Gestão de multas em frotas: como fazer na prática?

A gestão de multas em frotas é fundamental para identificar e controlar problemas de condução, adotando medidas que minimizem novos erros.

Multas possuem custos variáveis, porém, mesmo que não representem um impacto imediato significativo para alguns negócios, o ideal é evitar que virem uma bola de neve nas despesas mensais da gestão de frota.

Uma estratégia eficaz é estipular um teto mensal de gastos para infrações, já que penalidades por excesso de velocidade, desrespeito à sinalização ou estacionamento irregular impactam o caixa e não podem ser negligenciadas.

Neste texto, detalharemos diversos aspectos da gestão de multas, com informações que vão desde a educação e o treinamento dos motoristas até o controle de rotas e dos modos de condução dos veículos.

O que é gestão de multas?

A gestão de multas é uma estratégia para gerenciar infrações de trânsito — das mais simples, como estacionar em local proibido, às mais graves, como uso de celular ao volante.

Em frotas, seu objetivo é qualificar processos e capacitar condutores para evitar situações que contrariem a legislação.

Além disso, essa gestão inclui:

• Pagamento de multas;
• Abertura de recursos;
• Controle de pontuação na CNH;
• Prevenção de suspensões que afetem a operação.

A coleta de dados dos veículos permite:

1. Traçar perfis de motoristas (velocidade média, acelerações bruscas);
2. Controlar consumo de combustível;
3. Monitorar tempo de deslocamento.

Com análise comportamental da frota, o gestor identifica padrões de risco e toma decisões assertivas. A tecnologia é aliada nesse processo, pois viabiliza a coleta de dados e apoia ações culturais, como campanhas de educação no trânsito.

Quanto mais amplo o monitoramento, melhor a avaliação da condução dos veículos. Assim, a gestão de multas se torna a forma mais eficaz de proteger a empresa, colaboradores e ativos, reduzindo prejuízos com infrações evitáveis.

Por que fazer a gestão de multas na sua frota

Em São Paulo, 4,8 milhões de multas foram aplicadas até outubro de 2024. 40% das infrações foram devido ao excesso de velocidade.

Esses números comprovam que as multas são um desafio para pessoas físicas e jurídicas. Elas atingem com ainda mais intensidade empresas naturalmente expostas às penalidades, como as de transporte de cargas e de passageiros.

Afinal, quanto mais um veículo circula, mais chances de ser multado, certo?

Sendo assim, a gestão de multas é essencial para reduzir os prejuízos que elas podem causar. Além disso, é preciso considerar que a falta de educação no trânsito é um dos fatores que contribuem para a ocorrência de infrações.

Por isso, uma ação estratégica seria identificar problemas comportamentais e promover atualizações constantes na capacitação dos motoristas.

Tomar a iniciativa é fundamental para evitar que as multas comprometam a operação.

Quais os benefícios de fazer a gestão de multas para frotas?

Não há dúvidas de que as multas são um grande desafio para empresas que operam frotas, especialmente no transporte de cargas e passageiros. 

As penalidades podem desestruturar o departamento financeiro a longo prazo, caso medidas eficazes não sejam adotadas. 

Para evitar esse cenário, a melhor alternativa é implementar uma gestão de multas eficiente e adotar iniciativas preventivas. Confira os principais benefícios:

Redução de custos

Ao centralizar e organizar informações sobre as infrações, a gestão de multas permite que empresas atuem de forma proativa para contestar multas indevidas, negociar descontos e tomar medidas preventivas, evitando penalidades recorrentes. 

O acesso rápido a esses dados possibilita uma gestão financeira mais eficaz, prevenindo o acúmulo de juros e multas adicionais. A economia gerada pode ser reinvestida em melhorias estratégicas para a frota.

Aumento da segurança

Embora o fator financeiro seja importante, a gestão de multas vai além do dinheiro, estando diretamente ligada à segurança. 

Ao monitorar o comportamento dos motoristas e identificar áreas de risco, é possível implementar medidas corretivas e preventivas. 

Segundo a Organização Mundial da Saúde, um acréscimo de 1% na velocidade pode aumentar o risco de acidente fatal em 4%. Assim, programas de treinamento focados na direção defensiva se mostram essenciais.

Conformidade legal

Garantir a conformidade com a legislação é vital para evitar penalidades severas e manter a integridade operacional. 

A gestão de multas permite acompanhar regulamentações locais e nacionais, assegurando que os veículos estejam em conformidade – desde multas administrativas até as normas da ANTT.

Melhoria na condução

Monitorar os motoristas e seus padrões de condução é essencial para tornar a gestão de multas mais eficiente. 

Ao identificar comportamentos de risco, como excesso de velocidade, frenagens bruscas e manobras perigosas, as empresas podem intervir com programas de treinamento específicos. 

Essa melhoria não só reduz o risco de acidentes, mas também aumenta a eficiência no consumo de combustível e diminui o desgaste dos veículos, prolongando sua vida útil.

O acompanhamento contínuo do comportamento dos motoristas e das ocorrências de infrações permite identificar tendências e ajustar políticas operacionais, roteirizações e outros aspectos que impactam diretamente a incidência de multas.

Centralizando todas as informações em um único sistema, a gestão torna-se mais eficiente, permitindo respostas rápidas às ocorrências.

Economia de tempo

Ter todas as informações em um único sistema simplifica a rotina da equipe responsável pela administração das multas. 

Esse recurso reduz o tempo gasto na busca de dados e na realização de processos como a abertura de recursos e o pagamento de multas.

Isso diminui a carga administrativa e possibilita que os gestores se concentrem em estratégias mais amplas para a frota.

Aumento da disponibilidade de veículos

Incentivar os motoristas a seguirem as leis de trânsito e evitarem infrações contribui para a disponibilidade dos veículos. 

Menos tempo gasto com reparos decorrentes de acidentes ou com veículos fora de operação por suspensões de CNH significa uma frota mais pronta para atender às demandas, melhorando a eficiência logística.

Quais as multas mais comuns em veículos de frota?

As infrações cometidas pelos motoristas de frotas variam bastante, principalmente se considerarmos as políticas internas de cada empresa. No entanto, algumas são mais recorrentes

Excesso de velocidade

É a infração mais comum, já que motoristas ultrapassam frequentemente os limites de velocidade, aumentando o risco de acidentes. 

O valor da multa varia conforme a porcentagem excedente, podendo ir de R$ 130,16 a R$ 880,41, com pontuação na carteira entre 4 e 7 pontos.

Usar de celular na direção

O uso de dispositivos eletrônicos, como smartphones, é uma infração recorrente. Desviar a atenção com mensagens, chamadas ou outras distrações compromete a segurança. 

A multa por uso de celular ao volante é considerada gravíssima, no valor de R$ 293,47, com a adição de 7 pontos na carteira.

Ignorar sinais de trânsito

Ignorar sinais, como semáforos, placas de parada obrigatória e avisos, pode resultar em acidentes e multas cujo valor varia conforme a infração cometida.

Estacionar em local irregular

Paradas rápidas em locais impróprios, onde há sinalização proibitiva, resultam em multas e pontos na carteira. Valores podem variar de R$ 53,20 a R$ 195,23, com pontuação entre 3 e 7 pontos.

Não usar cinto de segurança

Além de representar um grande risco à vida, não utilizar o cinto é uma infração gravíssima, com multa de R$ 195,23 e adição de 5 pontos na carteira.

Fazer ultrapassagens perigosas

Ultrapassar de maneira imprudente e em locais proibidos pode resultar em multas que variam de R$ 293,47 a R$ 1.467,35, com pontuação de 5 a 7 pontos.

Descumprimento das regras da ANTT 

Para frotas de transporte de carga, irregularidades como excesso de peso ou problemas com o tacógrafo podem gerar multas, cujos valores variam conforme a infração específica.

Consumo de álcool e substâncias entorpecentes

Dirigir sob efeito de álcool ou drogas é uma infração gravíssima. Segundo o Centro de Informações sobre Saúde e Álcool (Cisa), a combinação de álcool e direção mata cerca de 1,2 brasileiros por hora. 

A multa é de R$ 2.934,70, com suspensão do direito de dirigir por 12 meses e adição de 7 pontos na carteira.

Desrespeito à Lei do Caminhoneiro

O não cumprimento das regulamentações sobre horas de direção e descanso, previstas na Lei do Caminhoneiro, pode resultar em multas e afetar a segurança nas estradas. 

Embora os valores variem, a penalização é aplicada com a adição de 7 pontos na carteira.

Para evitar essas infrações, é fundamental que as empresas implementem políticas claras, promovam a conscientização dos motoristas e adotem sistemas de gestão de frotas.

Como fazer a gestão de multas na frota?

O primeiro ponto que precisa ser considerado é o momento em que cada empresa está no quesito tecnologia e soluções digitais. Mas por que isso é necessário?

Hoje, as empresas que controlam seus veículos com eficiência utilizam sistemas de gestão de frotas que não só fornecem dados, mas também geram inteligência de negócios.

Quanto mais acostumada a utilizar softwares na nuvem, mais preparada a empresa estará para gerir multas.

Procure sempre ter o apoio de um sistema de gestão que possibilite:

• Monitorar o estilo de condução dos motoristas por meio da telemetria;
• Gerar relatórios personalizados sobre consumo de combustível e performance;
• Traçar rotas mais rápidas, com menor exposição a radares (inclusive os ocultos);
• Potencializar a inteligência de negócios e antecipar ações.

Como diminuir multas de trânsito?

A gente já deu uma boa dica para a resposta que procura no tópico anterior. Ou seja, a tecnologia é parte indispensável do projeto de redução de multas. 

Mas, além da implementação de ferramentas de controle, os resultados que esperados dependem também da postura dos motoristas ao dirigir. Então, o melhor a se fazer é investir na educação para o trânsito.

Palestras, workshops, reuniões e bate-papos informais são oportunidades para conscientizar os motoristas, possibilitando que eles se expressem e colaborem na busca de soluções.

Motoristas mais bem treinados não só reduzem a incidência de multas, mas também ajudam a fortalecer a imagem e a reputação da empresa.

Um software de gestão ajuda no controle de multas da frota?

Um software de gestão de frotas desempenha um papel fundamental no controle de multas, uma vez que proporciona eficiência, organização e ferramentas analíticas para lidar com as infrações. 

A diversidade de informações coletadas durante o monitoramento dos veículos colabora para a eficácia da gestão de multas.

Além disso, as plataformas de gestão apresentam dados que possibilitam traçar perfis dos motoristas, controlar o consumo de combustível e acompanhar o tempo de deslocamento. 

Centralização de dados

Uma das grandes vantagens de um software de gestão é a centralização e integração de todas as informações relacionadas às multas em um único local. Em poucos cliques, o gestor tem acesso a:

• Dados sobre infrações;
• Penalidades aplicadas;
• Histórico dos condutores;
• Documentos relacionados.

Monitoramento em tempo real

Plataformas modernas permitem visualizar as autuações em tempo real, facilitando a identificação de comportamentos de risco, como excesso de velocidade ou ultrapassagens perigosas. 

Além disso, o sistema mantém um histórico detalhado para análises retrospectivas e avaliação de desempenho.

Alertas e notificações

O software pode ser configurado para enviar alertas automáticos sempre que ocorrer uma infração, permitindo respostas imediatas e medidas corretivas antes que a situação se agrave.

Análise de padrões e geração de relatórios

Ferramentas analíticas integradas possibilitam identificar tendências e gerar relatórios personalizados, fornecendo insights detalhados sobre as causas das multas, locais mais comuns e padrões temporais.

Automatização de processos legais

O sistema pode automatizar parte dos processos burocráticos, como o acompanhamento de prazos para recursos, organização de documentação e comunicação com órgãos de trânsito, reduzindo erros e poupando tempo.

Como escolher o melhor sistema de controle de multas?

A tecnologia é essencial na gestão de multas, afinal os sistemas informatizados e softwares especializados podem automatizar processos e tarefas do dia a dia. 

Da coleta de dados à análise de processos administrativos, os sistemas de controle de frotas são uma mão na roda para simplificar a gestão e economizar tempo.

Para escolher o melhor sistema de controle de multas, verifique se o software oferece:

• Gerenciamento de infrações;
• Acesso a registros municipais, regionais ou nacionais;
• Visualização detalhada das infrações por veículo;
• Acompanhamento dos gastos totais com multas;
• Informativos sobre o pagamento das infrações;
• Gestão de pagamentos dentro dos prazos e verificação das datas de vencimento;
• Controle de pendências e histórico de multas;
• Emissão de relatórios detalhados.

Por que a Cobli tem o melhor sistema para gestão de multas?

A melhor alternativa para fazer a gestão de multas é evitar que elas aconteçam. 

A Cobli oferece a tecnologia ideal para que você acompanhe sua frota de perto e evite infrações.

Com sistemas de telemetria e videotelemetria, é possível monitorar a localização, o comportamento dos motoristas e os dados de cada veículo. Em um dashboard intuitivo, você pode visualizar:

• O status de cada veículo no mapa;
• A velocidade dos veículos, com alertas automáticos ao ultrapassar o limite;
• O comportamento dos motoristas, incluindo frenagens e acelerações em tempo real;
• O status de ignição e motor ocioso;
• A gestão de gastos dos veículos e dos motoristas;
• O controle financeiro da empresa em um único painel;
• Relatórios completos de excessos de velocidade, quilometragem, paradas indevidas, consumo de combustível, roteirização, entre outros.

Frotas de alto rendimento só alcançam bons resultados com o uso de um software inteligente. A Cobli oferece um sistema completo, que facilita a gestão de multas e torna sua frota muito mais produtiva.

Como a videotelemetria ajuda a gerir e diminuir multas de trânsito?

A videotelemetria é uma tecnologia que utiliza  câmeras instaladas nos veículos para captar imagens tanto do exterior quanto do interior.  E como ela pode ajudar a diminuir multas?

Essa captação permite verificar com precisão incidentes de trânsito e identificar o que realmente ocorreu, eliminando achismos e contando com provas visuais.

Além disso, alertas de excesso de velocidade possibilitam que o motorista atue de forma preventiva, evitando que a multa seja aplicada. 

Tudo isso pode ser encontrado na Cobli Cam, uma solução de telemetria com vídeo que reduz custos e aumenta a segurança.

Quer saber como a videotelemetria funciona na prática e quais seus outros inúmeros benefícios? Acesse e baixe o guia que a Cobli preparou aqui.

04 dúvidas frequentes sobre multas de trânsito

Quando se trata de multas, é comum que as empresas enfrentem situações desafiadoras. Com as informações corretas, você estará preparado para qualificar processos e evitar prejuízos. Confira as dúvidas mais frequentes:

Fica difícil imaginar que uma empresa que opera frotas obtenha bons resultados sem controlar de perto as multas ou sem se prevenir nesse aspecto, não é mesmo?

Investir em sistemas de gestão de frotas é, sem dúvida, um dos melhores investimentos que se pode fazer. 

Equipada com essa tecnologia, sua empresa pode se antecipar às ocorrências, gerando uma economia que rapidamente compensa os baixos custos de implementação.

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