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Logística na Copa do Mundo: como se planejar antecipadamente

Empresas devem se planejar para implementar uma logística na Copa do Mundo eficiente e que permita alcançar os melhores resultados em um período de vendas aquecidas.

32 seleções, 704 jogadores titulares, comissão técnica, reservas, equipe de arbitragem, milhões de turistas e bilhões de pessoas assistindo aos jogos ao redor do mundo. Quando se pensa na logística na Copa do Mundo, os números são sempre grandiosos.

Porém, se engana quem pensa que a logística na Copa do Mundo se restringe apenas ao país que sedia o evento esportivo. Pelo contrário, diversos tipos de negócios são impactados neste período e podem conquistar grandes resultados financeiros.

De acordo com um estudo da FCDLESP (Federação das Câmaras de Dirigentes Lojistas do Estado de São Paulo), apenas o varejo paulista deve ter um aumento de 12% no fluxo de vendas durante a Copa.

Pesquisa feita pela Meta Foresight indica que cerca de 76% dos brasileiros pretendem comprar algo enquanto o evento acontece. Entre os itens que devem se destacar estão roupas, acessórios, comidas, bebidas alcoólicas, petiscos, salgadinhos, carnes para churrascos, chocolates e sobremesas.

Até mesmo a Black Friday, um dos períodos mais importantes do comércio, sofrerá influência. Como a Copa do Mundo 2022 acontecerá entre novembro e dezembro, as marcas de e-commerce precisam traçar estratégias para alcançar os consumidores enquanto as partidas acontecem.

Será necessário disputar a atenção de seus clientes, por isso, não é apenas a equipe de marketing que deve estar preparada. A área logística da empresa também necessita se programar para atender as demandas de forma pontual e eficiente.

Quer saber como fazer isso? Então, siga com a leitura e acompanhe os principais pontos que devem ser considerados na hora de preparar a logística na Copa do Mundo em sua companhia.

Por que planejar sua logística na Copa do Mundo?

Qualquer data comemorativa ou grande evento é uma boa oportunidade de expandir vendas e conseguir resultados importantes para um negócio.

Seja uma loja física, um restaurante, um bar, um e-commerce, empresa de transporte ou mesmo um empreendedor autônomo, são diversos os segmentos que podem surfar na movimentação de mercado decorrente de um evento mundial.

E claro que com a Copa do Mundo, celebração máxima do futebol, não seria diferente. Aliás, este é um dos melhores momentos para o varejo.

Ao longo de cerca de um mês, milhões de pessoas no Brasil deixarão de trabalhar por um período para acompanhar os jogos da seleção brasileira. Há ainda o público fiel do esporte que vai acompanhar partidas de outras seleções.

Enquanto essas pessoas se divertem, muitas outras estarão trabalhando para oferecer produtos e serviços a estes consumidores em um ciclo de demanda direcionada.

Contudo, não é apenas enquanto as partidas acontecem que estes profissionais atuam. Pelo contrário, é preciso pensar na cadeia de abastecimento para que os bares e restaurantes, por exemplo, estejam com o estoque de bebidas e alimentos em dia.

Já as lojas de roupas e acessórios precisam programar seus pedidos de camisas, bolas, bonés e outros itens com antecedência. Dessa forma, será possível atender os pedidos que chegam de forma otimizada e sem contratempos.

Para isso, claro, é necessário criar estratégias e um planejamento eficaz de sua logística na Copa do Mundo.

Imagine perder centenas de pedidos de produtos porque sua linha de produção não foi capaz de fabricar as mercadorias em tempo hábil? Ou porque faltou matéria-prima para atender a demanda?

Imagine que seu bar não recebeu a quantidade adequada de bebidas de determinadas marcas porque seu gestor logístico não fez uma previsão de estoque adequada?

Ou então, imagine que sua empresa não contou com uma logística de distribuição e transporte capaz de atender o aumento de pedidos dos seus consumidores?

Nenhum destes cenários é positivo e qualquer um deles pode prejudicar a imagem de sua companhia ou marca de maneira definitiva, além de prejudicar consideravelmente a área financeira.

Por isso, é essencial colocar em prática todos os conceitos logísticos e de vendas. Traçar um plano que tenha sinergia e integração entre os setores de sua empresa fará com que sua operação funcione de maneira adequada e funcional.

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A logística na Copa do Mundo se torna essencial para atender com eficiência uma demanda que busca por produtos e serviços.

Como planejar sua logística na Copa do Mundo

Alguns pontos da cadeia logística são essenciais para o planejamento de qualquer companhia. As formas de abastecimento, matéria-prima, estoque, distribuição e transporte são elementos que devem integrar seu plano de ação.

Veja abaixo mais detalhes sobre cada um desses itens de logística na Copa do Mundo.

Matéria-prima

Se sua empresa depende de matéria-prima específica para a produção de mercadoria, saiba que é preciso comprá-la com antecedência e na quantidade necessária para atender um volume maior de pedidos. Por isso, esta área deve se comunicar com o setor de estoque para dimensionar com precisão a demanda.

Estoque

O gerenciamento de estoque deve estar em dia para que o atendimento dos pedidos seja feito dentro do prazo no caso da indústria e empresas de varejo.

Faça um estudo de mercado e uma análise de vendas para ter dados consistentes, que serão capazes de embasar a decisão de volume de produção.

No caso de bares, restaurantes e mercados, a premissa é a mesma. Calcule o possível aumento de clientes em seu estabelecimento durante o período de jogos.

Com isso, o gestor conseguirá realizar pedidos de bebidas, alimentos, petiscos e outros produtos que integram o cardápio ou seu leque de mercadorias.

Distribuição

Seu centro de distribuição ou armazenamento precisa estar organizado e otimizado com o intuito de melhorar as operações.

Caso use uma empresa terceirizada para o transporte das mercadorias, planeje e informe com antecedência o aumento de demanda para não ser pego de surpresa por falta de veículos ou mesmo funcionários. Além disso, implemente políticas de frotas com rotas de entregas e prazos bem definidos.

Transporte

A etapa final da cadeia logística na Copa do Mundo é uma das mais importantes, afinal, é quem levará o produto até o consumidor final. Para manter tudo sob controle, invista em monitoramento e rastreamento da frota, assim, será possível controlar com maior eficácia a entrega das mercadorias.

Outro ponto importante é que a comunicação com o cliente deve ser feita sempre de forma clara, por isso, coloque prazos que sejam possíveis de serem cumpridos e use tecnologia para informar sobre o andamento do pedido.

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A logística na Copa do Mundo contribui para que a empresa planeje adequadamente seu estoque e distribuição de produtos.

Benefícios de planejar sua cadeia logística

Além dos resultados financeiros, que podem superar suas expectativas e melhorar a lucratividade de sua empresa, planejar sua logística na Copa do Mundo também permite que seus colaboradores trabalhem com maior eficiência.

Existe ainda uma consequência importante, que está relacionada à conquista de um novo público. Ao oferecer produtos e serviços de qualidade, é possível fidelizar um público que antes não consumia sua mercadoria.

Indo mais a fundo, um planejamento estratégico bem alinhado e que atenda adequadamente às demandas deste período aumenta a sua credibilidade no mercado, pois demonstra o alto grau de profissionalismo e excelência nas operações.

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