*Artigo atualizado em 04/07/2024.
Na gestão de frota, saber como calcular custo de viagem é essencial para uma operação eficiente e lucrativa.
O custo de viagem não se limita apenas ao preço do combustível; inclui uma série de fatores que vão desde a manutenção dos veículos até os gastos administrativos.
Gerenciar esses custos de forma eficaz é vital para garantir a competitividade e sustentabilidade de uma frota comercial.
Neste contexto, a tecnologia desempenha um papel fundamental, fornecendo ferramentas e soluções que simplificam o cálculo e a análise desses custos.
Vamos explorar mais a fundo o que constitui o custo de viagem, sua importância na gestão de frota e como a tecnologia pode ser uma aliada nesse processo? Continue a leitura.
Índice:
O que é custo de viagem?
O custo de viagem refere-se aos gastos associados à operação e manutenção dos veículos utilizados para fins comerciais.
Isso inclui despesas como combustível, manutenção regular, reparos, seguro, depreciação do veículo e possivelmente até mesmo custos administrativos associados à gestão da frota.
Gerenciar eficientemente esses custos é essencial para maximizar a lucratividade de uma frota comercial.
Isso pode envolver estratégias como otimização de rotas para reduzir o consumo de combustível e minimizar a quilometragem percorrida, implementação de manutenção preventiva para evitar custos de reparo imprevistos e negociação de contratos de seguro favoráveis.
Além disso, em um contexto comercial, o custo de viagem também pode ser um fator importante na determinação do preço dos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
Por exemplo, em empresas de entrega, os custos de viagem são fundamentais para determinar as taxas cobradas dos clientes.
Por que é importante calcular custo de viagem na gestão de frota?
Calcular o custo de viagem na gestão de frota é crucial para uma gestão eficaz dos recursos, tomada de decisão informada e manutenção da competitividade no mercado.
Entenda porque é importante olhar para esse tema:
Planejamento financeiro
Conhecer os custos associados às viagens da frota permite que as empresas planejem melhor seus orçamentos e evitem surpresas financeiras. Isso ajuda na alocação eficiente de recursos e na manutenção de uma operação sustentável.
Tomada de decisão informada
Ao ter uma compreensão clara dos custos de viagem, os gestores podem tomar decisões mais informadas sobre questões como aquisição de veículos, rotas a serem seguidas, métodos de transporte a serem utilizados e estratégias de manutenção.
Otimização de rotas e eficiência operacional
Com dados precisos sobre os custos de viagem, as empresas podem otimizar suas rotas para reduzir a quilometragem percorrida, minimizar o consumo de combustível e evitar custos adicionais.
Isso aumenta a eficiência operacional e pode resultar em economias significativas a longo prazo.
Controle de despesas
Acompanhar os custos de viagem permite que as empresas identifiquem áreas onde estão gastando excessivamente e implementem medidas corretivas para controlar despesas desnecessárias.
Isso pode incluir estratégias como manutenção preventiva para evitar reparos caros ou negociação de contratos favoráveis com fornecedores.
Precificação de serviços
Em setores como logística e transporte, o conhecimento dos custos de viagem é essencial para determinar preços competitivos para os serviços oferecidos.
Ao calcular com precisão os custos de viagem, as empresas podem garantir que seus preços cubram todos os custos operacionais, além de proporcionar uma margem de lucro adequada.
Como calcular custos de viagem na frota?
Se você deseja calcular os custos de viagem na gestão de frota, confira um guia com passo a passo.
Passo 01: Planeje sua rota
Determine o trajeto que será percorrido pela frota. Leve em consideração as condições das estradas, o tráfego e outros fatores que possam afetar a eficiência da viagem.
Aplicativos como Google Maps e o Waze são bastante úteis para viagens curtas ou para lazer. No entanto, se você dirige profissionalmente ou gerencia uma frota, vale a pena investir em um sistema de roteirização.
Um roteirizador nada mais é do que uma ferramenta que planeja a suas rotas de acordo com diversas variáveis importantes, como o número de paradas a serem feitas ao longo do caminho, condições de trânsito, interdições à circulação de veículos pesados em determinados trechos, horário em que o cliente está disponível para receber a carga, etc.
A Cobli oferece um dos melhores sistemas de roteirização do mercado, basta inserir as informações e a ferramenta elabora sua rota.
Passo 02: Descubra quantos quilômetros o veículo faz por litro de combustível
Consulte os dados de consumo de combustível do veículo ou faça um teste prático para determinar a média de quilômetros por litro (km/l).
Os fabricantes costumam divulgar o número de quilômetros por litro que um veículo faz, tanto em trechos urbanos quanto em rodovias.
Geralmente, o número de quilômetros por litro feitos nas estradas tende a ser maior porque, diferentemente do que ocorre nas cidades, nas rodovias os veículos não precisam parar constantemente (em semáforos, faixas de pedestres, etc.) e a velocidade se mantém mais constante.
Passo 03: Calcule os gastos com combustível
Caso você vá viajar com um automóvel flex, primeiro faça os cálculos para saber se compensa mais abastecer com álcool ou gasolina.
Utilize a distância total da viagem e a média de consumo de combustível para calcular a quantidade de combustível necessária. Multiplique a quantidade de combustível necessária pelo preço do combustível por litro para obter os custos totais de combustível.
Passo 04: Considere os custos dos pedágios
Se a rota incluir pedágios, leve em conta os custos estimados de pedágio ao calcular os custos totais da viagem.
Para incluir os custos de pedágio no seu cálculo de custo de viagem, é necessário saber quantas praças você encontrará pelo caminho. É possível encontrar essa informação no site da Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT).
Passo 05: Inclua os gastos extras na conta
Além dos custos de combustível e pedágio, considere outros gastos extras, como despesas com manutenção, depreciação do veículo, seguro, salários dos motoristas, custos administrativos, entre outros.
Em viagens curtas, os gastos com alimentação e hospedagem são praticamente nulos. No entanto, se a viagem levar dias, eles devem ser considerados, pois podem pesar no seu orçamento.
A Lei do Descanso (13.103/2015) determina que o motorista passe, no máximo, 12 horas atrás do volante e estabelece algumas pausas obrigatórias. O condutor também tem direito a 11 horas ininterruptas de descanso entre uma jornada de trabalho e outra.
Some todos esses custos extras aos custos de combustível e pedágio para obter o custo total estimado da viagem.
Práticas para o motorista reduzir o custo de viagem
Há várias práticas que os motoristas podem adotar para reduzir os custos de viagem, promovendo uma condução mais eficiente e econômica. Confira algumas delas:
Condução econômica
Em vez de acelerar rapidamente após um sinal verde, o motorista pode aumentar gradualmente a velocidade, permitindo que o veículo atinja sua velocidade alvo de forma mais eficiente.
- Evitar acelerações bruscas e frenagens repentinas, mantendo uma condução mais suave e constante;
- Manter uma velocidade constante e utilizar o controle de cruzeiro sempre que possível;
- Evitar altas velocidades, pois isso aumenta o consumo de combustível.
Direção defensiva
Em uma rodovia, um motorista praticando direção defensiva mantém uma distância segura do veículo à frente, permitindo reações suaves e economizando combustível ao evitar frenagens bruscas.
- Antecipar as ações de outros motoristas e reagir prontamente a situações de tráfego, reduzindo a necessidade de manobras bruscas;
- Manter uma distância segura em relação aos veículos à frente para evitar frenagens repentinas;
- Observar as condições da estrada e adaptar a velocidade e o estilo de direção conforme necessário.
Manutenção adequada do veículo
Um motorista que realiza a manutenção de forma ideal mantém seu veículo em condições ideais de funcionamento, reduzindo o consumo de combustível e prolongando a vida útil do veículo.
- Manter os pneus calibrados corretamente e verificar regularmente sua condição para garantir uma eficiência ideal;
- Realizar manutenção preventiva regularmente, incluindo troca de óleo, filtro de ar e verificação de sistemas de ignição;
- Manter o veículo limpo e livre de excesso de peso, o que pode afetar o consumo de combustível.
Como a tecnologia auxilia no cálculo de custo de viagem?
A tecnologia desempenha um papel fundamental no cálculo de custo de viagem, proporcionando ferramentas e recursos que simplificam e automatizam o processo.
Conheça algumas maneiras pelas quais a tecnologia auxilia nesse cálculo:
Sistemas de gestão de frota (FMS)
Os FMS são plataformas digitais que permitem aos gestores de frota rastrear e gerenciar todos os aspectos das operações de transporte.
Esses sistemas podem incluir módulos dedicados ao cálculo de custo de viagem, onde os dados sobre rotas, consumo de combustível, manutenção e outros custos são inseridos e calculados automaticamente.
Aplicativos de rastreamento de veículos
Aplicativos de rastreamento de veículos utilizam tecnologia GPS para monitorar em tempo real a localização e o desempenho dos veículos da frota.
Alguns desses aplicativos também podem fornecer informações sobre consumo de combustível e padrões de condução, ajudando no cálculo preciso dos custos de viagem.
Software de planejamento de rotas
Softwares especializados em planejamento de rotas, como os da Cobli, podem calcular as melhores rotas para otimizar a eficiência e minimizar os custos de viagem.
Eles levam em consideração fatores como tráfego, distância, consumo de combustível e custos de pedágio para determinar a rota mais econômica.
Sensores e dispositivos inteligentes nos veículos
Sensores e dispositivos inteligentes instalados nos veículos podem coletar uma variedade de dados, incluindo consumo de combustível, quilometragem percorrida, padrões de condução e condições do veículo. Esses dados são então transmitidos para sistemas de gestão de frota ou aplicativos que os utilizam para calcular os custos de viagem.
Não há dúvidas que esse conhecimento é essencial para tornar a operação eficaz e financeiramente sustentável.
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!
