dos processos?

A logística de suprimentos é uma área que cuida do planejamento, implantação e controle do fluxo de movimentação e armazenagem das matérias-primas, insumos e produtos de uma empresa.

Uma boa gestão nesta área pode fazer a diferença para o seu negócio, impactando de forma substancial tanto nos lucros, quanto nos prazos de entrega e integridade do seu produto final.

Quer aprender tudo sobre este conceito e entender como aplicar com eficiência no dia a dia da sua empresa? A Cobli te ensina, vem com a gente!

O que é a logística de suprimentos?

A cadeia logística, conceito importante que precisa ser fixado antes de mais nada, é bastante abrangente e compreende todos os métodos e processos ligados ao produto, como: compra e aquisição de matéria prima, planejamento de fornecimento e demanda, ERP, gestão de estoque, fabricação e muito mais.

A logística de suprimentos faz parte dessa cadeia e é responsável por garantir a integridade dos produtos durante a produção, bem como pelo deslocamento do produto até o cliente, monitorando a excelência dos processos e garantindo a entrega final no prazo combinado.

Para simplificar, a logística de suprimentos está envolvida em três etapas principais. Veja:

• Entrada: gerenciar e planejar a aquisição da matéria prima para produção. Uma vez comprados, os insumos são armazenados no estoque ou almoxarifado.
• Produção: o produto entra em processo de produção e é transformado em uma mercadoria acabada.
• Saída: o produto final é entregue ao consumidor e a cadeia logística recebe o feedback sobre a produção, bem como o faturamento previsto.

A logística de suprimentos tem como principal objetivo diminuir custos, assegurar a qualidade dos produtos e garantir a satisfação dos clientes.

Quais são as vantagens de uma boa gestão de suprimentos na logística?

Como a logística de suprimentos é a principal responsável por gerenciar toda a linha de produção e entrega dos produtos, sua importância é enorme para a cadeia. Uma gestão ruim na área de suprimentos pode causar paralisação na produção, escassez de mercadorias, gastos extras com compras emergenciais e atrasos nas entregas, comprometendo a reputação do negócio.

Quando realizada de forma integrada, envolvendo todo o processo produtivo, a gestão de suprimentos pode trazer uma série de benefícios para o negócio. Confira:

• Melhoria no planejamento estrutural dos processos;
• Maior eficiência e agilidade em cada etapa e setor da cadeia;
• Preços mais competitivos na aquisição de matéria-prima devido ao bom relacionamento com fornecedores, contratos de fidelização e compras de grandes volumes;
• Redução de falhas e prejuízos em todas as etapas da produção;
• Armazenamento correto da matéria-prima e redução de perdas;
• Aumento da produtividade.

Como garantir a eficiência dos processos?

A gestão da logística de suprimentos pode ser bastante complexa, mas com o planejamento de processos e mapeamento de cada etapa da produção fica muito mais fácil identificar possíveis problemas na cadeia e reconhecer pontos fortes que merecem ser fortalecidos.

Conheça a seguir algumas ações que podem fazer a diferença no dia a dia da gestão de suprimentos:

Fornecedores confiáveis são aliados

Bons fornecedores ajudam a adequar o fluxo de entrada de insumos às necessidades  do seu negócio. Poder contar com um fornecedor que fornece as matérias-primas com agilidade, a um preço justo e sem atrasos é um grande diferencial.  

Leia mais: ​​Just in Time Logística: descubra o que é e quais as vantagens!

Invista na relação com os seus fornecedores e sempre escolha empresas com experiência e capacidade técnica alinhadas com as expectativas da sua empresa.

Planejamento é essencial

Entenda as demandas comerciais da sua empresa e identifique períodos em que a produção aumenta ou diminui, para adquirir apenas os insumos necessários para o momento.

Com o planejamento alinhado, sua empresa tem maior controle sobre o que entra e sai, evitando custos extras e garantindo o prazo de entrega combinado com o cliente.

Uma dica de planejamento super legal é implementar o ciclo PDCA à logística da sua empresa. Com este ciclo é possível criar ferramentas para planejar, executar, analisar e corrigir possíveis problemas na cadeia. Vale muito conferir!

Simplifique para otimizar

Para desburocratizar as etapas de trabalho é preciso realizar um mapeamento dos processos e entender onde é possível simplificar.

Reduzir a complexidade das operações, delegar as decisões a poucos agentes e contar com sistemas de gestão integrados são ações importantes para agilizar a tomada de decisão e aumentar a produtividade.

Valorize a qualificação profissional

Garanta a produtividade e eficiência investindo na qualificação profissional dos membros da equipe. Além de oferecer programas de incentivo à formação acadêmica, promova treinamentos, cursos e workshops.

Métricas são essenciais

Os Indicadores de Performance (KPIs) são métricas definidas pelos gestores para acompanhar os resultados da operação e o desempenho dos profissionais.

As métricas devem ser específicas, mensuráveis, realizáveis, realistas e baseadas em um período.

Leia também: Melhores KPIs para Logística

Invista em tecnologia

Ter um sistema de gestão integrado é uma mão na roda para melhorar o fluxo de comunicação entre os setores, controlar os processos e acompanhar os resultados.

Os sistemas são a forma mais confiável e eficaz para obtenção de dados sobre a operação, auxiliando o gestor a verificar se os indicadores de performance estão sendo cumpridos.

A Cobli já deu algumas dicas de sistemas que podem ajudar na gestão integrada do seu negócio. Vale dar uma olhada e se aprofundar:

• WMS – Gerenciamento de Armazém
• TMS – Gerenciamento de Transporte
• CFOP – Código Fiscal de Operações e Prestações
• EDI – Intercâmbio Eletrônico de Dados

Dúvidas sobre logística de suprimentos

Acesse nosso site e descubra como o sistema de gestão da Cobli pode te ajudar a melhorar a qualidade do serviço da sua empresa.