Quem trabalha com frotas, sabe a importância de realizar uma gestão eficiente, principalmente, quem busca garantir a sustentabilidade financeira e operacional do negócio. A análise de custos de frota, provavelmente, é uma das vertentes mais essenciais ao olhar para toda operação.
É por meio da análise de custos de frota que é possível identificar oportunidades de redução de gastos, aumentar a eficiência operacional e melhorar a gestão de ativos. Além disso, com o suporte da tecnologia em frotas, as empresas também conseguem otimizar seus processos e maximizar a rentabilidade.
O impacto financeiro da gestão de frotas é significativo. Segundo um estudo da Frost & Sullivan, os custos operacionais com veículos comerciais podem representar até 30% das despesas totais de uma empresa. Além disso, um relatório da Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística (NTC&Logística) aponta que combustível e manutenção correspondem a cerca de 50% dos gastos de uma frota.
Diante desses números, torna-se essencial adotar estratégias para reduzir desperdícios e melhorar a análise de custos de frota
Com a digitalização, novas tecnologias têm permitido um controle mais preciso e automatizado dos custos da frota. O uso de softwares de gestão de frota, como os oferecidos pela Cobli, possibilita monitoramento em tempo real, integração de dados e otimização de processos, garantindo maior previsibilidade e eficiência.
Neste artigo, exploramos as melhores práticas para a análise de custos de frota, abordando os principais tipos de despesas e estratégias para controle e redução de custos.
Índice:
O que é a análise de custos de frota?
A análise de custos de frota é o processo de identificação, monitoramento e otimização dos custos operacionais de uma frota empresarial.
Na análise de custos, as empresas devem incluir tanto os custos fixos quanto os custos variáveis e indiretos, permitindo uma visão clara sobre onde estão os maiores desafios monetários e quais ações podem ser implementadas para garantir uma gestão eficiente. Os gestores de frota podem, inicialmente, ter um trabalho maior se não há nenhum processo estruturado, mas futuramente, é algo que vale muito a pena.
Com uma boa gestão de despesas, as empresas podem reduzir desperdícios, melhorar a produtividade da frota e tomar decisões mais embasadas sobre renovação de frota, manutenção de veículos e planejamento estratégico.
Principais custos envolvidos na operação de uma frota
Os custos da frota de veículos podem ser classificados em fixos, variáveis e indiretos. Ao olhar para eles, cada um possui características e impactos diferentes na gestão de frota.
Veja abaixo a diferença entre cada um deles para conseguir modelar melhor a análise de custos de frota:
Custos fixos da frota
Os custos fixos são aqueles que permanecem constantes independentemente do uso da frota. A divisão pode ocorrer entre pagamentos mensais ou anuais.
Alguns exemplos de custos fixo da frota incluem:
- Financiamento ou leasing dos veículos;
- Seguros;
- Licenciamento e impostos;
- Depreciação dos veículos.
Custos variáveis da frota
Agora, quando olhamos para os custos variáveis, eles mudam conforme a utilização da frota. Neste caso, os custos podem ser otimizados com boas práticas de gestão.
Alguns exemplos de custos variáveis da frota incluem:
- Combustível;
- Manutenção corretiva e preventiva;
- Multas e penalidades;
- Despesas com treinamentos de motoristas.
Custos indiretos da frota
Por fim, os custos indiretos são aqueles que impactam a operação de forma menos visível, mas influenciam significativamente a gestão eficiente da frota.
Alguns exemplos de custos indiretos da frota incluem:
- Ociosidade dos veículos por manutenções inesperadas;
- Custo com ações emergenciais e substituições de frota;
- Impactos ambientais e custos relacionados à sustentabilidade em frotas.
Como calcular os custos de frota?
O controle de custos de uma frota deve ser realizado de forma detalhada, só assim a sua análise de custos de frota faz sentido. Para isso, é preciso utilizar indicadores financeiros e operacionais.
Quando for realizar os cálculos de custos de frota, algumas métricas são essenciais:
- Custo por quilômetro rodado (combustível, manutenção e desgaste);
- Custo por veículo (incluindo depreciação e seguros);
- Custo por motorista (salários, treinamentos e desempenho);
- Custo total da frota dividido pelo faturamento da empresa.
Empresas, como a Cobli, uma plataforma que potencializa sua frota com videotelemetria, telemetria e aplicativos móveis, conseguem automatizar esse cálculo e obter relatórios detalhados para gestão de gastos, facilitando a análise financeira e a otimização de custos.
Ao contar com este tipo de empresa, os negócios conseguem visualizar com mais facilidade como a tecnologia melhora a comunicação da frota.
Importância da tecnologia na análise de custos de frota
A tecnologia de transporte tem revolucionado a gestão de frotas ao fornecer dados em tempo real para a análise de gastos e tomada de decisões mais assertivas.
Softwares de gestão de frota
Os softwares de gestão de frota, como o da Cobli, permitem:
- Monitoramento de custos;
- Análise detalhada de despesas;
- Controle de manutenções e abastecimentos;
- Integração com outros sistemas para um planejamento estratégico mais eficaz.
Telemetria e monitoramento em tempo real
A telemetria e o monitoramento de frota permitem um controle de despesas mais eficiente ao identificar padrões de condução, consumo de combustível e desgaste dos veículos.
Com o monitoramento de desempenho, é possível prevenir falhas mecânicas e otimizar a gestão de riscos.
Estratégias para reduzir os custos da frota
A redução de custos em uma frota de veículos é um dos maiores desafios enfrentados pelas empresas, mas também uma das maiores oportunidades para aumentar a eficiência operacional e a rentabilidade.
Implementar estratégias inteligentes ajuda a minimizar desperdícios, otimizar processos e melhorar a gestão de ativos. O segredo está em equilibrar tecnologia, planejamento e boas práticas para garantir que cada veículo da frota opere com o máximo de produtividade e o mínimo de gastos desnecessários.
Nos tópicos abaixo, exploramos algumas estratégias de análise de custos de frota eficazes para alcançar esse objetivo.
Manutenção preventiva e corretiva
A manutenção preventiva de veículos deve ser planejada para evitar falhas inesperadas, garantindo eficiência operacional e redução de custos.
Treinamento de motoristas
O treinamento de motoristas melhora a segurança e reduz custos com combustível, multas e manutenção.
Planejamento de rotas
Um planejamento de rotas eficiente reduz o tempo de viagem, economiza combustível e melhora a produtividade.
Desafios comuns na análise de custos de frota
A análise de custos de frota pode ser um processo desafiador para muitas empresas, especialmente aquelas que ainda dependem de métodos manuais para controle financeiro.
Por isso que a falta de um sistema integrado e a ausência de dados precisos podem levar a decisões ineficientes, e isso prejudicar a empresa de diversas formas, como:
- Prejudicar a rentabilidade;
- Prejudicar a produtividade da operação.
Superar esses desafios exige uma abordagem estratégica, apoiada por tecnologia e boas práticas de gestão.
Falta de dados precisos
A ausência de informações detalhadas pode comprometer a gestão eficiente da frota. Utilizar um sistema como o da Cobli permite maior controle e previsibilidade dos custos para a sua frota, já que a Cobli consegue oferecer uma análise de custos de frota muito mais assertiva por meio de seus produtos e funcionalidades.
Integração de sistemas
Conectar diferentes plataformas para uma análise financeira integrada ainda é um desafio para muitas empresas, tornando essencial o uso de tecnologia de transporte compatível com as necessidades da operação.
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