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No cenário das empresas que trabalham com serviços e movimentação de produtos, a automatização de processos, por meio de softwares de gestão de frotas, tem se mostrado a solução ideal para quem procura aumentar a produtividade da frota. Mas para entender como isso é possível, vamos primeiro pensar de que forma os trabalhos são feitos sem a ajuda de um sistema.
Empresas dos mais variados segmentos estão procurando cada vez mais por soluções tecnológicas a fim de melhorarem seu desempenho. Esse tipo de ferramenta possibilita otimizar os custos e investimentos, e ainda assim, garantir crescimento.
É possível sim que profissionais que trabalham com gestão de frotas façam todo o planejamento dos processos de forma manual. Mas, essa tarefa exige muito tempo do gestor para planejar, organizar e aplicar. Além disso, no universo de um gestor de frotas, lembretes são essenciais. Ou seja, mais papéis. É preciso organização para que a possibilidade de equívocos seja mínima.
Sistemas de gerenciamento de frotas
O crescimento e sucesso de uma empresa de frotas está intimamente ligado às estratégias de planejamento que o gestor desenvolve semanalmente, mensalmente ou até anualmente. Com um software de gestão de frotas, a tarefa de otimizar todos os processos e ainda garantir lembretes também pode ser feita de forma muito mais rápida, fácil e eficiente. O sistema ainda emite relatórios e informa o funcionamento da frota em tempo real, com números e estatísticas exatas.
Com uma gestão de frotas automatizada, você também pode controlar com mais exatidão os custos e investimentos. Empresas que contam com esse tipo de tecnologia tem a oportunidade de identificar exatamente para onde está indo cada centavo da frota: gastos com manutenção, tipos de serviços que se tornam recorrentes, multas, etc. Com essas informações, é possível cortar gargalos, minimizar prejuízos e ter uma maior controle da frota.
O mau comportamento de alguns funcionários é um outro fator que pode colocar em risco a eficácia na produtividade de uma empresa de transportes. Principalmente se o motorista utiliza o tempo de parada autorizado pela empresa, para realizar atividades pessoais, como ir ao supermercado, por exemplo. Motoristas que têm esse tipo de atitude, trabalham menos tempo que o estipulado para atender as exigências de um cliente e, diminuem a produtividade da frota como um todo.
O modo de condução dos motoristas também pode influenciar indiretamente na produtividade da sua empresa. Motoristas que dirigem de forma “agressiva”, se envolvem mais facilmente em acidentes. O que pode resultar em um funcionário machucado ou carro quebrado, ou seja, que não pode trabalhar, e também em um carro parado para manutenção.
Com a implementação dos melhores sistemas de gestão de frotas, é possível otimizar os processos através da roteirização, do rastreamento de frotas em tempo real, além de poder monitorar o modo de condução dos motoristas e onde eles estão. Com esse tipo de tecnologia você poderá ver, também em tempo real, as vezes em que seus motoristas frearam ou aceleraram bruscamente, excederam o limite de velocidade e até se eles fizeram curvas muito acentuada. Com essas informações, sistemas de gestão de frotas eficientes, conseguem desenvolver um ranking de motoristas, e dar nota para as performances deles.
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