Conhecer os diferentes tipos de frota é essencial para quem trabalha com logística. Afinal, cada tipo de frota responde a necessidades específicas do setor de transportes.
Optar pelo modelo de frota mais adequado impacta diretamente no orçamento e eficiência do negócio.
Neste texto, vamos apresentar os diferentes tipos de frota, explicar o que são e como escolher o mix de veículos adequado às suas necessidades.
Além disso, você entenderá como cada tipo pode impactar na sua gestão de frota.
Índice:
O que são as frotas?
Frotas são um grupo de veículos administrados em conjunto por uma organização ou empresa para atender às suas necessidades operacionais.
Essas frotas podem variar significativamente em tamanho e tipo, dependendo da finalidade e do setor na qual a empresa atua.
A gestão de frotas envolve a supervisão e manutenção desses veículos, garantindo que eles estejam em boas condições de funcionamento, que sejam utilizados com eficiência e segurança, e que os custos operacionais sejam otimizados.
Isso pode incluir tarefas como:
- Agendamento de manutenção;
- Monitoramento de consumo de combustível;
- Rastreamento por GPS;
- Gestão de motoristas;
- Entre outras atividades administrativas.
Quais são os 06 tipos de frota?
Existem diferentes tipos de frota. Cada um deles responde a diferentes demandas de uma empresa.
Vamos falar mais detalhadamente dos 06 tipos de frota principais. Fique atento às vantagens e desvantagens de cada uma delas para escolher a mais adequada às necessidades do seu negócio!
01 . Frota comercial
Veículos (carros de empresa, SUVs, vans de passageiros) usados por empresas para diversas atividades comerciais, como transporte de funcionários, visitas a clientes e operações diárias.
02. Frota de entregas
Vans, motocicletas de entrega e caminhões leves dedicados ao transporte e entrega de mercadorias e produtos para clientes.
03. Frota de caminhões
Inclui veículos pesados (caminhões de carga, caminhões-tanque, carretas) usados para transporte de cargas em longas distâncias ou para fins especializados.
04. Frota de aluguel de carros
Carros de passeio, vans, SUVs disponíveis para aluguel a curto ou longo prazo, geralmente por empresas de locação.
05. Frota de serviços públicos
Viaturas policiais, ambulâncias, carros de bombeiros, veículos de coleta de lixo utilizados por serviços governamentais ou municipais para atender às necessidades da comunidade.
06. Frota de carsharing
Carros compartilhados que podem ser alugados por hora ou minuto por aplicativos, geralmente administrados por empresas de carsharing ou plataformas de mobilidade.
O que caracteriza uma frota?
Uma frota é caracterizada por vários elementos e aspectos que refletem sua organização, gerenciamento e finalidade.
Número de veículos
É a quantidade de veículos pertencentes a uma organização ou empresa. Ela pode variar de algumas unidades a milhares, dependendo da escala da operação.
Propósito comum
Todos os veículos da frota são usados para um propósito específico ou conjunto de propósitos. Por exemplo, transporte de passageiros, entrega de mercadorias, serviços de emergência, entre outros.
Propriedade e controle
Os veículos são geralmente propriedade ou controlados pela mesma entidade, seja uma empresa privada, uma organização pública ou uma instituição governamental.
Gestão centralizada
A administração e a manutenção dos veículos são gerenciadas de maneira centralizada. Isso inclui a manutenção preventiva, reparos, substituição de peças e gestão de documentação.
Políticas e procedimentos
A frota é gerida de acordo com políticas e procedimentos estabelecidos, que podem abranger desde a manutenção regular dos veículos até as diretrizes de utilização por parte dos motoristas.
Esses elementos são fundamentais para definir uma frota e garantir que ela opere de maneira eficaz, segura e econômica.
Diferenças entre frota própria e frota terceirizada
As frotas próprias e terceirizadas apresentam diferenças significativas em termos de gestão, controle, custos e flexibilidade.
A escolha entre os dois tipos dependerá das necessidades específicas da empresa, seu orçamento, e suas prioridades em termos de controle e flexibilidade.
Frota própria
Chamamos de frota própria aquela composta por veículos que são ativos da empresa, isto é, propriedade dela, que integram o patrimônio do negócio.
Por norma, os veículos de uma frota própria são comprados com o CNPJ da empresa, a qual detém todos os direitos e responsabilidades relacionados a tais veículos, sejam eles carros ou caminhões.
Empresas costumam optar por montar uma frota própria quando a demanda por serviços de transporte é constante o suficiente para compensar o alto investimento da compra dos veículos.
Entre as principais vantagens da frota própria está a possibilidade de centralizar todos os processos — inclusive os que envolvem a compra e revenda dos veículos.
Essa centralização permite a tomada de decisões mais rápidas e assertivas. Porém, ter uma frota própria também tem suas desvantagens.
A principal delas é o alto custo para montar e manter uma frota própria.
E manter a frota sempre atualizada, com veículos novos, também sai caro porque carros e caminhões desvalorizam muito rápido e na maior parte das vezes não é possível revendê-los pelo valor indicado pela Tabela Fipe.
Para se ter uma noção, segundo dados da Bright Consulting, a média de preços no mercado de carros usados caiu 7,6% no Brasil nos últimos 12 meses.
Além disso, mesmo quando um veículo é revendido por um valor inferior ao da Tabela Fipe, essa transação pode gerar custos à empresa caso o montante recebido seja superior aos índices de depreciação contábil da Receita Federal.
A manutenção da frota também gera custos bem altos. E, quando os veículos são propriedade da empresa, é ela quem deve arcar com tudo: consertos, manutenção periódica e assim por diante.
A empresa proprietária dos veículos é quem deve se responsabilizar por toda a burocracia envolvida na administração de uma frota, como pagamento de impostos e seguros.
Sim, ser dono da própria frota tem suas vantagens, mas é uma grande responsabilidade.
Frota terceirizada
Se você leu o que escrevemos acima e ficou pensando que talvez uma frota própria não seja o ideal para a sua empresa, saiba que também é possível investir em uma frota terceirizada.
Chamamos de frota terceirizada aquela na qual os veículos não são propriedade da empresa que os utiliza, mas de um terceiro, e permanecem à disposição apenas durante a vigência de um contrato.
Como em diversos setores da economia, a terceirização tem sido cada vez mais adotada no setor de transportes, porque implica vantagens como a economia de recursos.
Com uma frota terceirizada, não é necessário, por exemplo, investir somas altíssimas na compra de veículos.
Também não é preciso lidar com a depreciação dos veículos, já que eles são propriedade de outra empresa.
E mais: com uma frota terceirizada, é possível contar sempre com veículos novos, pois a cada renovação de contrato dá para negociar a troca de veículos por outros, recém-saídos da fábrica.
Outra vantagem de uma frota terceirizada é não ter que se preocupar com burocracias como licenciamento, documentação e seguro dos veículos.
Cuidar disso tudo é obrigação da empresa prestadora do serviço.
Essa economia de recursos traz ainda outra vantagem: a possibilidade de investir no que pode elevar a produtividade da mesma frota, como a adoção de sistemas de monitoramento, rastreamento, roteirização e outras soluções tecnológicas.
No entanto, há quem veja desvantagens na terceirização de frota, como a impossibilidade de centralizar a totalidade dos processos, uma vez que, em última instância, os veículos não são seus.
Além disso, alguns empreendedores preferem uma frota compostas de veículos próprios, que sejam ativos da empresa, e possam ser revendidos, se ocasionalmente for necessário elevar o fluxo de caixa.
Como escolher o mix de veículos da frota?
Essa é, de fato, uma decisão importante. Escolher um mix de veículos inadequado pode impactar negativamente a competitividade do seu negócio e até elevar os custos operacionais.
Abaixo, vamos explicar, passo a passo, como escolher o mix de veículos da sua frota. Fique atento!
Considere o tipo de carga que a sua empresa transporta
Para escolher o mix de veículo da frota, primeiro, é necessário responder a seguinte pergunta: “do que você precisa?”.
E para respondê-la, é essencial conhecer em detalhes as necessidades da sua empresa e o tipo de serviço que vocês oferecem.
Por exemplo: que tipo de mercadoria vocês transportam? Produtos de pequeno, médio ou grande porte? Produtos perigosos?
De cara, essas informações já apontam para diferentes modelos de veículos.
Caso a sua empresa transporte mercadorias refrigeradas, é essencial investir em veículos com carrocerias ou baús refrigerados, capazes de conservar os produtos na temperatura ideal.
Por outro lado, se você trabalha com transporte de mercadorias em estado líquido, vale a pena investir em veículos com carrocerias em formato de tanque.
Além disso, para escolher o melhor mix de veículos, é fundamental saber quantos negócios são fechados por mês, pois essa informação indicará qual deverá ser o tamanho da sua frota.
Informe-se sobre a legislação e restrições da região
Várias regiões restringem a circulação de veículos pesados em determinados trechos ou períodos do dia.
Se há alguma restrição no local onde está localizada a garagem da sua empresa ou os depósitos dos seus clientes, vale a pena investir em veículos que tenham circulação livre por essas áreas.
Do contrário, a sua operação pode acabar prejudicada.
Para driblar as restrições, você talvez seja obrigado a aumentar as distâncias percorridas, o que pode resultar em atrasos e desperdício de combustível.
Por isso, não se esqueça de verificar se existe alguma legislação que impeça a sua empresa de usar este ou aquele veículo.
Confira a quilometragem do veículo
Caso você opte por comprar veículos seminovos, não se esqueça de checar as condições desses veículos.
A documentação está em dia? As peças sofreram desgaste e precisam ser substituídas? E a quilometragem, qual é?
A informação sobre a quilometragem é de extrema importância. Afinal, se o veículo já tiver rodado muito por aí, é bem provável a necessidade de trocar algumas peças em breve.
Será que os custos do conserto compensam a economia assegurada pela compra de um veículo seminovo?
Verifique a disponibilidade de peças no mercado
Ainda que você acabe comprando um veículo em excelente estado, uma hora ou outra, ele vai precisar de algum reparo.
Por isso, antes de fechar o negócio, é importante checar a disponibilidade das peças para evitar dores de cabeça no futuro.
Imagine só se você precisar de uma peça e não encontrá-la em lugar nenhum! O veículo vai passar um tempo parado na garagem, dando prejuízo e sobrecarregando o restante da frota.
Para impedir que isso ocorra, verifique se a fabricante do veículo que você pensa em comprar possui montadora no país e se informe sobre a frequência da reposição de peças entre os distribuidores da região.
Informe-se sobre a média do consumo de combustível
Em hipótese alguma, feche um negócio sem saber quantos quilômetros o veículo é capaz de fazer por litro de combustível.
Com essa informação, confira quanto um veículo da sua frota roda normalmente por mês e faça as contas.
Veja se o seu orçamento comporta os gastos com combustível desse novo veículo.
Como os tipos de frota impactam na gestão?
Gestão de frotas nada mais é do que o gerenciamento dos veículos usados por uma empresa para prestar serviços.
Tal gerenciamento depende da elaboração de estratégias para elevar a eficiência da frota e reduzir custos. Aliás, a Cobli tem até uma planilha para redução de custos para frotas! É só baixar e já começar a utilizar.
Mas isso pode variar com o tipo de frota que a empresa escolher para executar seus serviços. Veja, abaixo:
- No caso da frota comercial, é necessário um programa de manutenção preventiva para garantir a disponibilidade dos veículos, monitoramento dos custos operacionai e otimização da utilização dos veículos para maximizar a eficiência.
- Para a de entregas, a gestão eficiente de roteirização e logística é essencial, assim como o uso de rastreamento para monitorar entregas, coordenação com a gestão de estoque e um plano rigoroso de manutenção devido à alta frequência de uso.
- Já nas frotas de caminhões, exige especialização em manutenção de veículos pesados, conformidade com regulamentações específicas de transporte de cargas, gerenciamento eficaz dos motoristas e controle rigoroso dos custos operacionais.
- Quando o assunto é aluguel de carros, a gestão deve focar na alta rotatividade de veículos, atendimento ao cliente, monitoramento da disponibilidade dos veículos e gestão de seguros e responsabilidade.
- A frota de serviços públicos requer preparação e resposta rápida a emergências, manutenção e inspeção, gestão cuidadosa do orçamento público e conformidade com regulamentações de segurança.
- Por fim, a frota de carsharing depende intensivamente de tecnologia para rastreamento e reservas, exige manutenção rápida entre os usos dos veículos, otimização da utilização para garantir disponibilidade e foco na experiência do usuário e atendimento ao cliente.
Sistema de gestão de frota Cobli: gerencie diversos tipos de frota
A gestão de diversos tipos de frota pode ser facilitado com um sistema de gestão que unifique todas as etapas.
As informações fornecidas permitem ao gestor conhecer em detalhes toda a operação e tomar decisões com agilidade e precisão.
Mas como é possível reunir toda essa informação? Com a ajuda da tecnologia Cobli!
Um gestor inteligente deve optar, por exemplo, por sistemas de rastreamento e monitoramento de frota.
Essas tecnologias coletam dados sobre os trajetos realizados pelos veículos, a velocidade com que eles trafegam por aí, o jeito como os motoristas estão dirigindo, o número de paradas, horário das entregas e muito mais.
A partir desses dados, é possível corrigir desvios e implementar estratégias para elevar a eficiência da frota, como melhorar o treinamento dos condutores cuja imprudência ao volante foi reportada pelo sistema.
Outra solução tecnológica que ajuda muito os gestores de frota são os sistemas de roteirização, isto é, ferramentas que elaboram rotas conforme as diretrizes do gestor.
O sistema de roteirização da Cobli consegue planejar todas com até 300 endereços de uma vez!
Na hora de montar o seu trajeto, o roteirizador considera as restrições de circulação de veículos pesados em determinadas vias e também os horários em que seu cliente prefere receber a carga.
Dá para optar por reduzir ou as distâncias percorridas, ou o tempo gasto com as entregas. A partir da sua escolha, o sistema apresenta a rota mais adequada.
Há diversas outras funcionalidades, como a possibilidade de gerar um link e enviá-lo ao cliente para informar a localização do veículo que fará a entrega e a previsão de chegada.
Percebe como a tecnologia pode ser uma valiosa aliada na gestão de frotas?
Ah, vale lembrar que a gestão de frotas é fundamental para toda e qualquer empresa que use veículos para a prestação de serviços. Não importa se ela possui uma frota com centenas de caminhões ou meia dúzia de caminhonetes.
Pronto! Agora, que você já sabe quais são os diferentes tipos de frota e até como montar uma frota e geri-la: mãos à obra!
Esta publicação te ajudou? Confira essa e outras explicações sobre questões de logística e gestão de frota no blog da Cobli!
